Създаването на бюлетини може да отнеме много време, но не е задължително. С правилните инструменти и малко ноу-хау можете лесно да създавате персонализирани бюлетини, които да привличат вниманието на вашата аудитория.
Освен че предлага набор от безплатни шаблони за бюлетин, които можете да персонализирате, Microsoft Word ви позволява да създавате свои собствени шаблони за бюлетин. Прочетете, за да научите как да създадете шаблон за бюлетин в Word от началото до края.
Защо трябва да създадете шаблон за бюлетин
Благодарение на шаблона не е необходимо да започвате от нулата всеки път, когато искате да напишете бюлетин в Word. Шаблонът идва с предварително зададени елементи около основен дизайн и структура, елиминирайки необходимостта от ръчна работа. Това спестява време и ви позволява да се съсредоточите върху изготвянето на съдържанието на вашия бюлетин.
Въпреки че винаги можете да използвате безплатните вградени шаблони за бюлетин в Microsoft Word, създавайки своя персонализираният шаблон може да отразява по-добре стила и марката на вашия бизнес и да му помогне да се открои състезатели. Като проектирате свой собствен шаблон, можете да осигурите последователност в брандирането и да добавите уникални щрихи, като персонализирани цветове, изображения и шрифтове.
Как да създадете шаблон за бюлетин в Microsoft Word
Следвайте тези стъпки, за да проектирате първия си шаблон за бюлетин в Word.
1. Отворете празен документ
Започнете с нов документ. За да направите това, отворете Microsoft Word и щракнете върху Празен документ.
2. Задайте оформлението на страницата
Преди да започнете да създавате своя бюлетин, важно е да зададете оформлението на страницата. Първо отидете на Оформление на страница раздел и изберете Маржове. След това изберете от предварително зададени полета или задайте персонализирани полета.
Можете също да промените ориентацията на страницата или използвайте както пейзажна, така и портретна ориентация в документа.
Следващата стъпка е да създадете горен и долен колонтитул за вашия шаблон за бюлетин. Горният и долният колонтитул ще съдържат важна информация, като например името на вашия бюлетин и датата.
За да използвате горен или долен колонтитул във вашия документ, отидете на Поставете раздел и изберете Заглавка или Долен колонтитул. Можете да добавите текст или изображения към горния или долния колонтитул, като напишете или поставите изображенията.
4. Добавете колони към вашия шаблон
Колоните могат да задържат не само текста, но и да насочват потока. Ето как.
- Кликнете върху Оформление раздел меню и изберете Колони от падащите опции.
- Изберете една от предварително зададените опции за колони: един, две, Три, Наляво, или вярно.
- Кликнете върху Още колони за да вмъкнете четири или повече колони или да персонализирате ширината на колоната.
- Премахнете отметката от Еднаква ширина на колоната опция и задайте желаната ширина на колоната.
- Проверете Линия между поле за добавяне на разделителна линия между колоните.
- Кликнете върху Приложи към и изберете Тази точка напред от падащото меню. Това ще вмъкне колоните под заглавието.
5. Активирайте линийките
Word Ruler е визуална помощ за регулиране на ширината на колоните и полетата. В зависимост от вашите настройки на Microsoft Word, може вече да виждате линийки в горната и лявата част на вашия документ. Ако не виждате линийки, щракнете върху Преглед и проверете Владетел кутия. Горната линийка показва местоположението на вашите колони.
6. Добавете заглавия
Използването на заглавие позволява на хората бързо да сканират документа и да разберат съдържанието му, дори ако нямат достатъчно време да го прочетат задълбочено. За да форматирате заглавие:
- Маркирайте и щракнете с десния бутон върху заглавието.
- Изберете Заглавие 1 от Стилове меню.
7. Добавяне на съдържание
Съдържанието е важна характеристика на всеки бюлетин. Той позволява на вашите читатели лесно да навигират в различните секции на вашия бюлетин. За да добавите ръчно съдържание, отидете на Препратки раздел и изберете Съдържание. Можете също да използвате един от безплатните Шаблони за съдържание на Microsoft Word достъпни онлайн.
8. Добавяне и форматиране на изображения
Сега, след като вашият шаблон за бюлетин е настроен, можете да добавяте изображения. Ето как.
- Кликнете върху Поставете и изберете Снимки за да вмъкнете изображение на контейнер.
- Изберете произволно изображение и натиснете Поставете.
За да форматирате изображението:
- Щракнете и плъзнете ъглите на изображението, за да го поберете в колоната на вашия шаблон.
- Кликнете върху Опции за оформление икона в горния десен ъгъл на изображението за разположение.
- Кликнете Виж повече.
- Избери Обвиване на текст таб и коригирайте Разстояние от текста.
- Използвайте стрелките нагоре и надолу, за да регулирате височината на разстоянието между текста и изображението.
9. Вмъкване и форматиране на текстови полета
Докато можете да въвеждате текст в колони, текстовите полета ви позволяват да го позиционирате по-прецизно. За да вмъкнете текстово поле във вашия шаблон:
- Кликнете върху Поставете и тогава Текстово поле.
- Плъзнете ъглите на текстовите полета, за да ги позиционирате, точно както направихте с изображенията.
Можете да избирате от различните налични опции за текстово поле или да създадете основно текстово поле, което можете да форматирате според вашите предпочитания.
10. Редактирайте своя шаблон
Ако искате да включите допълнителни подробности във вашия шаблон за бюлетин, вмъкнете и позиционирайте допълнителни текстови полета, заглавия и изображения. Можете да правите това, докато не сте доволни от шаблона.
Можете също така да персонализирате елементи от вашия бюлетин, като маркирате текста, който искате да промените, щракнете с десния бутон върху него и след това изберете от предварително зададените стилове или коригирайте размера, цвета и шрифта според вашите предпочитание.
11. Запазете своя бюлетин
След като приключите със създаването на вашия шаблон за бюлетин, запазете го на работния плот. Можете да го запишете като обикновен документ на Word или като шаблон. За да го запазите като шаблон:
- Отидете на Файл и изберете Запази като.
- Избирам Шаблон на Word от Запиши като тип меню.
- Хит Запазване.
За да използвате новосъздадения шаблон за бюлетин, отворете Microsoft Word и щракнете върху Нов. Ще намерите шаблона под Лична меню. Кликнете върху шаблона, за да го използвате за вашия бюлетин.
Направете безплатен бюлетин в Word
Създаването на шаблон за бюлетин в Word е лесен процес, който можете да направите в няколко стъпки. Следвайки ръководството стъпка по стъпка, описано по-горе, можете да създадете шаблон, съобразен с вашите нужди.
Ако сте мислили за бюлетин, персонализиран шаблон в Microsoft Word може да бъде икономичен начин да тествате водите и да видите как вашата читателска аудитория реагира на знанията, които споделяте.
