Уморихте ли се ръчно да копирате и поставяте данни от уебсайтове в Excel? Научете как да импортирате данни от мрежата в Excel само с няколко кликвания!
Ако сте потребител на Excel, вече знаете, че поставянето на данни от други източници обикновено не върви по план. Неправилно форматиране, разбъркани редове и колони и всякакви други проблеми са налице, когато ръчно копирате и поставяте данни в Excel.
За щастие има по-ефективен начин за импортиране на данни в Excel. Excel предоставя удобна функция, наречена Power Query, която може лесно да импортира данни от уебсайтове направо във вашата електронна таблица в Excel.
Какво е Power Query в Excel?
Преди да се задълбочим в импортирането на данни от уебсайтове в Excel, нека първо разберем какво е Power Query и защо е толкова важен инструмент в Excel. Power Query е усъвършенствана машина за преобразуване на данни и свързване, проектирана от Microsoft.
Този двигател е интегриран в различни услуги и програми, включително Excel. С Power Query Excel може да предостави удобен за потребителя интерфейс за достъп и манипулиране на данни от бази данни, файлове и уебсайтове.
Power Query помага за автоматизирането на процеса на събиране на данни и премахва ръчната намеса. Предлага се като вградена функция в Excel както за Windows, така и за Mac и може да ви спести значително време и усилия при работа с уеб данни.
Как да импортирате данни от уебсайтове в Excel с Power Query
Power Query за Excel е известен като Get & Transform. Може да обработва различни формати като HTML, JSON, XML и др. Този инструмент позволява на Excel да импортира данни от онлайн услуги като SharePoint, Microsoft Exchange, Dynamics 365 и Salesforce.
Ако уебсайтът, от който искате да импортирате данни, не е посочен в Get & Transform на Excel, можете да изберете опцията за импортиране на данни от уеб. Това ще намери таблиците с данни на уеб страницата и ще ги импортира.
За да импортирате данни от уебсайт в Excel, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Excel и отидете до Данни раздел.
- В Вземете и преобразувайте данни раздел, щракнете върху От мрежата.
- Въведете URL адреса на уеб страницата.
- Кликнете Добре.
Сега Excel ще получи достъп до уеб страницата и ще събере наличните таблици с данни. Ще видите списък с различни таблици с данни в новия прозорец. Изберете таблицата с данни, която искате да импортирате, за да видите визуализация на нея.
Ако сте доволни от начина, по който изглежда визуализацията на таблицата с данни, щракнете Заредете за да го импортирате във вашия работен лист в Excel такъв, какъвто е.
Като алтернатива можете да щракнете Преобразуване на данни да се правете промени в данните в редактора на Power Query. След като трансформирате данните, щракнете Затваряне и зареждане за да го импортирате във вашия работен лист в Excel.
От Web към Excel
Импортирането на данни от уеб сайт в Excel с помощта на Power Query променя играта за всеки, който се занимава с уеб източници на данни. Той рационализира процеса на събиране на данни, намалява ръчната ви работа и гарантира, че вашите работни книги са актуални.
Като следвате простите стъпки, описани в тази статия, можете да използвате Power Query, за да подобрите вашите възможности за анализ на данни и отчети в Excel. Така че, не забравяйте да използвате тази функция следващия път, когато трябва да съберете данни от мрежата!
