Независимо дали търсите нов работодател, сменяте индустрията или ставате онлайн фрийлансър, едно кариерно портфолио може да ви накара да се откроите сред стотици конкуренти. Като създадете визуално представяне на вашите умения и постижения, можете да направите уникален документ, който ще принуди хората да ви поканят на интервю.
Но какво ще стане, ако не знаете как да използвате Adobe Photoshop или Canva? Не се притеснявайте; можете да създадете завладяващо кариерно портфолио с помощта на Microsoft PowerPoint! Ето как.
1. Изберете чист шаблон
Ако се ориентирате в Microsoft PowerPoint, можете да направите кариерно портфолио от нулата. Но за да улесните живота си, изберете от хилядите безплатни шаблони, които можете да изтеглите от Microsoft.
Стартирайте PowerPoint и от началната страница изберете Нов. В раздела Нов ще видите опции за шаблон, от които да избирате. Можете също така да търсите други дизайни, ако не видите нищо, което ви харесва. Уверете се обаче, че вашият шаблон е чист и без разсейвания, така че вашият работодател/клиент да може да се съсредоточи върху вашите детайли.
Като пример, нека създадем кариерно портфолио на писател. Кликнете върху предпочитания от вас шаблон (ще използваме Orange burst), след което изберете Създавайте бутон, който се появява в нов прозорец.
2. Персонализирайте вашето въведение
Не е нужно да запазвате оригиналното изображение върху шаблона. Освен ако не кандидатствате за позиция във ферма, стоковото изображение на портокали в ястие в шаблона Orange burst не е подходящо за повечето позиции.
Кликнете с десния бутон върху основното изображение, задръжте мишката върху Смяна на картина, след което изберете някоя от подходящите опции. Ако вече имате запазено изображение на вашия компютър, изберете Това устройство. Но ако все още нямате готов, изберете От стокови изображения или От онлайн източници за получаване на снимки от Creative Commons онлайн.
Можете също да изберете От икони ако искате да използвате черно-бяла икона (но не препоръчваме това) или От клипборда ако вече сте копирали изображение и искате да го използвате вместо това.
Ще използваме a Creative Commons стоково изображение на пишеща машина от Bing за този пример. След като изберете желаната от вас снимка, можете също да промените как изглежда вашият слайд, като щракнете Дизайн > Идеи за дизайн.
След като се спрете на окончателния вид, заменете текста на първия слайд с вашите подробности. Напишете името си и позицията, за която кандидатствате. Можете също добавете вашата профилна снимка, изрязана в идеален кръг. Това не е задължително, но помага на човека, който чете профила ви, да ви види.
За да направите това, отидете на Поставете > Форми. В падащото меню изберете Овал, след това щракнете където и да е върху слайда, за да вмъкнете кръг. После, Кликнете с десния бутон кръга, който току-що създадохте и изберете Формат на формата.
В Форматиране на картина прозорец, изберете Напълнете > Запълване на картина или текстура, след това под Източник на картина, избирам Поставете. В Вмъкване на снимки прозорец, щракнете От файл, след което вмъкнете вашето портретно изображение.
Уверете се, че използвате висококачествено изображение и че данните ви са ясни и лесни за четене. Обръщането на внимание на детайлите е от съществено значение, тъй като това е първото впечатление, което оставяте у бъдещия си работодател или клиент.
3. Очертайте детайлите си
След като покажете вашето име и позиция, добавете останалите си данни в следващите слайдове. Ще добавим следната информация:
- относно: Това казва какво точно правите.
- Опит: Това показва вашата професионална история. Ако сте току-що завършил, можете да включите други преживявания като стажове, училищни проекти, дипломна работа и дори неформална заетост.
- Портфолио: Този раздел може да бъде един слайд или няколко слайда. Разделът за портфолио е от решаващо значение, ако кандидатствате за творческа позиция. Но дори и да не се насочвате към творческа работа, можете да използвате това, за да покажете на работодателя/клиента визуализация на вашата продукция.
- Образованието и обучението: Изброява вашето образование и друго подходящо обучение, което сте преминали.
- Контакт: Включете вашите данни за контакт.
Вашето писане трябва винаги да е стегнато и ясно. Избягвайте използването на жаргон и се фокусирайте само върху подходящата информация. Не включвайте умения или опит, които не са важни за това, за което кандидатствате. Освен това се уверете, че текстът ви е лесен за четене. Избягвайте курсив или стилистичен шрифт и използвайте голям размер на шрифта.
Добавете следващия си слайд, като отидете на У дома > Нов слайд. В падащото меню изберете Съдържание с надпис за да добавите слайд, показващ вашите подробности. Този тип слайд обикновено се разделя на две: можете да използвате лявата колона като съдържание и дясната колона за вашето основно съдържание.
