Неприличен ли е планирането на Calendly? Не и ако споделите връзката си учтиво!

Кой е любимият ви инструмент за планиране на срещи? Calendly е един от най-популярните и получи много внимание в Twitter към края на януари. Драмата се разигра, когато Сам Лесин, бивш вицепрезидент по управление на продуктите във Facebook, туитира за това практика за изпращане на връзка на Calendly като „най-суровият/гол показ на динамиката на социалния капитал в бизнес."

Как се разви драмата на Calendly в Twitter

Лесин признава изкушението да бъде ефективен използване на връзки на Calendly за планиране. Но според него,

„Когато някой ви изпрати връзка към Calendly и ви помоли да се включите в неговия календар, той ви казва, че са по-малко важни от тях/и че ВСИЧКИ техни текущи срещи са „по-важни“ от това, от което имате нужда за."

Туитът на Лесин привлече широко внимание и предизвика мащабен дебат относно културата на записване на срещи. И все пак Calendly със сигурност не пострада от това излагане, като главният му изпълнителен директор Топе Авотона отговори на следващия ден.

Как работи Calendly?

Calendly елиминира трудностите при организиране на срещи. Няма нужда да изпращате няколко имейла напред-назад, за да се договорим за взаимно удобно време за среща. Вместо това, вие задавате вашата наличност в рамките на софтуера и създавате слотове, когато сте свободни да се срещате.

След това рекламирате наличността си, като споделяте връзката си с Calendly с получателите, така че те да знаят кога можете да им отделите време. Резултатът? По-малко време да затънете в трудности при планирането и повече време подготовка за продуктивна среща.

Свързани: Как да планирате срещи и задачи с помощта на Calendly

Най-добри съвети за етикет при използване на Calendly

Но Сам Лесин не е първият човек, който предполага, че изпращането на връзка за планиране на някого може да е неучтиво. Самата Calendly има безплатна електронна книга за етикет, наречена „Да направим планирането човешко: ръководството на Calendly за етикет.“

Така че, ако желаете да прегърнете предимствата и ефикасността на софтуера за планиране, но не искате да причинявате обида, следвайте тези съвети, за да останете от дясната страна на получателите на срещата си.

1. Задайте достъпен тон

Имайте предвид как формулирате покана за използване на вашата връзка в Calendly. Избягвайте да бъдете твърде директни или да изглеждате така, сякаш не цените графика на другия човек. Вместо това се съсредоточете върху подчертаването на удобството на използвайки Calendly, за да намерите най-доброто време за вашата среща.

пример: „Бих искал да разопаковам това по-подробно с вас. Ако искате да уредите среща, ето моята връзка за планиране, така че можете да продължите и да изберете най-подходящото за вас време. Очаквайте с нетърпение да разговаряме с вас."

2. Бъдете гъвкави

Покажете желание да се съобразите с графика на другия човек, дори ако той не съвпада с наличния във вашия Calendly.

пример: „Чувствайте се свободни да споделите най-доброто време за среща или можете също да изберете от моя Calendly, ако това е по-лесно за вас?“

Забележете, че не казвате, че вашата връзка в Calendly е единственият начин да блокирате времето си. Но това е чудесна отправна точка, която често работи.

3. Вграждане на имейл

Ако изпращате имейл, за да планирате срещата си, защо не вградите връзката си Calendly в тялото на съобщението си? Това е по-учтиво, отколкото да насочвате някого към системата за резервации на уебсайта си, тъй като има по-малко щракания, за да определите час за среща с вас.

За да вградите времена в съобщенията си, следвайте тези стъпки:

1. Кликнете върху Тип на срещата > Споделяне.
2. Избирам Добавете часове към имейла и изберете датите и часовете, които искате да предложите.
3. Щракнете върху Продължи > Копиране на времена в клипборда.
4. Тогава Поставете тези в тялото на вашето имейл съобщение.

Не забравяйте да хуманизирате графика си

Имайте предвид, че винаги може да има хора в бизнеса, които са обидени от насрочването на срещи. Лесин "никога няма да щракне върху вашия Calendly... никога (освен ако може би не сте президент на САЩ)."

Но повечето колеги, клиенти и други присъстващи на срещата признават предимствата на Calendly, стига да останете учтиви и човешки в подхода си.

Как да си водите бележки по време на срещи в Zoom като професионалист

Чудили ли сте се как да си водите бележки по време на срещи в Zoom? Ето някои от най-добрите начини, по които можете да го направите.

Прочетете Следващото

За автора