Тъй като Google заема по-твърда позиция по отношение на неактивните акаунти, си струва да защитите данните си, за да ги запазите в безопасност. Ето някои неща, които можете да направите.
Google актуализира своята политика за неактивни акаунти през май 2023 г. Той каза, че от декември 2023 г. ще изтрие акаунти без активност след две години. Въпреки че много хора може да не се интересуват от тези акаунти, вие може да сте един от малкото, които използват неактивен акаунт в Google за други важни задачи.
И така, ето какво трябва да направите, за да защитите данните си, в случай че Google изтрие неактивния ви акаунт.
1. Проверете и актуализирайте всички свързани акаунти
Независимо дали използвате своя акаунт в Google за единично влизане или просто го използвате като потребителско име за другите си акаунти, трябва да актуализирате всички свързани имейл акаунти. Това е така, защото ако Google изтрие неактивния ви акаунт, не можете да възстановите акаунти от други услуги, които го използват като ваш основен имейл.
Ето защо трябва да влезете в неактивния си акаунт в Google и намери всички акаунти, свързани с неговия имейл адрес. Това може да гарантира, че всичките ви акаунти са свързани с активния ви акаунт в Google. В края на краищата не искате внезапно да разберете, че сте загубили достъп до Spotify, защото Google деактивира свързания акаунт.
2. Изтеглете вашите снимки и видеоклипове от Google Photos
Ако имате телефон с Android, Google автоматично архивира изображенията и видеоклиповете, които правите чрез Google Photos. Това е особено вярно, ако имате стар телефон Pixel с неограничени резервни копия.
Но ако сега имате нов телефон и нов акаунт, вашите снимки и видеоклипове все още може да са запазени в този стар акаунт в Google. Така че, за да сте сигурни, че няма да ги загубите, ако Google изтрие неактивния ви акаунт, трябва експортирайте вашите снимки и видеоклипове от Google Photos.
3. Преместете съдържанието на вашия Google Drive във вашия активен акаунт
Google Drive е чудесен начин за споделяне на големи файлове онлайн. Ако обаче старият ви акаунт в Google бъде изтрит, съдържанието му в Google Диск изчезва завинаги. Така че, дори ако вие споделяйте файловете си в Google Диск с акаунти, различни от Gmail, те също ще загубят достъп до това.
Ето защо трябва преместете вашите файлове в Google Диск от неизползвания акаунт в активния ви акаунт в Google. По този начин гарантирате, че няма да загубите никакви файлове. Освен това можете да споделяте повторно тези прехвърлени файлове, така че никой, който разчита на тях, да не загуби достъп.
4. Изтеглете вашата входяща поща в Gmail
Много потребители използват входящата си кутия в Google като постоянен архив от живота си. Но ако Google изтрие техния неактивен акаунт, цялата информация, съхранявана във входящата им поща, също ще изчезне. Така че, ако държите стари разписки, билети и напомняния в имейла си, трябва да ги експортирате за съхранение.
Можеш изтеглете данните си в Gmail MBOX и го импортирайте в друга имейл услуга като Mozilla Thunderbird. Това гарантира, че имате достъп до старите си съобщения, дори ако Google изтрие свързания с тях акаунт. Просто се уверете, че архивирате този MBOX файл, тъй като той вече се съхранява локално на вашия компютър. Защото, ако хранилището ви се провали, вашият MBOX файл ще се провали с него.
Преди смартфона хората обикновено държаха контактите си в бележник, записваха ги на SIM картите си или ги съхраняваха в телефоните си. Въвеждането на смартфона обаче позволи на потребителите да запазят контактите си в своите акаунти.
Това позволи на потребителите да пренесат своята адресна книга, независимо какво устройство използват. Но ако не сте сменяли устройството си от известно време и сте създали нов акаунт в Google, може да не сте успели да синхронизирате контактите си с новия акаунт.
Така че, ако Google изтрие стария ви акаунт, може да се изненадате да откриете, че всичките ви данни за контакт липсват. За да избегнете подобни неудобства, трябва прехвърляне на вашите контакти между акаунти в Google.
6. Архивирайте своя календар в Google
За повечето хора това приложение е просто ориентирано напред приложение, което ви позволява да управлявате времето си в бъдеще. Въпреки това, някои също използвайте Google Calendar като личен дневник. Така че, ако сте водили дневник със стар акаунт в Google, трябва да експортирате съдържанието му в Google Календар, за да сте сигурни, че няма да го загубите.
По този начин можете да синхронизирате съдържанието му с текущото приложение за дневник на календара. Или можете дори да го архивирате, само за да бъде отворен в моменти, когато изпитвате носталгия.
Защитете данните си от изтриване
Google изтрива стари, неизползвани акаунти, за да защити повечето си потребители от пробиви в сигурността. Важно е обаче също така да се предпазите от загуба на критични данни.
Като следвате стъпките по-горе, можете да сте сигурни, че няма да загубите нищо, дори ако Google изтрие стар акаунт, който почти не използвате. Но ако се страхувате, че може да попаднете в ситуация, в която няма да имате достъп до акаунта си за две години или повече, трябва да зададете неактивен мениджър на акаунти, за да предотвратите изтриването на Google то.
