Как да създадете продуктивна ежедневна рутина с технологии

Ако искате да организирате по-добре живота си, независимо дали за работа или за изпълнение на повече задачи всеки ден, възползвайте се максимално от надеждни техники и технологии, които могат да ги подобрят.

Разгледайте нашите съвети за създаване на ежедневна рутина, която е продуктивна и съобразена с вашите изисквания. Освен това си отбележете препоръчаните от нас приложения и приспособления.

1. Погрижете се за моделите си на сън

Най-големият проблем на някои хора е да се събудят сутрин. Ако сте един от тях, трябва да намерите решение или ежедневието ви няма да се подобри. Първо, времето за лягане трябва да ви гарантира добри седем до осем часа сън всяка нощ. Започнете от идентифициране на вашия хронотип на съня.

Въз основа на това създайте рутина за сън, която ви кара да сте в леглото и да се отпуснете до определено време. Вашият биологичен часовник ще се адаптира, което ще улесни събуждането ви в момент, който се възползва от новия ви график.

2. Задайте аларма, за да започнете деня си

Освен че подобрявате качеството на съня си, задайте точно време на будилника си, за да сте сигурни, че се събуждате, когато трябва. Препоръчва се ранен старт дори и само за да свършите повече в ежедневието си. Но това не означава, че трябва веднага да се захванете с работа.

Всъщност проучване от 2017 г. за най-добрите времена за когнитивно функциониране, публикувано в Front Hum Neurosci, откри, че няма универсално решение, когато става дума за идеално работно време. Като се има предвид това, 10 сутринта постигна 80% оптимален резултат, един от най-високите в проучването.

Така че, ако се събудите в осем, имате време да закусите, да изпиете чаша кафе и да започнете работа до девет или по-късно.

Обмисли закупуване на будилник за изгрев слънце като на Philips SmartSleep на Amazon за нежно и ефективно събуждане, но има и няколко приложения за будилник, които да ви принудят да станете от леглото.

3. Използвайте календар за планиране

След като сте сортирали моделите си на сън като част от ежедневието си, помислете как да планирате по-добре дните, седмиците или месеците си.

Календарите са един от най-добрите ви залози. Физическите са много полезни, тъй като ви дават практическо представяне на вашия график, който можете да пояснявате, подчертавате и т.н.

Цифровите опции обаче са много по-ефективни. Какво става, например, е един от най-добрите календарни приложения за организиране на живота ви. Просто като използвате телефона си, можете да добавяте всички предстоящи работни и социални събития, да задавате напомняния и вашата наличност, да управлявате други участници и др.

Ето един още по-впечатляващ факт. Можеш интегрирайте Google Календар с вашето интелигентно домашно устройство. След това Alexa може да ви помогне да се придържате към ежедневната си рутина, като ви напомня за предстоящи събития и насрочва нови.

4. Внимателно организирайте рутината си

Не е достатъчно просто да имате календар. За да развиете ефективна ежедневна рутина, внимателното и подробно планиране е от решаващо значение.

Поглеждам в Рутинеро, Направи го сега, и други топ приложения за управление на задачи за изграждане на рутинни процедури. Помислете за всички задачи, които трябва да изпълните, и ги сортирайте в органайзерите си.

Бъдете възможно най-точни и креативни. Използвайте цветово кодиране, изображения, специални шрифтове, хипервръзки и всякакви трикове в ръкава си, които ще ви мотивират и ще ви държат фокусирани върху попълването на вашия списък със задачи.

5. Задайте напомняния за всичко

Каквито и приложения да използвате, не пренебрегвайте техните инструменти за напомняне. Най-малкото се уверете, че получавате предупреждение за всяко важно събитие в календара ви.

Може да не изглежда много в лек график, който е лесен за запомняне, но с натрупването на седмичните ви задачи вероятно ще забравите нещата. Задаването на напомняния от самото начало може да ви спести много проблеми.

Ако имате нужда от ежедневна рутина, която да отговаря на вашия работен процес, създайте график, който реалистично съчетава професионални и ежедневни задачи, без да ви изтощава. Помислете колко часа на ден трябва да работите и какви задачи трябва да свършите, като започнете от най-неотложните.

Добавете тези времеви интервали към ежедневния си календар. Но също така използвайте приложения като Trello и Отпуснатост на вашия компютър и телефон, за да организирате конкретно и да следвате работния си график.

И не смятайте кариерата си просто за работа. Всеки проект, който изисква усилия и фокус, от почистване до писане на книга, е изморителен и отнема много време. Трябва да го включите в рутината си със също толкова внимание.

За да ви помогне да се концентрирате върху всеки проект и да не изоставате от графика, помислете инструменти за дълбока работа за ежедневна рутина. Режимът на фокусиране на вашия iPhone е удобен, както и Студена пуйка настолно приложение, което блокира разсейващи уеб страници, YouTube канали, ключови думи и др.

7. Включете почивки, упражнения и забавление в рутината си

Това, което съсипва рутината най-много, е липсата на лично време, за да охладите и възстановите енергията си. Направете тези моменти официални, като ги добавите към календара си и зададете напомняния.

Помислете за предстоящата седмица и какво бихте искали да правите за забавление. Отчитайте всякакви пътувания, резервации или други договорености. Добавете толкова подробности, колкото е необходимо, към вашия график.

По същия начин си дайте време за разходка, фитнес сесия или просто да се отпуснете у дома с рутинна грижа за косата или кожата. Извършването на такива дейности по едно и също време всеки ден или седмица също ще им помогне да станат втора природа и стандартна част от вашите навици.

Направете ежедневието си по-приятно и продуктивно с технологиите

Имайте предвид тези съвети и инструменти, докато създавате график, който работи за вас. Уверете се, че комбинирате лични и професионални дейности по начин, който не ви изгаря. Отделянето на време за дишане, добър сън и забавление може да помогне за това.

Календарите, приложенията за управление на задачи и блокерите на уебсайтове са основни активи, когато става въпрос за организиране на вашето време и оставане на концентрация. Но продължавайте да изследвате какво може да направи технологията за вашата рутина.

Погледнете отвъд вашия компютър и смартфон за продукти като интелигентни листове, тетрадки и оборудване за домашен фитнес, например. Технологиите наистина могат да рационализират ежедневието ви.