Вече няма да виждате аудиторията си, когато представяте презентацията си в Google Slides или Microsoft PowerPoint чрез Google Meet. Това е така, защото вашата презентация ще заеме пространството на монитора ви.
Въпреки че слайдшоутата са страхотни за визуално споделяне на знания, все пак е от решаващо значение да видите аудиторията си и как те ви виждат, за да представите ефективно. И така, ето три начина, по които можете да представите слайдшоу, без да губите изглед на вашата стая в Google Meet.
1. Отворете вашата презентация в Google Slides в изглед на презентатор
Ако представяте с помощта на Google Slides, можете използвайте Presenter View, за да стартирате отделен прозорец на презентатор. След това можете да закачите този изглед в лявата или дясната част на екрана си и да превключите към раздела си в Google Meet. Ето как можете да го направите:
- В прозореца на Google Slides щракнете върху стрелка надолу до бутона Слайдшоу, за да видите падащото меню.
- Избирам Изглед на водещ.
- След като щракнете върху изглед на презентатор, вашата презентация в Google Slides ще започне в раздела Google Slides. Ще се появи прозорец на презентатор, показващ визуализацията на вашите слайдове, наред с друга информация.
- Закачете прозореца на презентатора към лявата или дясната страна на екрана за по-организиран изглед.
- Отворете и влезте в срещата си в Google Meet, ако все още не сте го направили. Можете да закачите прозореца за Google Meet от противоположната страна на прозореца на вашия презентатор за по-добра организация.
- След като сте готови за представяне, щракнете върху Представете сега бутон в долната част на прозореца на Google Meet, след което изберете Раздел.
- В Споделете раздел прозорец, изберете раздел, където е отворена вашата презентация в Google Slides, след което щракнете върху Дял.
- Това действие ще сподели вашата презентация на срещата ви в Google Meet. Кликнете върху Раздел Преглед: meet.google.com бутон в горната част на прозореца на вашата презентация, за да се върнете към Google Meet. Ще видите вашата презентация в централната част на екрана и участниците в долната част.
- Просто трябва да кликнете върху Предишна и Следващия икони на слайд в изгледа на презентатор, за да контролирате вашата презентация.
- След като приключите с представянето, щракнете върху Вие представяте бутон в долната част на прозореца на Google Meet и щракнете Спрете да представяте.
2. Настройте слайдшоуто на PowerPoint в изглед на прозорец
Докато Google Slides е популярен избор за създаване на презентации, друго повсеместно приложение за слайдшоу е PowerPoint. Ако сте използвали това, за да създадете своята презентация, не е необходимо да я отваряте в Google Slides. Вместо това можете просто да го настроите на изглед на прозорец, когато представяте.
- Когато отворите своя PowerPoint файл, щракнете върху Слайдшоу панделка.
- В лентата Слайдшоу изберете Настройване на слайдшоу. А Настройка на шоуто ще се появи прозорец.
- Под Показване на типа, щракнете върху Прегледано от физическо лице (прозорец) бутон за избор, след което натиснете Добре.
- След като се върнете в главния прозорец на PowerPoint, щракнете върху От началото за да започнете вашето слайдшоу.
- След това вашето слайдшоу ще се появи в a Слайдшоу на PowerPoint прозорец. Закрепете този прозорец към лявата или дясната страна на вашия монитор.
- Отворете и влезте в срещата си в Google Meet, ако все още не сте го направили. Можете да закачите прозореца за Google Meet от противоположната страна на прозореца на вашия презентатор за по-добра организация.
- След като сте готови за представяне, щракнете върху Представете сега бутон в долната част на прозореца на Google Meet, след което изберете Прозорец.
- В Споделете приложение прозорец, изберете своя отворете прозореца за слайдшоу на PowerPoint, след което щракнете върху Дял.
- Преоразмерете своя прозорец за презентация на слайдшоуто на PowerPoint, така че да пасне идеално на вашия изглед на Google Meet.
- След като приключите с представянето, щракнете върху Вие представяте бутон в долната част на прозореца на Google Meet и щракнете Спрете да представяте.
3. Използвайте второ устройство, за да видите аудиторията си
Ако предпочитате да виждате презентацията си на целия си екран и искате да виждате аудиторията си само на вторичен екран, можете да използвате друго устройство, като таблет или смартфон. Ето как да го настроите:
- Отворете и се присъединете към срещата си в Google Meet.
- Стартирайте вашата презентация в Google Slides или Microsoft PowerPoint.
- След като вашата презентация е отворена, стартирайте слайдшоуто. Това ще покрие целия ви екран.
- След като слайдът се отвори, върнете се към Google Meet, като натиснете ALT + раздел на Windows или CMD + раздел на macOS. Това ще ви върне в прозореца на Google Meet.
- След като сте в прозореца на Google Meet, копирайте кода на срещата, като щракнете върху икона за информация в долния десен ъгъл на екрана. В Подробности за срещата панел, копирайте Информация за присъединяване към вашето вторично устройство.
- Извадете второто си устройство — това може да бъде смартфон, таблет или всяко друго устройство, където можете да изтеглите и инсталирате приложението Google Meet — и отворете Google Meet.
- В главния прозорец на Google Meet докоснете Присъединете се с коди поставете връзката, която сте копирали от компютъра си. След като сте готови, докоснете Присъединяване в горния десен ъгъл на екрана.
- След като сте във фоайето на заседателната зала, можете да изключите камерата и микрофона на второто си устройство, за да избегнете ехо и множество изгледи от камера.
- Ако сте организатор на срещата, докоснете Присъединяване до бутона за изключване на микрофона. Но ако се присъединявате като гост, трябва да помолите домакина да одобри вашето вторично устройство. След като сте в срещата, ще видите второто ви устройство да се показва в Google Meet на компютъра ви.5 изображения
- Когато сте готови за представяне, отидете на компютъра си, където е вашата презентация, щракнете върху бутона Представяне сега в долната част на прозореца на Google Meet и изберете Прозорец.
- В Споделете приложение прозорец, изберете прозореца, в който е отворена вашата презентация, след което щракнете върху Дял. След това компютърът ви ще изведе презентацията ви в предната част на екрана.
- След това можете да контролирате презентацията си на компютъра си, докато гледате аудиторията си на второто си устройство. След като приключите с представянето, просто прекратете презентацията и отворете прозореца на Google Meet на компютъра си.
4. Добавете друг монитор
Обмисли получаване на вторичен монитор ако сте тежък многозадачен, често присъствате на множество хора или и двете. Тази настройка ви позволява да работите с множество прозорци на цял екран едновременно, включително Google Meet и вашата презентация.
Ако вече имате вторичен монитор, това са стъпките, които трябва да предприемете, за да представите в Google Meet:
- Стартирайте вашата презентация на вашия вторичен монитор.
- Отворете и се свържете с срещата си в Google Meet на основния си монитор.
- Щракнете върху бутона Представяне сега в долната част на прозореца на Google Meet, след което изберете целия си екран.
- В Споделете целия си екран прозорец, изберете екрана, където се показва вашата презентация, и натиснете Дял.
- След като приключите с представянето, щракнете върху Вие представяте бутон в долната част на прозореца на Google Meet и щракнете Спрете да представяте.
Вижте аудиторията и презентацията си едновременно
Един от основните начини, по които можете да бъдете ефективен презентатор, е да прецените реакцията на аудиторията си и съответно да коригирате презентацията си. С тези техники можете да следите аудиторията си, дори ако е на мили от вас.
Ако смятате, че вторичният монитор е ефективен инструмент за представяне онлайн и повишаване на производителността ви, ето как можете да настроите такъв за себе си.
