6 съвета и трикове за по -добро използване на Google Контакти

Като потребител на имейл вероятно сте се справяли с сложния въпрос за управление на имейл контакти. Ако използвате Gmail, ще имате достъп до Google Контакти. Възможно е обаче да използвате Gmail, без дори да сте наясно с Контактите. Дори ако редовно използвате Google Контакти, може да не се възползвате максимално от това.

Има много функции на Google Контакти, за които може да не знаете. От споделяне на контакти до обединяване на дубликати, има много начини, по които можете да накарате Контактите да работят по -добре за вас. Нека да видим някои съвети и трикове за използването му с пълния му потенциал.

Първият съвет е сравнително прост, но толкова важен. Етикетите играят важна роля в това, затова е важно да ги използвате.

Вляво на страницата „Контакти“ има етикети и ако не ги използвате, губите много време. Етикетите ви позволяват да групирате различни контакти за по -лесно управление. Те също така действат като преки пътища, когато искате да изпратите имейл до група адреси.

Добавянето на етикет е толкова просто, колкото щракването върху + Създаване на етикет бутон.

Нека просто го наречем този Нов етикет.

След като го запазите, ще видите новия етикет в списъка отляво:

Вече можете да присвоявате етикети на контакт. Започнете, като щракнете върху Редактиране на контакт връзка, която се появява, когато задържите курсора на мишката върху контакт:

Няма ограничение за броя етикети, които можете да присвоите на всеки контакт. Всеки контакт може да принадлежи към няколко различни групи. Щракнете върху иконата на етикета и изберете новия си етикет от Управление на етикетите списък, тогава Приложи.

След като приключите, щракнете Запазване за да приложите избраните от вас етикети:

Можете да използвате етикети, когато съставяте имейл с профила си в Gmail. Започнете да въвеждате име на етикет в Да се field и Gmail ще предложи автоматично попълване. Така че етикетите имат нещо повече от просто организиране на контактите ви.

Всъщност функцията за споделяне на контакти на Google е много лоша. Извикано разширение на Gmail Споделени контакти може да ви помогне с това.

Използвайки Споделени контакти, можете да споделяте конкретни етикети за контакти с вашия екип или дори с външни потребители. Можете да изберете кой може да преглежда, редактира и добавя нови контакти по същия начин, по който правите с Google Диск. След това те ще имат достъп до споделените ви етикети и контакти на мобилното си устройство. Те също имат достъп до него на работния плот и стотици други приложения, които ще се синхронизират Google Контакти. За да споделите контакти чрез Споделени контакти:

1. Отидете до контакта и изберете Дял опция отдясно.
2. Добавете етикет към контакта и щракнете Добавяне към етикета или можете да създадете и нов етикет.
3. Въведете имената или имейлите на хората, с които искате да споделите контакта, и щракнете върху Дял.

Можете да добавяте бележки към контакти, да създавате етикети и да добавяте контакти директно към споделения етикет чрез Споделени контакти. Разширението Shared Contacts се предлага с 15-дневен безплатен пробен период и след това струва един долар на месец.

Свързани: Как да възстановите изтритите контакти от профила си в Google на Android

3. Персонализиране на колонен дисплей

Можете да изберете да сортирате списъка си с контакти по име или фамилия. Да го направя:

1. Кликнете върху зъбно колело Настройки опция горе вдясно.
2. Кликнете върху Още настройки.
3. Изберете вашата поръчка и щракнете Запазване.

Много по -полезна обаче е възможността за промяна на реда на колоните, които се появяват на главния екран. За да направите това:

1. Започнете, като щракнете върху три точки икона:
2. Щракнете Промяна на реда на колоните.
3. Това ще отвори диалогов прозорец. Име винаги ще бъде първата колона, тъй като е по подразбиране. Можете обаче да пренаредите останалите четири колони.
4. Например, може да искате да преместите Етикети колона. Просто започнете да го плъзгате, като щракнете върху две хоризонтални пръти икона вдясно, след което я преместете в предпочитаната от вас позиция:
5. До всяка колона ще намерите и a падащо меню. Можете да използвате това, за да замените колоната с такава, която в момента не се показва. Например, вместо Длъжност и компания, можете да изберете Адрес вместо това да се покаже тази колона. След като щракнете Свършен, колоните ще се пренареждат.

