Подобрете работния си процес, осигурете точност на данните и увеличете производителността с интелигентни чипове в Google Таблици.
Google непрекъснато актуализира Таблици, за да подобри функционалността си с нови функции. Сред многото му ценни функции са интелигентните чипове, които ви позволяват да вмъквате интерактивни елементи в клетките на вашата електронна таблица бързо и лесно, като по този начин рационализирате работния си процес.
За да добавите интелигентни чипове към вашата електронна таблица в Google Таблици, можете или да създадете нова, или да конвертирате съществуваща клетка в интелигентен чип.
Как да вмъкнете интелигентни чипове в Google Таблици
В Google Таблици можете да вмъквате интелигентни чипове от нулата, като напишете символа @ или използвате менюто Вмъкване. Различните начини за вмъкване на интелигентни чипове в Google Таблици са както следва:
1. Използване на символа @
Ето как можете бързо да вмъкнете интелигентен чип, като използвате символа @:
- Отворете електронната си таблица в Google Таблици.
- Вътре в клетка въведете @ символ.
- Изберете типа интелигентен чип от падащия списък или въведете името на интелигентния чип, който искате да вмъкнете.
- Докато влизате, ще видите списък с предложения за интелигентни чипове, които отговарят на въведеното от вас.
- Изберете този, който искате, и щракнете върху него.
- Вътре в клетката ще се появи интелигентен чип със сив фон и икона на източник на данни.
Например, за да вмъкнете интелигентни чипове Хора или Файл, въведете @, последвано от името на лицето или името на файла.
За да добавите датите, въведете @, след това изберете желаната от вас дата от падащото меню под Дати раздел. Като алтернатива използвайте @дата за достъп до инструмента за избор на дата.
Ако @споменете потребител в интелигентен чип, той не получава автоматичен достъп до вашата електронна таблица. Ти имаш за да споделите своята електронна таблица в Google Таблици за да имат достъп.
2. Използване на менюто Вмъкване
Ето как да добавите интелигентни чипове чрез менюто Вмъкване в лентата с инструменти за Хора, Файл, Календарни събития, Място и Финанси:
- Изберете клетка, в която искате да вмъкнете интелигентен чип.
- Кликнете Поставете в горната лента с инструменти и изберете Интелигентни чипове.
- Изберете съответния смарт чип от списъка.
Например, ако изберете хора, Файл, или Календар дориt интелигентни чипове от менюто Вмъкване, ще видите наличните контакти, файлове и събития в падащия списък.
Въпреки това, за място и Финанси интелигентни чипове, ще трябва търсете във вашата електронна таблица в Google Таблици и изберете обект.
Можете да вмъкнете няколко интелигентни чипа в една и съща клетка, като поставите запетая след всеки един. Можете също да комбинирате различни видове чипове с текст в една клетка.
Как да конвертирате клетки в интелигентни чипове в Google Таблици
Друга възможност за добавяне на интелигентен чип е да конвертирате съществуващ низ в клетка. Можете да конвертирате клетка в интелигентен чип, като използвате следните методи:
1. Използване на клавиша Tab
Можете да конвертирате имейл адрес или връзка в клетка в интелигентен чип, като използвате клавиша Tab на клавиатурата. Ето как:
- В клетка поставете имейл адрес или URL.
- Когато бъдете подканени да конвертирате връзката в чип, натиснете Раздел на вашата клавиатура.
Например, след като поставите имейл адрес или връзка към файл в клетка, натиснете Раздел за създаване на чип за хора, когато бъдете подканени.
По същия начин, когато копирате и поставите връзка към YouTube в клетка, натиснете Раздел ключ за създаване на YouTube чип.
2. Използване на менюто с клетки с десен бутон
Като алтернатива можете да използвате менюто на клетките на Google Таблици, за да конвертирате в интелигентен чип:
- Щракнете с десния бутон върху клетката, съдържаща данните.
- Изберете Интелигентни чипове от менюто с десен бутон.
- Изберете Преобразуване в [тип] чип в зависимост от типа данни от списъка.
Например, за да вмъкнете чип за хора, щракнете с десния бутон върху клетка с имейл адрес. Изберете Интелигентни чипове и тогава Преобразуване в чип за хора.
3. Използване на менюто за визуализация при задържане
Можете също така да поставите URL в електронната си таблица и Google автоматично ще ви предложи опцията да го конвертирате в интелигентен чип. Ето как:
- Задръжте курсора на мишката над връзката, след като поставите URL в клетката, за да видите изскачащия прозорец за визуализация.
- Изберете Чип до Замяна на URL.
Например, след поставяне на URL адрес в YouTube в клетка. Задръжте курсора на мишката върху връзката, за да видите визуализация и изберете Чип.
По същия начин, като задържите курсора на мишката над клетката и изберете Чип от изскачащия прозорец можете да конвертирате връзка към място в чип за място.
След като поставите интелигентен чип, можете да задържите курсора на мишката върху него, за да видите подробности или да щракнете върху него, за да се появи изскачащо меню с опции за редактиране, изтриване или извършване на действия, свързани с източник на данни.
Направете вашите електронни таблици интерактивни с интелигентни чипове в Google Таблици
Интелигентните чипове са отличен начин да добавите повече информация и функционалност към вашите електронни таблици в Google Таблици. Можете да ги използвате за справка с данни от други източници, да си сътрудничите с други и да създавате интерактивни отчети.
Чрез интегриране на интелигентни чипове можете да направите електронните си таблици по-гъвкави, като гарантирате точност на данните, повишавате ефективността и повишавате цялостната си производителност.
