Макар и революционни, лекотата и удобството на разпространение на информация онлайн също представляват няколко заплахи за сигурността. Мнозина несъзнателно участват в рисковани онлайн дейности.
Всъщност вероятно допускате някои големи грешки в сигурността и поверителността в интернет в момента. Ето какво да направите по въпроса.
За много хора социалните медии служат като творчески изход. Те могат да споделят вътрешните си мисли, да публикуват ежедневни преживявания или дори да създадат изцяло различна личност онлайн. Това е забавна, пълноценна форма на себеизразяване.
Докато споделянето в социалните медии ви помага да намерите съмишленици, то също така ви излага на риск от кражба на самоличност. Вашият профил съдържа чувствителни Лична информация (PII). Хакерите могат да нанесат значителни щети с квазиидентификаторите на страниците „За мен“, напр. раса, пол, домашен адрес, номер за връзка или рождена дата.
Не е нужно да излизате от мрежата – просто филтрирайте публикациите си. Добри практики като скриване на текущото ви местоположение, изключване на вашия GPS, изчистване на биографията на вашия профил и по-рядко публикуване ще защитете акаунта си в социалните мрежи от хакери.
2. Пренебрегване на архивирането на данни на важни файлове
Много хора са виновни, че пренебрегват архивирането на данни. Те намират процеса за досаден и предпочитат да го избегнат напълно. Създаването на дубликати на файлове може да отнеме от няколко секунди до повече от час, в зависимост от техните размери.
Въпреки че процесът звучи непривлекателно, той е от съществено значение. Решенията за архивиране на данни помагат в борбата с няколко заплахи за киберсигурността, включително пробиви на данни, атаки на ransomware, повреда на ИТ системата и повреда на данни. Личните и работните файлове се нуждаят от архивиране.
Вместо да отлагате архивирането на вашите данни, проучете начини, по които можете да преодолеете тесните места и препятствията в процеса. Съсредоточете се върху ускоряването на дублирането на файлове и миграцията. Можете да автоматизирате миграцията чрез защитени облачни системи за съхранение, използвайте леки програми за архивиране на данни, които работят във фонов режим, и изтрийте излишните файлове.
3. Сляпо доверие на безплатни доставчици на VPN услуги
Хората обикновено използват безплатни VPN за достъпност и ефективност на разходите. Вместо да плащате за премиум VPN, който рядко ще използвате, можете просто да изтеглите и инсталирате безплатни алтернативи, ако е необходимо. Създаването на акаунт отнема минути. Можете дори да създавате нови всеки път, когато попаднете на географско ограничено съдържание.
Въпреки че безплатните VPN мрежи са удобни, те крият и рискове за сигурността. С относително по-слаби ключове за криптиране и рециклирани мръсни IP адреси, те няма да скрият ефективно вашата онлайн самоличност. Опитните киберпрестъпници могат да заобиколят основните методи за криптиране и капсулиране.
Не ни разбирайте погрешно - все още можете да използвате широко доверени, надеждни безплатни VPN мрежи, но разбирайте техните ограничения. Те са чудесни за заобикаляне на гео ограниченията. Но трябва да помислите за по-сложни, първокласни опции за защита на вашата онлайн самоличност.
4. Неуспешно ограничаване на достъпа до конкретни файлове
Управлението на данни разчита до голяма степен на контрола на достъпа до файлове. Регулирането на това кой има достъп до вашите данни и как те ги променят, предотвратява нарушенията на данните. В края на краищата заплахите за киберсигурността като кражба, поглъщане на акаунти и случайно разкриване често произтичат от неоторизиран достъп.
Въпреки важността на контрола на достъпа, мнозина са склонни да го пренебрегват. Те не са наясно със сериозността на превземането на акаунта или изпитват неудобство от стъпките, свързани със задаване на разрешения.
Като основно правило задайте вашите документи като частни по подразбиране. Създайте си навик да коригирате потребителската достъпност, когато споделяте файлове, независимо дали за работа или за лични цели. Предоставяйте разрешение за достъп само на оторизирани потребители.
5. Отваряне на работен софтуер и файлове на лични устройства
Подобно на много отдалечени работници, вие вероятно понякога използвате взаимозаменяемо вашите лични и издадени от компанията устройства. Практиката е често срещана, но много рискована. Дори привидно безобидни действия като посещение на Facebook на работния ви лаптоп или изпращане на офис документи през вашия смартфон идват с няколко риска за киберсигурността.
Спрете да отваряте работни файлове на личните си джаджи и обратно. Вашият смартфон или лаптоп няма сложните системи за сигурност, зададени от вашия работодател. Ако възникне нарушение на данните, те ще ви държат отговорни.
Като алтернатива, издадените от компанията устройства често се сканират от устройства за проследяване на времето и инструменти за наблюдение на служителите. Те правят планирани екранни снимки, проследяват използването на приложението и споделят активност на екрана. Може да не се чувствате комфортно, когато работодателите ви получават информация за личните ви дела.
6. Натрупване на файлове и софтуерни програми
Цифровият безпорядък е често срещан проблем в наши дни. Дори технически разбиращите хора са склонни да трупат стари папки и файлове, до които не са влизали от години. Някои ги пазят по сантиментални причини, докато други няма да си направят труда да сортират данните.
Какъвто и да е случаят, натрупването на цифрови файлове ви излага на риск от няколко кибератаки, така че трябва да работите за разтоварване на вашия дигитален живот. Започнете с малки промени като изтриване на стари файлове. Преместете ги във вашата облачна система за съхранение, след което изтрийте оригиналните им копия на вашите локални сървъри. Можете дори да ги шифровате за допълнителни мерки за сигурност.
Освен това консолидирайте програмите си за управление на офиса. Оставянето на фирмени активи без надзор в различни платформи компрометира както сигурността, така и производителността. Работниците губят време в превключване между работни платформи.
7. Не се проследяват хронологии и регистрационни файлове за достъп до файлове
Потребителите рядко проследяват историята на достъп до файловете си. Съвременните служители се занимават с десетки файлове – следенето на всички, които имат достъп до техните данни, само по себе си е работа на пълен работен ден. Това не е нещо, което можете да правите отстрани.
Въпреки че разглеждането на хронологията на файловете отнема време и е скъпо, то играе критична роля във всяка стратегия за киберсигурност. Справяне с нарушения на данните започва с предотвратяване на неоторизиран достъп. Ако някой поеме вашите файлове, незабавно го докладвайте на съответните канали.
Повечето платформи предлагат основна функционалност за регистриране. Например Microsoft 365 (т.е. Office) записва редакции на файлове, системите за съхранение показват хронология на потребителския достъп, а облачните сървъри проследяват изтегляния/качвания на файлове.
Но ако имате нужда от по-широко проследяване, използвайте приложения на трети страни. Опции като LEO Privacy Guard и FileAudit може да предостави допълнителни данни за потребителски достъп на вашите локални и облачни сървъри.
Включете навиците за киберхигиена в ежедневието си
Киберсигурността започва с добри навици за киберхигиена. Възприемането на устойчиви процедури като проследяване на хронологията на достъпа до файлове, ограничаване на използването на публична мрежа и минимизиране на вашия цифров отпечатък дава по-добри резултати от драстични, неустойчиви промени. Постепенно оптимизирайте начина, по който използвате технологията.
Освен защитата на личните данни, трябва да защитите и работните си файлове, документи и устройства. Добрите навици за киберсигурност обхващат и работното място. Използването на различни пароли на различните платформи, съхраняването на файлове в криптирани местоположения и стартирането на защитени VPN мрежи, наред с други практики, допринасят много за защитата на фирмените данни.
