3 списъка, които можете да имате предвид, за да повишите производителността

Разсейването идва под много форми - дори от вашите собствени идеи и проекти. Те също могат да ви се представят като приятелски предложения от някой, когото познавате.

Въпреки това, има начин да се върнете на правилния път, като същевременно запазите тези битове информация за по-късно – защото кой знае? Те може просто да се превърнат в нещо невероятно.

В тази статия ще ви преведем през някои списъци в Notion, които можете да използвате, за да избегнете разсейването и да предотвратите загубата на вашите брилянтни идеи.

1. Страницата с идеи

Понякога най-добрите ви идеи ви идват, когато работите върху нещо напълно несвързано. Естествено, вие се вълнувате и искате да ги проучите по-нататък, но купчината работа пред вас има приоритет.

Въпреки че най-добрите ви идеи могат да се превърнат в разсейване, те също лесно се забравят, когато се опитате да ги отблъснете. Има много приложения, които помагат за предотвратяване на разсейването на вашите устройства, но когато вие се разсейвате, можете да включите Notion.

Създаване на страница с идеи в Понятие ще ви даде място за паркиране на вашите идеи, за да можете да ги намерите и да се върнете към тях по-късно. Допълнително предимство е, че посещавате идеята, след като първоначалното вълнение изчезне, така че можете по-добре да решите дали си струва да предприемете действия.

Примерът по-горе използва списък за превключване, за да поддържа страницата подредена. Можете обаче да разширите идеята си, като поставите блокове вътре. Този тип списък ще ви бъде полезен, ако имате няколко точки, които да запишете заедно с идеята си, така че да не ги забравите.

2. Страницата за преразглеждане

Вероятно всички сме имали задача или проект, който е в нашия списък със задачи от известно време.

Понякога може да се окажете със задача, която се чувствате като задължение, но наистина е по избор, независимо дали го правите или не. Например, вие се учите да рисувате, но изглежда не можете да седнете и да го направите.

Свързани: Странни съвети за работа за подобряване на настроението и производителността

Независимо дали ви се е наложило да промените приоритетите или просто не сте мотивирани в момента, поставете го в списъка си за повторно посещение, за да можете да прецените дали искате да го направите в друг момент. По този начин ще избегнете да се разсейвате от това в текущия си списък със задачи и може дори да облекчите част от натиска, който оказвате върху себе си, за да го свършите.

Запитайте се дали задачата или проектът е задължителна или задължителна. Ако е задължително, поставете го в горната част на списъка си и го махнете от пътя. Ако е необходимо, паркирайте го в списъка си за повторно посещение. Може би това просто не е вашето нещо или засега трябва да насочите вниманието си другаде.

Примерът по-горе използва прост списък с точки. Той ви дава чист списък, без да е необходимо да разширявате задачата или да чувствате, че трябва да попълните квадратче за отметка до него.

Поставянето на елементи тук не означава, че няма да се върнете към него. Мислете за това като за изчакване. След като сте готови да го вземете отново, той ще бъде там и ще ви очаква.

3. Случайната страница

Задача ли е? Идея ли е? Ако има нещо, което изглежда не пасва на някоя от другите ви страници на Notion, то отива в произволния списък.

Създаването на произволна страница в Notion е полезно, защото ще имате къде да паркирате разсейващи фактори. Например, вашият колега ви предлага да разгледате трейлър на видеоигра, докато сте по средата на задача.

Вместо да го търсите или да проверявате връзката веднага, паркирайте предложението в произволния си списък и продължете деня си.

Това е идеалното място за добри идеи и предложения, по които се интересувате да предприемете действия в даден момент, но те наистина не са приоритет в момента. Просто ги поставяте там, за да не ги забравите напълно.

Примерът по-горе използва списък със задачи, за да можете да отметнете нещата, докато ги завършите. Ако списъкът ви е твърде пълен с маркирани елементи, можете да ги преместите на страница на архив, ако искате да следите, или просто да ги изтриете, тъй като така или иначе е произволно.

Типове списъчни блокове, които можете да използвате в Notion

Notion предлага четири основни списъка, които ще ви помогнат да изградите организирани страници: списък със задачи, списък с водещи символи, номериран списък и списък за превключване.

В примерите по-горе разгледахме задачи, отбелязани с водещи символи и превключване. Ако имате списък, който искате да поставите в цифров ред, ето пример за това как изглежда, ако сте нов или все още не сте използвали Notion.

Ако искате да се запознаете в дълбочина с идеите си, може да искате да разгледате блока на базата данни със списък. Просто казано, този блок създава нова страница във вашия Notion за всеки въведен ред. Можете също персонализирайте го с допълнителни свойства, но за този пример ще го запазим минимално.

Основното предимство на използването на списък с база данни е, че можете бързо да го поставите в списъка и веднага да запишете първоначалните си мисли в страницата или да се върнете и да го разширите по-късно.

Друго предимство е възможността да го преместите с главните си страници, след като сте готови да го превърнете в страница на проекта. За да направите това, отидете на опциите на страницата и изберете Преместете се в. Дотогава той остава в списъчната база данни, където е по-малко вероятно да ви разсее.

Как да добавите страница и да направите списък в Notion

За да създадете свои идеи, преглед и произволни списъци, ще следвате същите стъпки всеки път. Започнете с избор Нова страница в долния ляв ъгъл. След това му дайте името, което искате да използвате.

Свързани: Как да идентифицираме и преодолеем психическите блокове

Можете да добавите списъка по ваш избор, като използвате наклонената черта, за да изведете командите и изберете тази, която искате. За да стесните опциите, въведете списъци след наклонената черта.

Вашият списък ще се появи и можете да започнете да въвеждате елементи.

Всеки списък работи подобно на куршумите и списъците, които намирате в софтуера за текстообработка. Натискането на enter ще изведе нова точка, а отстъпът ще постави друг списък в него.

Ограничете разсейването си с идея

Създавайки тези списъци в Notion, можете да предотвратите пропадането на идеи и предложения или отвличане на вниманието. Ако сте нов в Notion, използването му може да изглежда сложно, но това е един от най-лесните инструменти за управление на проекти.

След като се овладеете, може просто да искате да го използвате за всичко.

Как да започнете с Notion: 7 основни съвета и трика

Notion е един от най-добрите инструменти за производителност и бързо се разраства. Ето някои трикове и съвети, които можете да използвате, за да започнете.

Прочетете Следващото

За автора