От вас зависи как да пренаредите колоните и да промените реда на сортиране, така че да отговарят на вашите нужди.

4. Добавяне на снимки на профила

Може да е трудно да се разграничат записи в толкова дълъг списък. Може би имате някои много важни клиенти или просто хора, които са много близки до вас и бихте искали да включите тяхната снимка. Ето как можете да го направите:

1. Да предположим, че искате да добавите снимка към профила на контакта на вашия приятел. Кликнете върху редактиране бутон.
2. Щракнете върху съществуващото изображение на профила (Задайте снимка на контакта), за да отворите инструмента за избор на снимки.
3. След това можете да изберете съществуваща снимка от библиотеката си или да качите нова. След като добавите снимка на потребителския профил към контакта, щракнете върху Свършен.

Ето няколко начина за обединяване на контакти, особено ако имате дублирани контакти.

За щастие, Google Контакти ще се опитат да идентифицират дублиращи се акаунти въз основа на името или имейл адреса. Избор Обединяване и коригиране ще ви даде списък, ако е намерил предложения за вас.

Но какво ще стане, ако срещнете имена, за които знаете, че са един и същ човек, но Google Контакти не успя да ги идентифицира?

В този пример имайте предвид, че има контакт с име Индийски театър „Адитиа“ и един на име Адитя 2. Те са едно и също лице, само с различни работни номера за контакт.

Кой е най -добрият начин да ги обедините? Просто изберете квадратче за отметка до името на потребителския им профил. След като изберете двата елемента, щракнете върху Обединяване икона в горната част.

Въпреки че има само едно име и има само един имейл адрес, не се притеснявайте, все пак ще имате достъп до цялата информация.

Google Контакти запазва и двата номера и ако имате други неща като имена на фирми и имейл адреси, те също ще ги обединят.

Понастоящем може да имате отделни контакти за лични и домашни акаунти. Много по -удобно е да събирате цялата информация за един човек под един контакт. Все още ще можете да изпращате имейли до всеки отделен адрес, дори само с един контакт.

Лесно е да забравите за Контакти или как лесно да получите достъп до тях. Нека създадем пряк път, за да го улесним много:

1. Първото нещо, което трябва да направите, е да отидете при вашия Настройки и след това изберете Всички настройки опция.
2. Уверете се, че сте активирали преки пътища на първия си раздел, Раздел Общи. Можете да намерите Комбинация от клавиши в долната част на страницата. Уверете се, че сте активирали клавишните комбинации.

Вече можете да натиснете G и C. клавиши, докато използвате Gmail, за да отворите Google Контакти в нов раздел. Сега не е нужно да намирате тази икона или да помните как да влезете в Google Контакти. Просто напишете GC в Gmail и страницата ви с контакти ще се отвори автоматично.

Свързани: Как да прехвърляте Google Контакти от Android на iPhone

Google Контакти може да бъде просто приложение за запазване на контакти за повечето хора, но има много функции, които могат да го направят още по-полезен. Добавянето на етикети спестява време, споделянето на контакти е функция, от която всеки се нуждае, а преките пътища спестяват време и поддържат потока. Така че Google Контактите могат да бъдат продуктивни, каквито искате.

Ако откриете, че използвате пълноценно Google Контакти, вероятно ще искате да почистите списъка си с контакти от време на време. Не забравяйте да научите как да го направите и заедно с тези съвети скоро ще имате по -продуктивно изживяване по имейл.

7 лесни начина да почистите списъка си с контакти в Google

С течение на времето адресната книга на Google Контакти може да се обърка. Ето прости и практични начини отново да контролирате контактите си.

Прочетете Напред

За автора