8 навика, които са общи за щастливите, здрави дистанционни работници

Тъй като дистанционната работа продължава да расте по популярност, все повече хора се радват на гъвкавостта и свободата, които идват с работата от вкъщи. Въпреки това, докато дистанционната работа може да осигури много предимства, може да бъде и предизвикателство да останете щастливи и здрави без структурата на традиционен офис.

В тази статия ще разгледаме осем навика, които са общи за щастливите, здрави дистанционни работници.

1. Създайте последователна работна рутина

Установяването на последователна работна рутина е от решаващо значение за щастливото и здравословно изживяване при дистанционна работа. От съществено значение е да зададете редовно работно време, да създадете специално работно пространство и да приоритизирате задачите, за да извлечете максимума от работния си ден. По този начин можете да поддържате ясно разделение между работа и личен живот, да повишите производителността и да избегнете прегаряне.

Не забравяйте да правите почивки през целия ден, включително време за отдръпване от екраните, упражнения и лични дейности. Планирайте време за хранене и други лични дейности. Като установите последователна работна рутина и извлечете максимума от работния си ден, можете да се насладите на предимствата на дистанционната работа и да постигнете по-здравословен и по-продуктивен баланс между професионалния и личния живот.

2. Влезте и излезте навреме

Поддържането на последователна работна рутина е жизненоважно за здравословния баланс между професионалния и личния живот, когато работите от разстояние. Лесно е да загубите представа за времето и да бъдете увлечени от свързани с работата задачи, което води до прегаряне и размита граница между личния и професионалния живот.

Един от най-критичните компоненти на последователната работна рутина е излизането по едно и също време всеки ден. Когато сте задали работно време, важно е да го спазвате и да устоите на желанието да продължите да работите извън планираното време.

Не забравяйте да съобщите графика си на колегите и мениджърите си и изяснете, че не сте на разположение извън определеното от вас работно време.

Някои практични и приложими стъпки за постигане на това включват:

• Задайте работното си време в Google Calendar или Outlook
• Задайте повтарящи се ВЛИЗАМ и ИЗХОД аларми на вашия телефон
• График Режим на фокусиране за заглушаване на известията по имейл в iOS след работно време
• Добавете графика си към служебния си имейл подпис и приложения за незабавни съобщения
• Настройте автоматични отговори на имейли, изпратени след работно време или през уикенда

Като излизате по едно и също време всеки ден, можете да създадете ясно разделение между работата и личния си живот.

3. Използвайте ергономична настройка на офиса

Работата от вкъщи означава, че сте отговорни за създаването на свое собствено работно пространство. Важно е да създадете ергономична настройка на офиса, която насърчава добрата стойка и намалява риска от нараняване.

Работете от вкъщи, като поддържате гърба си с ергономичен офис стол и инвестирайте в бюро, което може да се регулира според вашия ръст и стил на работа. Трябва също така да поставите екрана на компютъра си на нивото на очите, за да намалите напрежението върху врата и раменете си, и се уверете, че екранът ви е на 20 до 40 инча от лицето ви. накрая помислете за ергономична клавиатура за подобряване на вашето здраве и продуктивност.

4. Вземете дневна доза витамин D

Прекарването на цял ден на закрито може да повлияе на вашето психическо и физическо здраве. Постарайте се да излезете навън и да получите дневна доза витамин D.

Възприемането на този навик може да бъде толкова просто, колкото да зададете ежедневна аларма, за да се разходите из квартала си или да седите навън за няколко минути по време на обедната почивка. Здравните лекари на UCLA заявяват че излагането на естествена слънчева светлина води до по-добър сън, подобрено настроение и намалена зависимост от антидепресанти.

В зависимост от това къде живеете, може да не получите витамин D от слънцето през зимата - дори и да е навън. Въпреки това излизането навън все още е добра идея за чист въздух. Може да обмислите използването на рибено масло и други добавки, за да постигнете идеален прием.

