Ръководство за начинаещи за Microsoft Publisher

Светът бързо се превърна в дигитално управлявано пространство, където всеки има поне един пръст в технологиите. Вече не е необходимо да наемате графичен професионалист, за да проектирате обикновена картичка или брошура.

Сега много приложения могат да ви помогнат да постигнете мечтите си с подходящи познания и няколко кликвания и плъзгания. Едно такова приложение е Microsoft Publisher.

Тук ще обясним какво е Microsoft Publisher и как работи. Също така ще обсъдим накратко основните функции и термини, характерни за приложението, и ще ви преведем през прост дизайн, използвайки тези функции и инструменти.

Какво е Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher е многофункционално, удобно за потребителя приложение, което позволява на потребителите да създават професионално изглеждащи печатни и цифрови публикации, като брошури, листовки и бюлетини.

Като част от пакета Microsoft Office, Publisher предлага много шаблони, инструменти за проектиране и шрифтове, които го правят достъпен за начинаещи и професионалисти. Една характеристика, която отличава Microsoft Publisher от подобен софтуер, е неговата достъпна цена.

След като се абонирате за Microsoft Office и получите лиценз, имате достъп до всички налични инструменти, включително Microsoft Publisher. Има дори начини да ви помогнем да получите безплатно лиценз на Microsoft.

Други функции включват лекота на използване, интеграция с други приложения на Microsoft Office и възможност за експортиране на публикации в различни формати. Освен това Microsoft Publisher предоставя различни онлайн ресурси като уроци, шаблони, форуми, и уебсайтове на трети страни, които предлагат съвети и трикове, за да помогнат на потребителите да създават и проектират изключителни публикации.

Независимо дали искате да създавате дизайни за себе си, вашия бизнес или корпоративна организация, Microsoft Publisher е мощен и адаптивен инструмент, който може да ви помогне да проектирате висококачествени публикации без усилие.

Основни термини в Microsoft Publisher

Подобно на други приложения на Microsoft, Microsoft Publisher има някои специфични термини, които трябва да разберете, за да разберете по-добре функционалностите му. Някои от тези термини са:

• Публикация: Публикация е всеки документ, който създавате в Microsoft Publisher. Това може да бъде брошура, листовка, бюлетин или друг вид дизайн.
• Шаблон: Шаблонът е предварително проектирано оформление, което можете да използвате за бързо създаване на публикация. Publisher разполага с много шаблони, от готварски книги и ресторантски менюта до картички за рожден ден и сватбени албуми.

• Страница: Страницата е единичен лист от публикация. Освен това можете да добавяте или премахвате страници от една публикация, както сметнете за добре.

• Главна страница: Главната страница е шаблон, който ви позволява да прилагате последователни дизайнерски елементи, като горни и долни колонтитули, към всички страници в публикация. Главната страница обикновено е първата страница на вашата публикация.
• Текстово поле: Текстовото поле е променлив размер и подвижен държач за всеки текст, който добавяте към публикация. Текстовите полета могат да бъдат с различни размери и различни дизайни на граници.
• Заместител за картина: Заместителят за картина е контейнер за изображения, които добавяте към публикация. Помага ви да поддържате последователност в размерите и разположението на изображенията.
• Обект: Обект е всеки елемент, който добавяте към публикация, като форма, линия или картина.
• Заден план: Фонът е цветът или дизайнът зад текста и изображенията в публикация.

• Цветова схема: Цветовата схема е набор от цветове, използвани последователно в цялата публикация. Publisher предоставя разнообразие от цветови схеми, от които да избирате.
• Слой: Слоят е прозрачна равнина, която ви помага да организирате и подредите обекти в публикация. Можете да добавяте или премахвате слоеве и да коригирате реда им според вашите избори.
• Мрежови линии: Линиите на мрежата са линиите, които се появяват на страницата на публикацията, за да ви помогнат да подравните и позиционирате обекти. Те са регулируеми, като можете да променяте разстоянието и видимостта им.
• Ръководства: Водачите са непечатаеми линии, които ви позволяват да подравнявате и позиционирате прецизно обектите. Тези ръководства могат да бъдат премахнати или коригирани в зависимост от целите на вашия дизайн или публикуване.

Основни функции на Microsoft Publisher

Всяко приложение на Microsoft има функции, които го правят уникално, удобно за потребителя и лесно за навигиране. Някои като Excel, имат разширени функции за различни операции и задачи. По същия начин Microsoft Publisher има някои функции, които правят проектирането безпроблемен процес.

