Как да създадете отдалечено проучване на служителите с помощта на Paperform

Вашите отдалечени служители ангажирани ли са? Чувстват ли се, че имат същите възможности за израстване и напредък в кариерата си като тези в офиса? Има ли смисъл тяхната работа и ефективно ли се използват уменията им?

Ако не сте напълно сигурни, тогава проучване на Paperform за ангажираност на служителите от разстояние ще ви даде прозрения за това как се чувстват членовете на вашия екип и какво, ако не друго, можете да направите, за да ги подобрите годеж.

Защо дистанционната ангажираност на служителите е важна?

Първо, какво имаме предвид под "ангажиран служител?" Определението на Галъп е работник, който се чувства „ангажиран, ентусиазиран и отдаден на своята работа и работно място“.

Но цифрите за ангажираност на служителите се понижават в САЩ. Това доклад разкрива спад от 36% ангажирани работници през 2020 г. до едва 32% през 2022 г. И по-нататък Изследване на Галъп установява, че по-малко от един на всеки четирима служители вярва, че работодателят им се грижи за тяхното благосъстояние – това е най-лошият процент от почти десет години.

В отдалечена работна среда е трудно за работодателите да проследят колко ангажирани са членовете на екипа им. Но наблюдението на ангажираността на служителите е важно поради тези основни причини.

Насърчаване на задържането на служителите

Според Доклад за тенденциите в опита на служителите за 2022 г, само 69% от служителите възнамеряват да останат при настоящия си работодател, което означава, че текучеството на служителите е на безпрецедентни нива. Въпреки това, Чали обяснява, че този отток може да бъде намален с 29%, когато служителите са ангажирани и съгласувани. Когато компаниите постигнат тази цел, те могат да си спестят високите разходи за набиране на персонал за смяна на служител, които обикновено се равняват на една трета от годишната заплата на дадено лице.

Подобряване на отдалеченото сътрудничество

Ефективната комуникация е предизвикателство във всяка отдалечена организация. Но колкото по-ангажирани са вашите отдалечени служители, толкова по-вероятно е те да споделят информация и да следват най-добрите комуникационни практики (напр. придържане към предпочитания етикет на Slack.) Силното сътрудничество също така предотвратява образуването на силози.

Подобряване на производителността

Според това проучване, загубата на производителност, причинена от неангажирани работници, идва на годишна цена от 605 милиарда долара само в САЩ. Честите проблеми включват пропускане на смени, демотивиране на колеги с негативност или постоянно закъснение за работа.

Ако следвате хибриден бизнес модел, от решаващо значение е членовете на вашия отдалечен екип да се чувстват равни като служителите на вашия офис. Вашето проучване ще подчертае дали има дисбаланси, като ви даде еталон, върху който да надградите и да подобрите ангажираността на отдалечените служители в бъдеще.

Защо трябва да анкетирате вашите отдалечени служители?

Разпространете проучване на Paperform, за да създадете култура на обратна връзка и да разкриете специфичните притеснения, нужди и стремежи на вашия отдалечен персонал. От тук ще създадете по-добри политики и практики за насърчаване на ангажираността и подобряване на цялостното изживяване на служителите.

Когато е направено правилно, проучването за ангажираност също ще ви даде по-добро разбиране за вашите служители като хора, а не само като зъбци в машина. Ще научите за мотивацията им, какво ги движи и какво ги прави щастливи (или нещастни) в работата.

Какви видове анкети можете да създадете с Paperform?

Paperform предлага достъп до 650+ адаптивни шаблона, за да създадете точното проучване, което искате, в комплект с вашата уникална марка. От тях ето някои шаблони за анкети, които може да намерите за полезни за вашия отдалечен екип.

• Ангажираност на служителите: Събира отговори относно ангажираността, свързана с удовлетворението от ролята, сътрудничеството в екип, качеството на надзора, баланса между професионалния и личния живот и потенциалното кариерно израстване в компанията.
• Удовлетвореност на служителите: Това проучване наблюдава удовлетвореността в области като фирмена култура, ползи, изпълнение на ролята, стрес, качество на обратната връзка или оплаквания на работното място.
• Дистанционно управление на служителите: За определяне на най-добрите условия на работа за ток или нов отдалечен член на екипа в тяхната специфична фирмена роля.

Как да създадете анкета на хартиен носител

Започнете, като се регистрирате в Paperform за безплатна 14-дневна пробна версия. След вашия съдебен процес, Пакет Essentials за един потребител е на цена от $20 на месец. Това осигурява достъп до неограничен брой формуляри, с разрешени 1000 подавания и 10 000 прегледа на формуляри всеки месец.

От Табло, изберете празен формуляр, който да персонализирате от нулата, или използвайте Търсене на шаблони опция за предварително разработена форма. Ще въведем термина "Формуляр за ангажиране на служители“ за този пример. Изберете Използвайте шаблон за да заредите формуляра и да започнете вашите персонализации.

1. Проектиране на вашето проучване на хартия

Анкетата е предварително заредена с 15 въпроса, които можете да промените, за да отговарят на вашите изисквания. Добавете помощен текст под всеки въпрос, ако трябва да предоставите повече контекст. Въпросите са поставени с микс от Въпроси за мащабиране (получателят на анкетата ще избере отговор от „Напълно съм съгласен“ до „Напълно не съм съгласен“) и Текст въпроси (насърчаване на изпращане на по-подробни бележки).

Преминат към Плъзгач, Множествен избор, падащо меню, ранг, или Рейтинг въпроси, ако предпочитате. Също така е лесно да се Добавете въпрос или преформулирайте съществуващ въпрос, като го маркирате и редактирате.

2. Конфигуриране на вашето Paperform Survey

След това ще конфигурирате анкетата си. Заедно със смяната на Заглавие, Описание, и Изображение на корицата от вашето проучване, задайте Поведение на формата превключватели като:

• Изисквайте проверка на captcha.
• Скриване на формуляра от резултатите от търсачките.
• Деактивирайте подаванията след максимален брой.
• Изпращанията приключват след датата/часа.

Вградената Анализ функцията се свързва с Google Analytics или Facebook Pixel, така че можете да разберете по-добре потребителите на вашите формуляри и тяхното поведение.

3. Споделяне на вашето проучване на Paperform

Лесно е да разпространявате вашето проучване на Paperform на вашите отдалечени служители. Споделяне по URL и изпращайте до екипа си чрез имейл, платформа за асинхронни съобщения като Slack или дори Facebook или Twitter, ако предпочитате. Като алтернатива можете да вградите формуляра си в защитена с парола зона на вашия уебсайт или фирмена Wiki страница.

Преглеждайте входящите анкети чрез Споделяне > Резултати раздел.

Бонус характеристики: изпратете вашите формуляри в база данни на Notion за преглед на по-късна дата. Като алтернатива можете да споделяте резултатите в специален канал на Slack или да се интегрирате с Zapier по много начини, за да разширите функционалността на вашата форма.

Започнете да подобрявате ангажираността на служителите

Paperform улеснява настройването на анкета за ангажираност на служителите и да стигнете до дъното на това какво работи (и какво не) за вашия отдалечен екип. С проницателни данни в ръка можете да направите необходимите промени, за да създадете високопроизводителен екип, ангажиран с работата си, като същевременно избягвате често срещаните стресови фактори на дистанционната работа.

6 чести причини за стрес от отдалечена работа и как да ги избегнем

Прочетете Следващото

За автора