В лявата колона изберете „Кликнете, за да добавите текст" текстово поле и напишете името си. Ако сте добавили профилна снимка на първия си слайд, копирайте я оттам и я поставете над името си. След това изберете текстовото поле под вашето име и напишете секциите, които сме изброили по-горе.
За да маркирате текущия раздел, на който се намира вашият четец, променете цвета на шрифта му или добавете подчертаване. За този пример променяме цвета на шрифта на светлочервен, поставяме го в удебелен шрифт и увеличаваме размера на шрифта.
4. Добавяне на страница за вас
Секцията Информация съдържа вашата цел и какво точно можете да предложите. Можете да разделите това на два раздела. Напишете първия под формата на параграф, като кажете на клиента/работодателя какво правите като цяло. Тази част може да бъде кратка от едно изречение и дава само преглед на вашия опит.
От друга страна, вторият раздел е във формата на куршуми и изброява вашите точни умения за работата. Не е нужно да изброявате всичко, което правите – изберете само петте най-важни неща, които оказват влияние върху вашето приложение.
5. Избройте своя опит
Създайте нов слайд, за да очертаете професионалния си опит. Вместо да добавяте нов празен слайд, дублирайте последния слайд, който сте направили, за да спестите време. За да направите това, Кликнете с десния бутон последния слайд, който сте направили в панела за преглед на слайдове, след което изберете Дублиран слайд.
След като направите новия слайд, изтрийте основния текст, който сте създали в последния слайд. Освен това не забравяйте да актуализирате маркираната секция в съдържанието.
Избройте хронологичната си професионална история в този раздел. Не е нужно обаче да записвате всичко — включете само своя скорошен и подходящ опит. Ако все още нямате професионален опит, дестилирайте житейския си опит, като значими училищни проекти, стажове и неформална заетост, и ги избройте като подходящ опит.
6. Вмъкнете най-добрите си работни мостри
След като изброите своя опит:
- Създайте слайда на портфолиото.
- Отново използвайте Дублиран слайд техника за спестяване на време.
- Не забравяйте да актуализирате маркираната секция и да премахнете основния текст на предишния слайд.
Страницата(ите) с портфолио е мястото, където вмъквате мостри от работата си. Ако сте визуален артист, това е толкова просто, колкото да добавите изображения на вашата работа. Но ако сте професионалист, използвайте екранни снимки на вашата продукция или постижения. Просто се уверете, че не сте подписали NDA (споразумение за неразкриване на информация) и имате право да споделяте това, което добавяте тук.
Не се страхувайте да използвате няколко слайда, за да покажете най-доброто от себе си, но го ограничете най-много до пет слайда. Ако съдържанието ви не се побира в една екранна снимка, не се страхувайте да включите връзка, върху която може да се кликне.
7. Опишете вашето образование и обучение
В този раздел запишете вашето образование и друго подходящо обучение и сертификати, които сте спечелили. Винаги трябва да включвате най-високото си постижение в този раздел. Ако сте завършили бакалавърска степен, включете я в списъка си, плюс всички дипломи за висше образование и следдипломна квалификация, които сте спечелили.
За обучение и сертификати трябва да ги включите само ако са подходящи и са от реномирана институция.
Вашето кариерно портфолио трябва винаги да съдържа информация за това как можете да бъдете достигнати. В края на краищата, ако лицето, което чете вашия документ, харесва това, което вижда, но не може да се свърже с вас, неговата цел е провалена.
Важно е да добавите своя имейл, телефонен номер и професионални акаунти в социалните медии там. Ако имате такъв, не забравяйте да добавите вашия уебсайт. И накрая, можете също да добавите вашите лични страници в социалните медии тук, но само ако предпочитате.
За да направите вашето портфолио да изглежда по-професионално, можете да използвате икони вместо думи, за да представите вашите детайли. След като изтриете предишния текст от дублирания слайд, щракнете върху "Кликнете, за да добавите текст" текстово поле и добавете подробностите, от които се нуждаете.
След като добавите данните си, отидете на Поставете > Икони за добавяне на съответните икони. Ще се появи нов прозорец, където можете да търсите иконите, от които се нуждаете. Изберете иконите, които искате, и след това натиснете Поставете за да ги добавите към вашия слайд.
Когато завършите портфолиото си, отидете на Файл > Запазване. Въведете името на вашия файл в дадения формуляр, след което щракнете върху падащо меню с опции за тип файл и изберете PDF (*.pdf) за по-бързо споделяне.
Чисто и просто е правилният начин
Когато правите своето кариерно портфолио, винаги преминавайте направо към въпроса. Когато вашият документ е ясен и лесен за разбиране, вашият клиент или работодател ще оцени по-добре вашите умения, опит и това, което можете да донесете на организацията.
Едно страхотно кариерно портфолио може да ви осигури интервю за мечтаната работа. Но ако се чудите какво да поставите в него, защото нямате трудов стаж, ето няколко съвета, които да ви помогнат.
