Мениджърите на отдалечена работа се борят да поддържат отчетност сред екипите си, защото са извън полезрението им, работещи от различни отдалечени места. Членовете на вашия екип може да са извън офиса, но можете да следите тяхното представяне, като култивирате култура на отчетност.
Благодарение на технологията, вашата отдалечена работна сила е само на един бутон разстояние. Въпросът е да направите вашите взаимодействия смислени. Вижте тези практически начини за подобряване на отчетността на вашия отдалечен екип.
1. Делегиране на задачи
Делегирането на задачи е от решаващо значение за напредъка на работата в отдалечен екип. Искате членовете на вашия екип да бъдат продуктивни от различните си отдалечени места. Като лидер трябва да се научите да делегирате задачи на различни етапи от проекта. В противен случай работата ще се натрупа върху вашата задача, спирайки работния процес.
Освен че демонстрирате, че се доверявате на преценката на вашия екип, делегирането на задачи също показва, че сте гъвкави и готови да дадете на вашите работници шанс да работят самостоятелно, особено когато работят от разстояние.
Monday.com е добро приложение за работен поток, което можете да използвате делегиране на отговорности между членовете на отдалечен екип. Позволява ви да генерирате задания и да проследявате проекти чрез собствена собствена система на борда. Освен това предлага опцията за импортиране на данни от външни източници.
2. Очертайте вашите очаквания
Очертаването на очакванията е една от най-пренебрегваните стратегии за повишаване на производителността в отдалечена работна среда. Някои членове на екипа може да не са на място като техни колеги, но това не трябва да е извинение за забавяне на възложените им задачи.
Имате нужда от последователен инструмент за работен поток, който може успешно да предава всички ваши заявки на членовете на екипа, независимо от местоположението им. Облачно базирани системи като Kissflow и Nintex ви позволяват да очертаете длъжностните характеристики, така че членовете на екипа да разберат очакванията. Можете също така лесно да оптимизирате, автоматизирате и проектирате своите проекти с тези инструменти.
3. Проследявайте напредъка на работата
Проследяването на напредъка на работата на вашия отдалечен персонал е път към поемане на отговорност. Без проследяване на задачите, възложени на екипи, можете да бъдете затрупани с ужасни последици за намаляване на производителността, производителността, загуба на подробности за задачата и ценно време в работата.
Проследяването на напредъка на работата ви позволява да изграждате автоматизирани работни процеси за вашите екипи. Правейки това, можете допълнително да помогнете на работниците си да бъдат по-продуктивни, като същевременно управлявате части от задачи по проекта. И така, вие сте само на едно щракване от това да изпратите задача с нейните подробности до съотборник. Някои инструменти, които могат да помогнат при проследяване на напредъка на работата, са ClickUp и Todoist.
4. Правете редовни срещи
С непрекъснато нарастващото господство на технологиите във всяка индустрия и бързите темпове, с които се развива работното място, редовната ангажираност на персонала е от съществено значение. Интересното е, че членовете на екипа не трябва да се ограничават във физическо пространство, за да взаимодействат един с друг. Те могат да направят това дистанционно във виртуално пространство.
Ангажирането на вашите отдалечени екипи в срещи ви дава усещане за напредъка на работата им. Всеки има шанс да сподели какво работи и как се случва. Като лидер, вместо да сте в неведение относно напредъка на работата на вашия екип, вие получавате актуализация за това, което правят.
Можете да забележите кога те са извън пътя или правят грешни неща достатъчно рано, преди това да излезе извън контрол. Някои комуникационни инструменти, които могат да помогнат при редовни срещи на вашето отдалечено работно място, са Microsoft Teams и Увеличаване.
5. Създайте възможности за сътрудничество
Сътрудничеството помага за култивирането на екипния дух и ефективност сред работещите екипи. Когато служителите са свободни да общуват и да допринасят за проекти, те имат по-добро чувство за принадлежност.
Можете да насърчите активното участие и помогнете на вашия отдалечен екип да се почувства свързан чрез съвместни задачи, които позволяват индивидуален принос. Освен това можете да изравните възможности сред вашите съотборници, независимо от ранг, статус или опит, като използвате системи като Отслабване и Гугъл документи за съвместна работа от разстояние.
