Ако смятате, че не извличате цялата производителност, която можете от вашия Mac, това вероятно е защото не сте изпробвали приложението Shortcuts. Всеки може да го използва за опростяване на сложни задачи и автоматизиране на повтарящи се действия.
Не всеки обаче има време да създава преки пътища. Apple знае това и затова приложението Shortcuts има раздел Галерия, където потребителите могат да инсталират готови преки пътища. Освен това можете също да изтеглите преки пътища, създадени от всеки друг от интернет.
По-долу ще изброим някои от най-добрите преки пътища, които можете да инсталирате на вашия Mac, за да увеличите производителността си.
1. Гугъл преводач
Ако установите, че постоянно използвате Google Translate за работа или учене, това е за вас. Този пряк път от u/brechtbakker в Reddit надгражда преводачите по подразбиране и ограничените за iOS преводачи в галерията и ви дава функции на Google Translate с едно натискане на бутон.
Този пряк път за превод може да копира текст от клипборда ви или да ви подкани да въведете нов текст. След като го инсталирате на вашия Mac, можете да имате достъп и да го използвате по всяко време от приложението Shortcuts.
Инсталирай: Гугъл преводач
2. Наличност за споделяне
Ефективната комуникация за наличност е основен компонент на работата и успеха на срещите. Ако това е нещо, което се е появявало като проблем в миналото, има решение за бърз достъп за Mac за разрешаване на този проблем.
Първо се уверете, че сте настроили събитията си в приложението Календар, за да отразява точно вашия график. След като това стане, можете да инсталирате този пряк път и да го стартирате.
Този пряк път ви позволява да изпращате текстово обобщение на вашата наличност чрез iMessage или услугите за текстови съобщения на вашия оператор. Можете също да запазите текста директно във вашите Бележки или да го добавите като елемент в приложението Напомняния.
Инсталирай: Наличност за споделяне
3. Започнете следващата ми среща
Друг пряк път за добро използване на вашето приложение Календар би бил пряк път Започнете моята следваща среща, който сканира вашия график за запазени срещи в 30-минутен интервал. Когато намери среща, тя автоматично ви свързва с нея и генерира бележка, съдържаща данните за срещата във вашето приложение Бележки за справка.
Ако използвате настолното приложение Zoom на вашия Mac, то автоматично отваря приложението и ви свързва със срещата. За тези, които нямат инсталиран Zoom, имаме ръководство, което ви учи как да изтеглите и настроите Zoom за Mac.
Прекият път Start My Next meeting също разпознава срещи и срещи, които добавяте към вашето приложение Календар чрез Siri. Но, разбира се, няма да може да стартира никакви виртуални конферентни услуги, освен ако няма връзка към такава в елемента за среща във вашия календар.
Инсталирай: Започнете следващата ми среща
4. Направете PDF файл
Както подсказва заглавието, прекият път Make PDF ускорява вашия процес на създаване на PDF. Докато има и други начини за конвертирайте файлове в PDF на Mac, този със сигурност е един от най-бързите.
За разлика от другите преки пътища, Създаване на PDF няма подкани, изискващи въвеждане. Вместо това този пряк път изисква вече да имате избран вход. Можете да направите това, като щракнете с контролен бутон (или щракнете с десния бутон) върху вашия маркиран елемент, след което щракнете Услугии накрая избиране Направете PDF от падащото меню.
Въпреки че действията в прекия път предполагат, че този пряк път също променя изображения в PDF, изглежда не го прави. Може би е по-добре да го направите без прекия път.
Инсталирай: Направете PDF
5. Автоматично съобщение
Искали ли сте някога да изпратите съобщение, докато сте далеч от устройствата си? Вече знаем за планираните имейли, но това е различно. Автоматичното съобщение ви позволява да планирате и изпращате едно съобщение до индивид, да започнете разговор с различни хора или да изпращате различни съобщения до множество хора.
Що се отнася до преките пътища, този е един от по-сложните. Направено е от потребител на RoutineHub наречен Bingobucketster с признание за някои други потребители на Reddit. Автоматичното съобщение има менюта и подкани, които ви насочват да следвате инструкциите, за да използвате прекия път успешно.
Ако следвате подканите на екрана, Auto Message ще ви преведе през създаването на нов списък в приложението Reminders, който можете да използвате, за да следите вашите автоматични съобщения. Основният проблем с този пряк път обаче е как трябва ръчно и точно да въвеждате имената на вашите получатели.
Автоматичното съобщение също ви позволява да изпращате съобщения през WhatsApp, но само ако имате инсталирано настолно приложение. Ако нямате инсталиран WhatsApp, можете да прочетете нашето ръководство на инсталиране на WhatsApp на вашия Mac.
Прекият път е напълно безплатен; създателят обаче е поставил опция за дарение за тях в менюто.
Инсталирай: Автоматично съобщение
6. Преименуване на файлове
Едно просто бижу, което можете да намерите в галерията с преки пътища, са преките пътища за преименуване на файлове. Този пряк път прави възможно груповото преименуване на файлове. Неговите функции включват замяна на конкретни ключови думи с вашия вход и добавяне на дата преди или след името на файла.
Прекият път за преименуване на файлове обаче не предлага никакъв начин за пълно преименуване на елементите във вашата директория; трябва да замените нещо или да добавите придатък. Следователно този пряк път предоставя само начин за маркиране на конкретни файлове.
Инсталирай: Преименуване на файлове
7. Създайте бележка за срещата
Простите бележки и напомняния могат да бъдат малко неприятни за следене. Ето защо смятаме, че прекият път Създаване на бележка за срещата в галерията с преки пътища е правилният начин.
Този пряк път ще сканира бележките ви, за да види дали имате бележки за следващото събитие в приложението ви Календар. Ако не намери нищо, ще го направи създайте бележка за вас в приложението Бележки. След това можете да добавите някои неща, които искате да обсъдите преди следващата ви среща.
Инсталирай: Създайте бележка за срещата
Останете продуктивни с тези преки пътища за macOS
Най-голямата сила на преките пътища, освен автоматизацията, е тяхната гъвкавост. След като овладеете езика или какво прави всяко действие, можете да промените няколко неща тук и там, за да го направите повече по ваш вкус.
Вашите други устройства на Apple, като вашия iPhone и iPad, също могат да ви последват във вашето пътуване до продуктивност, предлагайки по-структуриран и планиран живот извън работното ви бюро.
