8 умения, които да научите за по-продуктивен и пълноценен работен живот

Всяка професия изисква уникален набор от умения, но има някои умения, които всеки работещ професионалист трябва да притежава, независимо от областта, в която работи. Това ръководство очертава осем такива умения, които трябва да научите за по-продуктивен и пълноценен работен живот.

1. Управление на времето

Не е нужно да ви казваме, че управлението на времето е важно умение, но може да е трудно да започнете с него, тъй като всеки препоръчва различен подход към него. Въпреки че е вярно, че няма универсално решение за по-добро управление на времето, най-основното е просто да имате рутина и да създадете график.

Това означава да си лягате и да се събуждате навреме, да избягвате отлагането и да свършите работата си време, минимизиране на времето, прекарано в социалните медии, и разполагане на специално място в деня ви за свободното време и престой. Можете също да използвате

календарни приложения за управление на времето ако имате нужда от помощ, за да започнете.

Голяма причина хората да се провалят с управлението на времето е, че си поставят нереалистични цели. Не е необходимо да оптимизирате всеки един час от деня си и е добре понякога да се отклонявате от графика си, ако е необходимо. Докато разполагате с повече свободно време (което по-късно можете да решите как да използвате), вие сте на прав път.

2. Управление на парите

Въпреки че печеленето на повече пари е начинание за цял живот, управлението на парите, които вече имате, може да ви освободи от безпокойството около финансовото ви състояние. Трите основни компонента на управлението на парите са проследяване на вашите приходи и разходи, съставяне на бюджет и възстановяване на баланса на вашите разходи.

Това ще ви помогне да станете по-дисциплинирани, да избягвате импулсивните покупки и да планирате финансови цели, като изплащане на дълг, изграждане на фонд за спешни случаи, закупуване на кола или спестяване за пенсиониране. Ще разберете, че нещата вървят по правилния начин, когато сте по-малко стресирани и имате повече контрол върху финансите си.

3. Управление на проекти

Управлението на проекти изисква управление на три неща като цяло: време, пари и хора. Въпреки че не всеки трябва да притежава това умение в професионален капацитет, определено трябва да знаете как да изпълнявате собствените си задачи без външен надзор и прекомерни разходи.

Управлението на проекти е особено важно да се научи за самостоятелно заетите лица и хората на свободна практика, които трябва да организират проектите си сами. Без това умение може да се колебаете между недостатъчна работа и твърде много работа под ръка.

За по-прости задачи е достатъчно да имате контролен списък, но за по-сложни задачи и взискателни работни процеси, тези инструменти за управление на проекти може да се окаже чудесен ресурс.

4. Преговори и убеждаване

Ще има много случаи в професионалния ви живот, в които ще трябва да преговаряте и убеждавате хора, като например даването на интервюта за работа, с молба за увеличение на заплатата, сключване на сделка с клиент, работа с ядосани клиенти и др.

Ако не знаете как да преговаряте, рискувате да бъдете експлоатирани. За щастие преговорите са умение, което може да се научи, както всяко друго. В него вие разбирате очакванията на другата страна, съобщавате своите и след това намирате съответствие между двамата, за да постигнете споразумение.

Да приемем например, че работодателят ви иска да работите извънредно, но не желае да плаща за това, тъй като компанията изпитва финансови затруднения. В този случай можете да постигнете споразумение, като поискате дистанционна работа, допълнителни платени отпуски или възстановяване на разходите за пътуване до работното място.

5. Комуникация и самозастъпничество

Ако сте като повечето хора и ви е трудно отговаряйте на въпроси за интервю за работа като "Разкажете ми нещо за себе си", "Защо да ви наемем?" или "Защо искате да работите за нас?", това е ясен знак, че трябва да научите умения за комуникация и самозащита.

Първият изгражда взаимоотношения, вдъхновява сътрудничество и изисква активно слушане. Последното ви осигурява видимост, показва вашата компетентност и е средство да докажете своята стойност. Казано по-просто, комуникацията е свързана с обръщане на внимание, а самозащитата е с цел привличане на внимание.

Не бъркайте самозащитата с нарцисизъм; едното е умение, а другото е разстройство на личността. Самозастъпничеството ви помага да подчертаете това, което ви прави желани, да поискате помощ и да преследвате интересите си.

6. Логическо разсъждение

Логическите разсъждения ви помагат да оправдаете себе си и своите идеи. Когато молите шефа си за увеличение на заплатата, например, имате нужда от логични разсъждения, за да подготвите аргумента си и да измислите основателни причини защо заслужавате повишение.

Когато демонстрирате нов продукт, имате нужда от него, за да обясните защо си струва да инвестирате в него. Когато проектирате маркетингова кампания, имате нужда от нея, за да обясните защо вашият подход е по-добър от другите. Имате нужда от него и за разрешаване на конфликти на работното място.

В известен смисъл логичното разсъждение е предпоставка за общуване и преговори и липсата на разсъждения с другите може да се възприеме като знак за некомпетентност или неискреност. Също така е един от най-важните умения за фрийлансъри и самостоятелно заети лица.

7. Ораторство

Страхът от публично говорене или глософобията е много често срещан - и това е разбираемо. Може да се тревожите за това как другите хора ви възприемат, как могат да реагират на речта ви и какво могат да кажат за вас зад гърба ви.

Всичко това са основателни притеснения и все пак публичното говорене остава едно от най-важните умения, в които трябва да развиете увереност. Сега можем да продължим и да изброим съвети за преодолейте страха си от публично говорене, но повечето от тях могат да се сведат до една-единствена проста промяна в начина на мислене: не става въпрос за вас.

Когато говорите публично, вашата цел е да изпълните дневния ред на самата реч, а не да спечелите одобрението на тълпата. С други думи, научете се да оставяте себе си настрана и да се фокусирате, вместо да изпълнявате очакванията на другите. Същата стратегия се прилага, когато давате интервюта за работа.

8. Самоанализ

Интроспекцията или самоанализът е основна част от вашата емоционална интелигентност; това е способността да "погледнете отвътре" и да оцените своите мисли и чувства. Това е, от което се нуждаете, за да разберете приоритетите си, да придобиете яснота относно силните и слабите си страни и да изградите уникална идентичност.

На пазар, пълен с други еднакво квалифицирани кандидати, интроспекцията е това, което ще ви помогне да намерите това, което ви отличава от другите. Когато интервюиращият ви задава трудни въпроси като „Кажете ми нещо, което не е в автобиографията ви“, именно това умение ще ви помогне да отговорите на тях.

Научете тези умения за по-добър работен живот

Въпреки че наистина е необходимо да имате подходящи технически умения и квалификации, горните по-широки умения са това, което ще ви помогне да се отделите от останалите. Има много инструменти и приложения, които могат да ви помогнат да научите тези умения, така че няма причина да продължавате да чакате.