Уморихте ли се да копирате и поставяте данни от уебсайтове? Научете как да го импортирате директно в Google Таблици.

Данните играят решаваща роля при вземането на решения и анализа. Независимо дали сте бизнес анализатор, изследовател или някой, който трябва да работи с големи данни, способността за ефективно импортиране на онлайн данни във вашите електронни таблици е безценна.

Ако използвате Google Таблици за анализ на данни, тогава вече знаете, че копирането и поставянето на данни от уебсайтове е непродуктивно. Повечето пъти, въпреки всичките ви усилия, електронната ви таблица ще се окаже с неправилно форматиране.

За щастие не е нужно да е така. Има много ефективни методи за импортиране на данни от уебсайт в Google Таблици.

Импортиране на данни от уебсайт в Google Таблици

Google Sheets предлага няколко метода за импортиране на данни от уебсайтове. Можете да използвате вградените функции IMPORT или инсталирайте добавки на Google Таблици за безпроблемно импортиране на данни.

Семейството от функции IMPORT се състои от IMPORTDATA, IMPORTHTML и IMPORTXML. Всяка от тези функции е най-подходяща за импортиране на специфични типове данни. Тези функции обаче не могат да използват идентификационни данни или токени за сигурност за достъп до защитена информация.

instagram viewer

В такива случаи ще трябва да инсталирате добавка на Google Sheet, за да получите достъп до услугата с вашите идентификационни данни и да импортирате данните във вашата електронна таблица. С това казано, ето различните методи, по които можете да импортирате данни в Google Таблици.

1. IMPORTDATA

Можете да използвате функцията IMPORTDATA за просто импортиране на данни от онлайн CSV или TSV файлове. Това е най-лесният начин за импортиране на онлайн данни в Google Таблици, тъй като изисква минимална настройка.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA автоматично извлича и импортира данни във вашата електронна таблица. В синтаксиса, URL адрес е адресът на файла, разделител е символът, използван за анализиране на данни във файла и локал е конкретният локал, който IMPORTDATA трябва да използва.

Последните два аргумента, разделител и локал, не са задължителни. Ако остане празно, IMPORTDATA ще прегледа данните и автоматично ще приеме тези аргументи. В повечето случаи е най-добре да оставите тези два аргумента празни.

Например формулата по-долу извлича данните от посочения CSV файл:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Тъй като аргументите за разделител и локал са празни, IMPORTDATA автоматично намира и приема тези стойности. Имайте предвид, че тази функция работи с CSV и TSV файлове, а не с уеб страници. Ако въведете URL адреса на уеб страница в IMPORTDATA, тя може да не върне очакваните данни или да доведе до грешка.

2. IMPORTHTML

Можете да използвате функцията IMPORTHTML, за да импортирате данни от таблици и списъци на уебсайт. Тази функция е по-практична алтернатива на IMPORTDATA, тъй като ви позволява да импортирате таблици с данни от уеб страници, без да изисквате CSV файл.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

В синтаксиса, URL адрес е адресът на уеб страницата, тип_заявка е или маса или списък, и индекс е номерът на таблицата или списъка в уеб страницата.

Например, можете да използвате IMPORTHTML, за да импортирате таблица от статия в Wikipedia:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

В тази формула IMPORTHTML отива до посочения URL адрес, извлича данните и извежда осмата таблица.

3. IMPORTXML

Функцията IMPORTXML извлича данни от XML и HTML страници. Синтаксисът за тази функция е по-долу:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

В този синтаксис, URL адрес е адресът на уеб страницата и xpath_query е XPath заявката, идентифицираща възлите, които искате да импортирате. Предпоставка за използване на IMPORTXML в Google Таблици е да имате основни познания за какво е XML и как можете да навигирате чрез XML файлове XPath заявки.

Като пример, формулата по-долу извежда XML таблица, съдържаща имената и описанията на някои растения:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

В тази формула IMPORTXML събира данните в XML файла и след това извежда възлите PLANT, които са деца на възела CATALOG. Тъй като аргументът за локал е празен, IMPORTXML използва локала на XML файла.

Тъй като уеб URL адресите могат да станат доста объркващи, най-добре е да въведете URL адреса в отделна клетка и да споменете клетката във формулата си.

С познаване на основни HTML тагове и XPath заявки, можете да направите много повече с IMPORTXML. Например формулата по-долу извлича всички H2 заглавия в статия:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Използвайте добавки на Google Таблици за импортиране на данни

В допълнение към вградените функции, Google Sheets поддържа добавки на трети страни, които разширяват възможностите му за импортиране на онлайн данни. Тези добавки предлагат удобен начин за импортиране на данни от онлайн източници и разширяват възможностите на вашата електронна таблица.

Основното предимство на тези добавки е, че позволяват достъп до ресурси, които изискват удостоверяване. Всяка добавка е най-подходяща за различни източници и типове данни. По този начин изборът на правилната добавка на Google Таблици за импортиране на вашите данни зависи от типа и произхода на вашите данни.

Ето селекция от забележителни добавки, които улесняват импортирането на данни в Google Таблици:

  • Коефициент: Coefficient е лесна за употреба добавка на Google Таблици, предназначена да ви помогне да извличате данни от уебсайтове без кодиране. Чрез неговия интерфейс можете да изберете конкретни елементи от данни за импортиране и да се насладите на актуализации в реално време. Coefficient поддържа бизнес системи като Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL и др.
  • Coupler.io: Coupler.io е друга отлична добавка, която опростява импортирането на данни в Google Таблици. Освен импортирането на данни от различни източници, Coupler.io ви позволява да планирате автоматично импортиране, за да поддържате електронната си таблица актуална. Coupler.io работи безпроблемно с Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello и др.
  • Страхотна маса: Освен просто импортиране на данни, Awesome Table ви позволява да персонализирате и трансформирате данните, за да подобрите своя анализ на данни. Awesome Table ви позволява да изберете данните, които искате да импортирате, с интуитивни филтри за данни и да планирате автоматично опресняване. Работи с QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube и много други.

Като използвате тези добавки на Google Таблици, можете да импортирате вашите данни, без да въвеждате дълга формула или да знаете XML. Допълнителни функции, като трансформация на данни и планирани импорти, повишават още повече ефективността на вашия работен процес.

Опростете импортирането на вашите данни в Google Таблици

Без значение с какъв вид данни имате работа, копирането на големи данни от онлайн източници във вашата електронна таблица просто не се чувства добре. За щастие Google Sheets има вградени функции и набор от добавки на трети страни за улесняване на импортирането на данни.

Знаейки как да импортирате онлайн данни в Google Таблици, ви дава ценен набор от умения за бърз достъп до съответните данни. Като използвате тези методи, можете ефективно да автоматизирате процеса и вместо това да се съсредоточите върху анализирането на данните.