3 начина да маркирате клетка или ред с квадратче за отметка в Excel

Microsoft Excel идва с редица функции, които позволяват на потребителите да създават електронни таблици от основно до напреднало ниво, което улеснява професионалния живот. Въпреки това, когато имате работа с голям набор от сложни данни в Excel, е доста лесно да се почувствате изгубени.

Един лесен начин за опростяване на електронните таблици е чрез маркиране на квадратчета и редове с квадратчета за отметка, така че да се открояват. По-долу сме обсъдили подробно различни начини за това.

1. Маркирайте клетка или ред с помощта на VBA код

За да маркирате клетка или ред в Excel с квадратче за отметка, първият метод, който ще обсъдим, включва използването на VBA код. VBA по същество е език за програмиране в Excel, който се използва за автоматизиране на задачи. Вие въвеждате код, който отговаря на вашите изисквания, и Excel ще изпълни задачата вместо вас, без да се налага да прекарвате часове в това ръчно.

Всички знаем как минутите в Excel могат да се чувстват като часове, когато трябва да правите всичко ръчно. VBA кодът манипулира големи количества данни, за да улесни този процес за вас. Следвайте тези стъпки, за да продължите с този метод:

1. Стартирайте Excel и отворете целевия работен лист.
2. Щракнете с десния бутон върху Раздел на лист в долната част и изберете Преглед на кода в контекстното меню.
3. Това трябва да отвори диалоговия прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения. Копирайте кода, споменат по-долу, и го поставете в прозореца на VBA. Можете да промените диапазоните на клетките, височината и ширината според вашите изисквания.

   Sub AddCheckBox()Dim клетка като приложение за диапазон. Обновяване на екрана = False за всяка клетка в диапазон ("A1:A12") с ActiveSheet. Квадратчета за отметка. Добавете (клетка. Вляво, _ клетка. Отгоре, клетка. Ширина = 17, клетка. Височина = 15) .LinkedCell = клетка. Offset(, 5).Адрес (Външен:=False).Вътрешен. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Край със следващия с диапазон("A1:A12") .Редове. RowHeight = 17 Край с диапазон("A1"). Цяла колона. Изберете Избор. ColumnWidth = 6# Диапазон("B1").Изберете Приложение. Актуализиране на екрана = True End Sub

2. Маркирайте клетка или ред с помощта на условно форматиране

Следващият метод в нашия списък за маркиране на клетка или ред е чрез използване на опцията за условно форматиране. Функцията за условно форматиране позволява на потребителите да променят външния вид на клетките въз основа на предпочитани критерии.

При този метод ще приложим условие, което ще маркира маркираните квадратчета като True и ще ги подчертае (това може да бъде променено според вашите изисквания). Останалите редове ще бъдат в стандартния си формат, което ще ви улесни при разграничаването на задачите, които се изпълняват, и тези, които са незавършени.

Ето как можете да го използвате, за да маркирате клетка или ред:

1. Преди да приложите условно форматиране, трябва да добавите квадратчета за отметка към таблицата. За това се насочете към Раздел за разработчици в Excel.
2. В секцията Контроли изберете Вмъкване и щракнете върху иконата на квадратчето за отметка в Контроли на формуляра раздел.
3. Добавете квадратчето за отметка към клетката, която искате.
4. След това изберете клетката с квадратчето за отметка и плъзнете курсора надолу до края на таблицата. Това ще добави квадратче за отметка към всички клетки в таблицата.
5. Сега щракнете с десния бутон върху първата клетка с квадратчето за отметка и изберете Контрол на формата от контекстното меню. Това трябва да стартира диалогов прозорец за форматиране на обект.
6. Намерете Клетъчна връзка опция и въведете името на клетката, към която искате да свържете първото си квадратче за отметка. Като пример, първото ни квадратче за отметка е в клетка H4 и искаме да обозначим клетката точно пред нея, така че ще добавим I4 в текстовото поле.
7. Щракнете върху Добре за да приложите промените и да изпълните същите стъпки за останалите квадратчета за отметка във вашата таблица.
8. След като сте готови, изберете редовете, които искате да маркирате, и щракнете върху Условно форматиране опция в Раздел Начало.
9. Изберете Ново правило от контекстното меню.
10. В следващия диалогов прозорец щракнете върху Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате под опцията Изберете тип правило.
11. Сега се насочете към Редактирайте описанието на правилото раздел и въведете =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) в текстовото поле.
12. Удари Форматиране бутон и изберете цвят за подчертаване.
13. След това щракнете Добре за да запазите промените.

Избраните редове или клетки трябва да бъдат маркирани с условно форматиране.

3. Маркирайте редовете в различни цветове чрез условно форматиране

Може да има моменти, когато бихте искали да маркирате различни редове в различни цветове организирайте по-добре вашите електронни таблици. За щастие, условното форматиране ви позволява да направите и това.

Например, ако изброявате цените на артикулите във вашия магазин и искате да маркирате тези над 30 и над 45, можете да маркирате такива редове с различни цветове. Ето как:

1. Изберете редовете в таблицата, които искате да маркирате (обикновено целия набор от данни).
2. В Раздел Начало и щракнете върху Условно форматиране опция.
3. Изберете Нови правила.
4. В следващия диалогов прозорец изберете Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате в Изберете тип правило раздел.
5. Въведете следната формула в текстовото поле за Форматиране на стойности, където тази формула е вярна. Имайте предвид, че прилагаме формулата според нашата таблица. За да го накарате да работи за вас, трябва да промените стойностите съответно.

   $C4>20

6. Кликнете върху Форматиране бутон и изберете цвят.
7. Щракнете върху Добре за да запазите промените.
8. Накрая удари Добре отново. Редовете с продължителност над 20 сега ще бъдат маркирани.
9. Сега изберете Ново правило натиснете отново и изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате в секцията Изберете тип правило.
10. Въведете следната формула в текстовото поле за Форматиране на стойности, където тази формула е вярна.

    $C4>35

11. Кликнете върху Форматиране бутон и изберете цвят.
12. Изберете Добре.
13. Щракнете върху Добре отново, за да запазите промените.

Това трябва да ви помогне да маркирате редове и клетки с различни цветове в Excel. Ако искате да зачеркнете нещо в листа, можете зачертаване в Excel.

Оживете електронните си таблици с цвят

Открояването на редовете и клетките във вашата електронна таблица в Excel може да има много предимства. Освен че ще оживите вашите листове, това ще направи данните по-лесни за очите ви.