Опитайте да експериментирате с ChatGPT на следващата си виртуална среща и вижте дали ви спестява енергия и време.
Разширените AI инструменти като ChatGPT могат да ви помогнат да организирате и подготвите виртуална среща. Но защо да спрете на етапа на подготовка? Можете да оставите този езиков модел на AI отворен отстрани по време на цялата среща, за да задавате въпроси и да измисляте нови идеи.
ChatGPT може дори да помогне със задачи след среща и да рационализира нещата за всякакви бъдещи срещи. Нека да разгледаме различните начини, по които можете да използвате езиковия модел на ChatGPT за следващата ви виртуална екипна среща:
1. Предвидете въпросите предварително
Да бъдеш във виртуална среща може да бъде по-стресиращо от физическа, тъй като взаимодействията са ограничени. Освен това не можете лесно да разчитате езика на тялото на другите. Така че, когато някой зададе въпрос, който не сте очаквали, цялата ви презентация може да излезе извън релсите.
За щастие, ChatGPT е идеалният инструмент за предвиждане на повечето въпроси, които може да ви бъдат зададени по време на виртуална среща. Трябва само да предоставите необходимите подробности, като дневен ред на срещата, вашата роля и теми за дискусия.
След като предоставите тази информация, просто помолете ChatGPT да генерира списък с въпроси, които присъстващите могат да зададат по време на виртуалната сесия. Езиковият модел може дори да даде отговори на тези потенциални въпроси.
Въпреки че тези отговори може да не са най-добрите, те могат да послужат като чудесна отправна точка за вашата подготовка. След това, с въпросите и потенциалните отговори в ръка, можете да ги организирате допълнително във всяко приложение за водене на бележки.
2. Мозъчна атака на идеи
ChatGPT може да се използва и за обмисляне на страхотни идеи по време на виртуална среща. Например, можете да отворите AI в друг прозорец и да го помолите да предостави интуитивни предложения относно обсъжданите теми. След това тези идеи могат да бъдат предадени на членовете на срещата и всеки може да обсъди тяхната жизнеспособност.
ChatGPT може да помогне за предоставянето на нов ъгъл, който може да реши проблема по-ефективно. Може също така да предостави добра отправна точка за вашия екип да излезе със собствени свежи нови идеи. Можете да рационализирате този процес на искане на ChatGPT за нови идеи чрез използване на гласа ви за управление на ChatGPT.
3. Обобщете стенограмата на срещата
Интуитивен и спестяващ време начин да използвате ChatGPT за вашата онлайн сесия е да го накарате да обобщава стенограмата на срещата. Всичко, което трябва да направите, е да предоставите преписа и да поискате от ChatGPT да го обобщи в рамките на брой думи по ваш избор.
След това AI chatbot ще генерира подробно резюме, което можете да използвате, за да видите бързо какво е обсъдено на виртуалните срещи. Можете дори да го помолите да изброи важните указатели в водещи точки за лесна четимост.
Тъй като срещата се провежда онлайн, тя може да бъде записана. След това можете да използвате приложение като Rev за транскрибиране на вашите аудио файлове. Ако преписът е в PDF формат, няма място за притеснение. Има няколко начина да позволите на ChatGPT да чете PDF файлове както добре.
4. Решете следващия курс на действие
Съществена част от протокола от срещата е да напишете всички последващи действия в края. Това помага да се изясни какво трябва да се направи след това и предотвратява недоразумения. Отново ChatGPT може да ви помогне с това с натискането на клавиш.
Попитайте езиковия модел какъв е следващият курс на действие въз основа на транскрипцията на вашата среща. След това предоставете на AI chatbot транскрипцията на вашата среща и ChatGPT ще изброи всички последващи действия.
ChatGPT е идеалният помощник за вашите виртуални срещи
ChatGPT може да направи вашите срещи по-продуктивни. Може да ви помогне да предвидите въпроси предварително, да обмислите нови идеи и да получите резюме на транскрипцията на срещата. Освен това този езиков модел може да се използва за начертаване на курса на действие, който вашият екип трябва да предприеме след срещата.
Така че следващия път, независимо дали сте домакин на виртуална среща в Google Meet или Zoom, не забравяйте да използвате ChatGPT, за да спестите време и да ви помогне на всяка стъпка от пътя.
