Как да използвате мента за управление на бюджета и разходите си онлайн

реклама

Когато наскоро открих, че моята местна банка най-накрая е добавена към мента, Веднага се регистрирах. MakeUseOf направи преглед на монетен двор Спестете пари и проследете финансите си с мента Прочетете още още през 2007 г., когато беше в бета версия. Оттогава тя нарасна и добави още функции, така че е време за актуализация на публикацията.

Монетен двор е безплатно, автоматично онлайн проследяване на финанси и бюджетиране платформа, подобна на Microsoft Money и Quicken. Откакто добавих моите финансови сметки (Paypal, кредитни карти, банкиране), спрях да използвам подобни софтуерни приложения на моя Mac и iPhone. Монетен двор върши цялата лична счетоводна работа за мен. В тази статия ще споделя някои съвети за използването на функциите на Mint за проследяване и бюджетиране на разходите ви.

Как да направите ментов бюджет - настройване на категории

Когато добавите финансовите си акаунти към акаунта си на монетния двор, към профила ви се добавят около една година вашите минали и текущи транзакции. Използвайки вашите минали транзакции, Mint разпределя вашите транзакции в различни категории. Например транзакциите с кредитни или дебитни карти, които правите в Target, ще бъдат възложени

Пазаруване категория. Транзакция от Best Buy ще бъде възложена на Електроника и софтуер. Може да откриете, че много от транзакциите ви получават подходящи категории, но можете също да промените или създадете категории за всяка транзакция.

Ето как да го направите

• Отворете вашия монетен акаунт и кликнете върху Сделки в лентата с менюта в горната част на уеб страницата. Изберете транзакцията за категорията, която искате да промените.

• Изберете текущата категория за транзакцията и кликнете върху триъгълника в полето за избор, за да промените името на категорията или да видите дали има подкатегория. Така че, ако кажем, че транзакцията ви е от Amazon, можете да оставите категорията по подразбиране като Пазаруване или можете да му зададете подкатегория, като например Книги или облекло.
• Сега, след като сте променили категорията, вероятно ще искате всички бъдещи транзакции от казва Amazon до всички да бъдат етикетирани Книги вместо просто Пазаруване. За да направите това, трябва да промените правилата, създадени за този тип транзакции. Кликнете върху Редактиране на подробности раздел.

В получения диалогов прозорец изберете „Винаги преименувайте Амазонка като Amazon и категоризира като Книги.”Това ново правило ще промени всички съществуващи и бъдещи транзакции в Amazon. Забележете също, че можете да присвоите маркери на транзакции, което е чудесно за проследяване на разходите, свързани с данъци, за разлика от личните разходи. Като кликнете върху „Управление на вашите маркери “, можете да променяте, добавяте и изтривате маркери.

Когато за първи път настроите акаунта си и добавите транзакции, може да откриете, че има много транзакции, които не са категоризирани. Отделянето на време за установяване на правила за категоризирани транзакции неизбежно ще ви помогне да наблюдавате разходите си. Също така един полезен инструмент в това отношение е, че можете да кликнете върху „Покажи всички" бутон от дясната страна на вашия Сделки страница, за да получите списък на общите разходи за всички транзакции за определена категория, подкатегория или магазин.

Определяне на бюджети

Една от най-добрите причини за използването на Mint и затрудненията при категоризиране на транзакциите е, че можете да правите бюджети на Mint, особено за дискреционни разходни елементи и услуги. Например, обичам да се уверя, че изразходвам ограничена сума пари за книги и приложения за iPad / iPhone на месец. Ако не следя моите разходи за такива артикули, съм склонен да изразходвам средства и дори понякога пилея пари, като не следя тези разходи.

Отново, когато създавате своя Mint акаунт, Mint създава няколко бюджета по подразбиране, които можете да промените или създадете нови. За да направите това, кликнете върху планиране в лентата с менюта на страницата на вашия акаунт. Изберете бюджета, който искате да промените или актуализирате. Или щракнете върху Създайте бюджет бутон за създаване на нов бюджет.

За съществуващ бюджет можете да увеличите или намалите сумата, като щракнете върху левия и десния триъгълник. Можете да направите допълнителни промени, като щракнете върху Редактиране на подробности раздел, в който можете да промените периода на бюджета и да проверите дали искате или не избраният бюджет да се прехвърли към следващия месец. Докато харчите пари за тези бюджети, цветът на лентата ще се промени от зелен в червен, когато надхвърлите бюджета си.

Почти всичко за Mint е автоматично. Така след като вашите транзакции се актуализират за вашите акаунти, всичките ви категории и бюджети се актуализират автоматично. Никога не трябва да въвеждате ръчно тези данни.

Настройка на имейл сигнали

Друга полезна функция на монетен двор, която ви помага да следите финансите си, е като ви изпращате известия по имейл за кога сте надхвърлили бюджета си, когато салдото ви е ниско, кога е дължима сметка и т.н. Можете да конфигурирате настройките за сигнали, като кликнете върху Твоят профил на страницата с вашите акаунти. В падащото меню изберете Имейл и предупреждения за настройване на промени.

Вземете безплатното приложение Mint iPhone

Ако сте потребител на Apple за мобилни устройства, можете да изтеглите безплатно приложението Mint, за да видите онлайн акаунта си. Транзакциите обаче може да не се показват веднага във Вашия Mint акаунт. Актуализацията може да отнеме час или два. Но използването на мобилното приложение ви позволява също да добавяте маркери и / или да променяте категории за нови транзакции. Новите ви сигнали също се показват в приложението.

В Mint има още много функции и след като настроите профилите си, ще видите, че това е така ви предоставя богата информация за вашите финанси, както и ви дава съвети как да спестите пари.

Mint.com може да не е най-доброто решение за проследяване на акаунт за голям бизнес, но за лични и малки бизнес акаунти услугата е огромна икономия на време. Най-големият недостатък на услугата обаче е, че тя не предоставя начин за разпечатване на отчети за вашите транзакции, категории и резюмета. Трябва да изтеглите данните и след това да настроите електронна таблица за създаване на отчети. Дано разработчиците на Mint да се справят с този проблем в бъдещи актуализации.

Уведомете ни дали и как използвате Mint.com. Помогна ли ви бюджетът на разходите?