Искате ли да бъдете домакин на уеб семинар, който всички ще харесат? Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да го направите успешен!
В наши дни много съвременни работни места се отказват от по-традиционните физически конференции, които са били норма в корпоративния свят от много години. Вместо това те започнаха да възприемат лекотата, която виртуалните семинари или уебинарите могат да предложат.
Уебинарите ви позволяват да се срещате с колеги на много различни места и са относително по-лесни за организиране от физическите срещи. Те се настаняват в индустрии с предимно отдалечени или хибридни работни места. Преди да насрочите своя първи или следващ уебинар, трябва да отбележите няколко неща, за да сте сигурни, че ще има смазващ успех.
1. Маркирайте целта на уебинара
Можете да организирате плавен уебинар само като първо очертаете целта на виртуалната среща. Уебинарите изпълняват много функции, като екипни сесии за мозъчна атака, срещи с клиенти, презентации и дори виртуални семинари.
Подчертаването на ключовите цели на вашия уебинар ще ви помогне да подберете най-доброто и подходящо съдържание за присъстващата аудитория. Освен това ще ви помогне да следите цялостната структура на вашия уебинар.
Трябва ясно да очертаете целта си; в противен случай вашият уебинар може да излезе извън релсите, докато напредва. Това е особено важно, ако сте домакин на уебинар за първи път и искате да сте сигурни, че протича гладко и ефективно.
2. Съберете информация за присъстващите за уместност
Да знаете с кого ще говорите е от решаващо значение, поради което трябва да направите проучване и да съберете информация за хората, които ще присъстват на вашия уебинар. Това ще ви помогне да създадете по-лична връзка с тях и ще ви уведоми кои части от вашата презентация могат или не могат да резонират с тях.
Не е достатъчно просто да настроите уеб камера и да говорите с тях; вие също трябва да разбирате вашите присъстващи. По същия начин ще ви помогне да взаимодействате с тях и ще ги насърчи да се ангажират с вас по време на вашия уебинар.
Много инструменти са достъпни за вас, ако искате да организирате дневния ред за вашия уебинар. Някои забавни инструменти могат да ви помогнат да направите вашия уебинар много по-интерактивен.
Повечето платформи като Zoom, Google Meet и други алтернативен софтуер за хостване на уеб семинари имат функции, които ви позволяват да планирате покани предварително, и почти всички имат удобен инструмент за кутия за чат, който дава на вашите присъстващи пространство, за да правят коментари, да дават полезна обратна връзка и да задават всякакви въпроси, които може да имат, без да се забъркват в потока на вашите представяне.
Тези и други функции, като транскрипция и инструменти за споделяне на екрана, може да допринесе за това вашият уебинар да стане по-интерактивен и добре организиран.
4. Създавайте привлекателни презентационни слайдове
Като цяло хората имат кратък период на внимание, така че определено искате да избегнете отегчението на присъстващите по време на вашия уебинар. Можете да направите това, като ги ангажирате с визуално привлекателни слайдове.
Вашите слайдове трябва да са цветни и кратки, което ги прави по-лесни за следване. Можете също така да използвате широк набор от визуални помощни средства, за да илюстрирате точките си, като например графики и диаграми.
Друг чудесен начин да поддържате слайдовете си привлекателни е да избягвате ненужно малки шрифтове и да добавяте изображения, подходящи за вашата дискусия на всеки етап от презентацията. За вашия уебинар можете да споделите слайдовете си с помощта на инструмента за споделяне на екрана на предпочитаната от вас платформа за уеб семинари. Помислете за редактирането им с помощта на специализирани инструменти за слайд презентация за най-добро въздействие.
5. Направете го интерактивно със сесия с въпроси и отговори
Хората обичат да се чувстват видени и чути. Чудесен начин да се свържете с това и да се възползвате максимално от това желание е като насърчите присъстващите да задават въпроси и след това да отговорят адекватно на въпросите им.
Това не само им дава пространство да изчистят всяко объркване, което могат да изпитат по отношение на уебинара, но също така ги държи активно включени. Можете да планирате своята сесия с въпроси и отговори по време на кратки почивки между вашите презентации или да се справите с тях, след като приключите своя уебинар.
Като алтернатива можете да отговорите на всички въпроси, които вашите присъстващи имат за вас, докато разглеждате слайдовете си. Това обаче може да прекъсне цялостния ви поток.
6. Поддържайте оптимален зрителен контакт с камерата
Казват, че очите са прозорци към душата. Поддържането на добър зрителен контакт с камерата създава у вашите участници впечатлението, че говорите по-директно и интимно с тях и им помага да запазят фокуса си по време на уебинара.
Настройте камерата си така, че да можете да представяте слайдовете си в удобна позиция, което ви позволява да гледате директно в камерата, а не в екрана. Ако вие сте хостване на уебинар на смартфон, ще трябва да сте още по-внимателни при позиционирането на камерата си.
7. Организирайте уебинара в пространство без разсейване
Дори най-на пръв поглед незначителните неща могат бързо да се превърнат в разрушителни разсейващи фактори. Хостването на уебинар в разхвърляно работно пространство или претъпкана среда само ще разсее вас и вашите участници.
Планирайте предварително къде ще хоствате вашия уебинар, разчистете всякакви разхвърляни пространства, вземете под внимание всички потенциални смущения, които биха могли да възникнат, и се справете с тях, преди да започнете сесията. Трябва също така да запомните да заглушите всички устройства, които няма да ви трябват по време на вашия уебинар, и да изключите функцията за известия на вашия персонален компютър.
8. Направете пробно изпълнение преди деня на уебинара
Дори и да смятате, че планът ви е перфектен, няма да ви навреди, ако направите тест, преди да започнете своя уебинар. Пробното изпълнение ще ви помогне да забележите и елиминирате всичко, което може да прекъсне потока на вашата презентация, като гарантира, че вашият уебинар протича гладко.
Можете да споделите връзката към вашия уебинар с шепа хора, които могат да се присъединят като резервни участници и да ви дадат обратна връзка за неща като вашето аудио и видео качество, вашата среда и дори цялостната привлекателност на вашия представяне.
Това също би било отлична възможност да проверите вашето оборудване и да се уверите, че функционира правилно. Не бихте искали камерата ви да се накланя под странен ъгъл по средата на вашата презентация.
Хостинг на въздействащ уебинар
Всеки може успешно да проведе въздействащ уебинар, като вземе предвид тези основни съвети за хостинг. Те ще ви позволят да организирате и структурирате своя уебинар, ще насърчите участниците да участват активно, ще избегнат всякакви предвидими намеси или разсейвания и ще извлечете максимума от вашето оборудване.
Винаги можете да използвате тези съвети за всеки софтуер за видеоконференции, който използвате за вашия уебинар. Те ще ви помогнат да се установите правилно в платформата и ще гарантират гладкото протичане на процеса.