5. Правете почивки за ходене и/или разтягане

Седенето за дълги периоди от време може да доведе до различни здравословни проблеми, включително болки в гърба, болки във врата и лошо кръвообращение. Поставете си за цел да правите почивки за ходене и/или разтягане през целия ден.

Рутинното движение ще ви помогне да останете енергични и фокусирани през целия ден и можете да се откажете от два навика с един курс на действие: задайте напомняния да се разхождате навън на всеки няколко часа и да получите здравословно тяло движение.

6. Използвайте система със списък със задачи за лични срещу Професионални задачи

Поддържането на производителност и фокус при работа от вкъщи може да бъде предизвикателство, особено когато личните и професионалните задачи се смесват. Системата със списък със задачи може да бъде изключително полезна, за да сте организирани и да изпълнявате задачите си.

Ако случайно работите като разработчик, продуктов мениджър или друг професионалист, който използва табла за управление на проекти, като Jira или Asana, вашият списък със задачи вероятно е покрит. Може да искате да създадете личен списък със задачи, следващ подобна структура. Например, можете да създадете своя лична дъска със задачи безплатно с помощта на Trello.

Ако все още нямате система за управление на задачите на работното си място, просто ще трябва да създадете система, която може да бъде етикетирана и организирана, за да разграничава личните от професионалните задачи. Todoist е чудесно мобилно приложение за управление на лични списъци със задачи и дори можете да структурирате списъците си така, че да се показват като дъски, ако ви е по-удобно с това оформление.

За да създадете система от списък със задачи, започнете, като изброите всичките си задачи за деня и ги подредите по приоритет въз основа на тяхното ниво на важност и спешност. Разбийте по-големите задачи на по-малки, по-лесно управляеми. Този подход помага да се предотврати чувството на претоварване и осигурява усещане за постижение, докато зачерквате изпълнените задачи.

7. Комуникирайте очакванията с надзорните органи и преките подчинени

Комуникацията е от решаващо значение при работа от разстояние. Бъдете проактивни в комуникацията на очакванията с вашите ръководители и преки подчинени. Поставете ясни цели и крайни срокове и предоставяйте редовни актуализации за напредъка си. Обсъдете предпочитаните методи и честота на комуникация с вашите колеги и установете граници и насоки за комуникация извън работното време, за да осигурите по-добър баланс между работата и личния живот.

Не забравяйте, че комуникацията е двупосочна улица. Също така е важно да се вслушвате в очакванията на вашия ръководител и да поискате обратна връзка за вашата работа. Като имате открита и честна комуникация, можете да изградите доверие и да поддържате положителни работни отношения с колегите си. Ефективната комуникация може да доведе до повишена производителност, подобрено удовлетворение от работата и по-добри резултати както за вас, така и за вашата организация.

8. Задаване на отговори при извън офиса и пълно изключване по време на почивка

Правенето на почивки и прекъсването на работата е от решаващо значение за поддържането на здравословен баланс между работа и личен живот, когато работите от разстояние. Задаването на отговори „извън офиса“, когато си вземете отпуск, е ефективен начин да съобщите, че не сте на разположение за свързани с работата задачи през това време. Може дори да обмислите премахването на приложения за имейл или управление на проекти от телефона си, когато сте извън офиса за една седмица или повече.

Не забравяйте, че почивката е от съществено значение за вашето психическо и физическо здраве. Като изключите напълно и зададете отговорите „Извън офиса“, когато си вземете почивка, можете да създадете ясно разделение между професионалния и личния живот. Това ще ви позволи да презаредите и да се върнете на работа освежени и готови да се справите със задачите си. Със здравословен баланс между професионалния и личния живот можете да постигнете по-голямо удовлетворение от работата и да поддържате по-високо ниво на продуктивност.

Насладете се на дистанционния баланс работа/личен живот

Дистанционната работа осигурява гъвкавост и свобода, но също така идва с уникални предизвикателства като поддържане на здравословен баланс между работа и личен живот и ефективна комуникация с колеги. Въпреки това, чрез прилагане на осемте навика, описани в тази статия, можете да преодолеете тези предизвикателства и да процъфтявате във вашата отдалечена работна среда.