6. Оценете производителността
Оценката на изпълнението е от ключово значение за растежа и развитието на екипа. Той помага за подобряване на представянето на организацията както на индивидуално, така и на корпоративно ниво.
Изпълнение ефективни съвети за измерване на ефективността на екипа създава посветена работна сила – такава, която не само е квалифицирана в изпълнението на проекти, но и ефикасна при изпълнение на делегираните си задължения.
Ако нямате стандартна система за оценка на управлението на представянето, може да не успеете да се насочите към служители, които се нуждаят от мотивация. Някои примери за инструменти за оценка на работата, които можете да използвате, са Енергия и Хвалете.
7. Споделяйте резултатите открито
Ако искате да управлявате процъфтяващо работно място, трябва да сте сигурни, че всички могат да говорят помежду си открито. Като лидер е важно да дадете на хората силата да вземат решения, като им покажете как работата им се вписва в по-голямата картина. Това ще им помогне да разберат напредъка при вземането на решения и как тези решения засягат тях и компанията като цяло.
Споделянето на резултатите от работата на членовете на вашия екип открито им помага да опознаят ролите на другия и как се вписват в общия работен процес. Това ще гарантира, че всички са на една и съща страница и се движат към една и съща цел. Облачно базирани решения като напр Microsoft Teams и Отслабване може да насърчи споделянето на резултати на работното място.
8. Създайте онлайн табло за управление за KPI
В тази цифрова ера лидерите трябва да приемат инструменти за отчетност, за да се адаптират бързо към променящия се бизнес свят. Таблото за управление на ключовите показатели за ефективност (KPI) е само един от многото такива инструменти, които могат да помогнат на вас и вашия екип да общувате, като същевременно осъществявате достъп и оценявате работните резултати.
Онлайн таблата за KPI са сигнали от високо ниво, които показват как даден проект напредва към установените цели на компанията. По този начин KPI са основни елементи на добавената стойност за една компания. Вашият персонал не е необходимо да присъства физически, за да бъде оценен, в зависимост от случая.
Следните табла за управление на KPI, Datapine и Скоро, може да ви помогне да опростите сложни набори от данни. Те също така могат да ви помогнат да поддържате бизнес стратегията си в правилната посока, като проследявате финансите, вложените и изходящите работни резултати от персонала, планирате проекти и събирате резултати в движение.
9. Проследяване на задачите
След като възложите задачи на вашите отдалечени работници, продължете с тях, за да се поучите от ситуациите на работното им място. Ако сте им предоставили цялата необходима информация, попитайте ги дали им е удобно да изпълняват задачите.
Ако сте си поставили цели и важни етапи за тях, попитайте за осъществимостта да ги постигнете. Признавайте публично членовете на екипа, когато вършат страхотна работа, за да покажат своята признателност. Признаването на упоритата работа чрез коментари и бонуси повишава морала на персонала и повишава тяхната производителност.
След приключване на делегираните задачи и проекти, можете да организирате последващи действия, като използвате инструменти за сътрудничество като Увеличаване и Gmail. Там можете да споменете хората от екипа, които успешно са изпълнили определените задачи и са помогнали на вашата организация да постигне целите.
10. Дайте конструктивна обратна връзка
Успешният проект включва даване на конструктивна обратна връзка. Не пренебрегвайте приноса на членовете на екипа, които направиха такава задача успешна.
Избягвайте микроуправление на екипа си в името на конструктивната обратна връзка. Не всички в екипа ще произвеждат една и съща продукция, но тези, които се представят на постоянно ниво, трябва да бъдат признати. Инструмент за управление на задачи като nЗадача или ClickUp може да помогне на вас и вашия екип да проследявате напредъка на делегираните задачи за обратна връзка.
Използване на стратегии за работния процес за отчетност за отдалечена работа
Успешният проект включва всички в екипа. Можете да помогнете на вашите работници да увеличат своята производителност и да подобрят уменията си, като ги направите по-отговорни за своите действия и действия.
Обсъдените по-горе стратегии ви помагат да създадете силна и ефективна отдалечена работна сила. Вашият екип също ще получи тласъка, от който се нуждае, за да постигне най-добрите си резултати в своите роли и отговорности.