1. Шаблони: Това приложение предлага различни предварително проектирани шаблони, които творците могат да използват за бързо създаване на листовки, брошури, бюлетини, готварски книги и други видове публикации.
2. Инструменти за проектиране: Софтуерът предлага набор от инструменти за проектиране, които потребителите могат да използват, за да персонализират външния вид на своите публикации. Това включва цветови схеми, шрифтове и изображения.
3. Ръководства за оформление: Функцията за ръководство за оформление ви помага да подравните и позиционирате правилно вашия текст и графики, за да създадете професионално изглеждаща публикация.
4. Обединяване на поща: С Mail Merge потребителите могат да създават персонализирани масови съобщения за събития като бюлетини, писма за набиране на средства и директен маркетинг по пощата.
5. Навигация по страницата: Тази функция ви позволява бързо да се придвижвате между страниците в документа, да правите редакции и да добавяте нови страници, ако е необходимо.
6. Форматиране на текст: Publisher предлага обширни инструменти за форматиране на текст, включително размер на шрифта, цвят, стил и подравняване, както и опции за разстояние между абзаци и редове.
7. Редактиране на снимки: Независимо дали трябва да изрежете, преоразмерите или добавите специални ефекти към вашите снимки, Microsoft Publisher прави редактирането и подобряването на снимки плавен и лесен процес.
8. Наслояване на обекти: Тази функция ви позволява да местите текст и изображения из документа, без да засягате други елементи.
9. Проверка на дизайна: Тази функция ви помага да проверите и потвърдите последователността на вашия дизайн точно преди да го отпечатате. Стартирането на програмата за проверка на дизайна ще покаже списък с грешки, които можете да коригирате или премахнете отметката, преди да запазите, изпратите или отпечатате своя дизайн.
10. Експортиране и печат: Publisher ви позволява да запазвате публикации в различни формати като PDF, HTML и JPG. Освен това можете да отпечатате директно от приложението или да експортирате документа, ако искате да го отпечатате другаде.
11. Интеграция с други приложения на Microsoft Office: Microsoft Publisher се интегрира с други приложения на Microsoft Office, като Word и Excel, което улеснява дизайнерите да създават професионално изглеждащи публикации с данни от други програми.

Общи дизайни, които можете да създавате с Microsoft Publisher

Въпреки че хора в различни индустрии използват Microsoft Publisher за различни типове дизайни, има някои стандартни дизайни, за които повечето хора често използват софтуера. До такава степен, че тези дизайни съществуват в Publisher като шаблони. Някои от най-често срещаните включват:

• Брошури: Има различни шаблони за брошури, които можете да персонализирате с вашия текст и изображения. Тези шаблони имат различни стилове на оформление, като тройно или двойно сгъване.
• Флаери и плакати: Флаерите са чудесен начин за популяризиране на събитие, продажба или бизнес. За тази цел Publisher ви позволява да създавате привличащи вниманието листовки с удебелен текст и завладяващи изображения.
• Бюлетини: Microsoft Publisher предоставя шаблони за бюлетини за създаване на професионално изглеждащи бюлетини. Можете да добавяте статии, снимки и друго съдържание, за да обогатите своя бюлетин.
• Визитки: Вашата визитка често е чудесна точка за контакт, когато общувате с потенциални клиенти. Като такъв, Publisher ви позволява да създавате персонализирани визитни картички, които говорят много за вашата марка.
• Хранителни менюта: Publisher ви позволява да създавате менюта за ресторанти, кафенета и други хранителни предприятия. С много стилове на оформление на една ръка разстояние, персонализирането на съществуващи шаблони за всяко ястие може да направи менюто ви завладяващо.
• Календари: Календарите са ценен инструмент за организиране на вашия график и следене на важни дати. Също така правят добри сувенири за различни поводи. Publisher предоставя шаблони за календари, които можете да персонализирате със снимки и събития.
• Поздравителни картички и покани: Publisher ви позволява да създавате персонализирани поздравителни картички и покани за рождени дни, празници и други поводи. Благодарение на многото налични шаблони, вие имате масив, от който да избирате.
• Сертификати: Publisher е идеален за проектиране на сертификати за награди и признание на служители, студенти и доброволци. Наличните шаблони го правят още по-лесно - всичко, което трябва да направите, е да редактирате текста и да добавите вашето лого.
• Електронни книги: Издателството е едно от многото инструменти за създаване на електронни книги в PDF или EPUB формат. Този софтуер ви позволява да добавяте текст, изображения и друго съдържание и да персонализирате оформлението за различни устройства.

Опростен дизайн с Microsoft Publisher: Започнете, за да завършите

Преди да създадете дизайн, трябва да имате обща представа за крайния продукт, който очаквате. След това ще трябва да решите дали да промените съществуващ шаблон или да започнете създаването си от нулата.

Нека вземем дизайна на основен сертификат като казус. първо, отворете нова публикация в пейзажен или портретен режим.

Добавете фон от Дизайн на страница раздел и граници от Поставете раздел.

Начертайте вашето текстово поле и въведете текста. Ще ви трябват различни текстови полета за различните секции на вашата страница. За щастие текстовите полета на издателя работят по същия начин като тези в Microsoft Word.

Microsoft Publisher също поддържа общи клавишни комбинации като други приложения на Microsoft Office. Например, Ctrl + P е за печат и Ctrl + O е за отваряне на нов документ. След като имате своя текст, можете да добавяте обекти (форми и картини) към страницата, ако желаете. Всяко текстово поле или обект има граница във формата на кутия, която ви позволява да преоразмерявате или пренареждате.

Когато завършите своя дизайн, стартирайте проверката на дизайна, преди да отпечатате. Щракнете върху раздела Файл Информация > Изпълнение на инструмента за проверка на дизайна. Когато се появят резултатите, можете да изберете и коригирате всяка грешка, докато всички грешки изчезнат.

И накрая, последната стъпка е да изпратите или отпечатате дизайна.

Подобрете дизайните си с Microsoft Publisher

Въпреки че има други видове софтуер за настолни публикации, Microsoft Publisher се откроява като достъпен и достъпен, предлагащ разнообразие от инструменти и функции за създаване на професионално изглеждащ документи.

Неговият интуитивен интерфейс и интеграция с други приложения на Microsoft Office го правят удобен избор за физически лица и малки фирми. Потребителите могат да създават привлекателни дизайни с богат избор от шаблони и дизайнерски елементи, намалявайки необходимостта от обширни експертни познания в графичния дизайн.