Безплатно вашата пощенска кутия: лесно и автоматично дайте приоритет на имейлите с тези безплатни инструменти

реклама

Имейлът почти изцяло е заместил комуникацията с пощенска поща. Сега всички се опитват да влязат във вашата пощенска кутия. От семейството и приятелите до компаниите и рекламодателите, всички те изискват част от вашето внимание. Ако не сте управлявали входящата си поща с филтри и други инструменти за приоритизиране, тя трябва да е каша. И с все повече имейли, претрупващи го, лесно е да загубите следа. Някога пропускали ли сте важен имейл?

Преди около година се сбогувах с моя имейл клиент за настолни компютри и преминах към онлайн интерфейса на Gmail завинаги. Беше голяма промяна, но оттогава научих нещо или две за управлението на имейлите. Тази статия ви показва три безпроблемни и автоматични начина за приоритизиране на имейлите, включително един, който не изисква Gmail. Тези инструменти ще гарантират, че никога повече няма да пропуснете важен имейл.

Като започнете с имейл или първо организирате входящата си поща

Когато преминавате към нов имейл адрес, имейл клиент или никога не сте полагали много усилия за организиране на вашата пощенска кутия, горещо препоръчвам да дадете OtherInbox

организатор опит. Това е, ако използвате AOL, GMail, Yahoo!, или iCloud с техния собствен / уеб интерфейс или IMAP. Организаторът анализира всичките ви имейли и ги сортира в различни папки. Той изрязва затрудненията и оставя само най-важните ви имейли във входящата ви поща.

опитах организатор с моя акаунт в Gmail. След като се регистрирате, Организаторът продължава със сканиране на имейли, за да организира изпращачи. Това може да отнеме известно време и не е нужно да се придържате, за да завърши.

На следващия ден забелязах, че в етикета ми в Gmail се появиха нови етикети. В Gmail Организаторът задава основен етикет на OIB с няколко под-етикета, вариращи от Business до Travel и всичко между тях. Имейлите, които Организаторът разпознава, но не е сигурен, че изглеждат етикетирани като Начало. В моя случай, който включваше известия от Doodle, Dropbox и Skype. При по-внимателна проверка установих, че Организатор е сортирал над 30 000 имейла в моя акаунт в Gmail.

От самото начало Организатор разпозна почти всичките ми бюлетини, известия в социалните мрежи, имейли за групи или списъци и много други. В сравнение с етикетите и филтрите, които бях настроил преди това - всички в досадна ръчна работа - Организаторът се представи много добре. Той дори се погрижи за някои нови изпращачи, които все още не бях изпратил на нито един филтър. И всеки ден има ежедневна дайджест, която обобщава какво е направил Организаторът с входящите имейли.

Организаторът не е непременно перфектен, но е гъвкав. Ако има имейли, които бихте искали да сортирате по различен начин, можете да се върнете в уеб интерфейса на OtherInbox, да намерите съответния подател и да промените начина на третиране. Можете да създадете нова папка / етикет или да деактивирате сортирането за избрани податели.

Това, което не е очевидно веднага, е че Организаторът може да се научи. Ако намерите подател, който Организаторът не разпознава автоматично, плъзнете съответния имейл в папка OIB или го маркирайте ръчно. Това ще научи Организатора да сортира всички бъдещи имейли от този подател в избраната папка и трябва да получите съответния имейл за известие, което може да отнеме известно време.

OtherInbox Organizer е наистина впечатляващ инструмент. Това ще премахне вашата пощенска кутия и ще ви помогне да се съсредоточите върху имейлите, които са от значение за нула време. И където не е перфектно, можете да му помогнете да се подобри. Ако не бях положил толкова усилия за настройка на сложни етикети и филтри за електронна поща, щях да се придържам към Организатора в сърдечен ритъм. Единственото ми притеснение би било да разчитам на външен инструмент и какво ще се случи, ако престане да бъде безплатна услуга или излезе от работа. В този смисъл се радвам, че вече имам система, която работи за мен.

Прогноза: Перфектен инструмент, ако нямате представа как да управлявате бъркотията във входящата си поща!

Коригиране на съществуващ Gmail акаунт с приоритетна вх. Поща и филтри

В служебния си имейл акаунт използвам приоритетната входяща поща на Gmail от миналата година. Това е единствената входяща кутия, която съм успявал да изчиствам ежедневно. Не бихте ли искали вашата пощенска кутия да изглежда донякъде като екранната снимка по-долу? Приоритетна пощенска кутия поставя важно и непрочетено имейли отгоре, обсипан със звезди или важно имейли или други избрани етикети (до два) се намират точно отдолу и всичко друго е подсказан в долната част.

Можете да активирате Приоритетна вх. Поща в настройките на Входящата си поща. Това е един от петте вида входящи съобщения. По-рано сме писали за Приоритетна пощенска кутия тук Приоритетната пощенска кутия на Gmail решава проблема с Bacn Прочетете още .

Открих, че Приоритетна вх. Поща е много надеждна. В някои редки случаи имейлите се появяват важно и непрочетено, въпреки че не бяха от редовен контакт и дори не бяха изпратени лично до мен. Ежедневно обаче намирам само имейли, които са от значение в моята поща. Всъщност бях забравил, че съм активирал „Приоритетна вх. Поща“ - това е много добре за мен!

Прогноза: Настройте го и установете, че той просто работи. Все пак може да се наложи да настроите филтри за електронна поща.

Разбира се, че приоритетната входяща поща не е всичко, което използвам за управление на работния си имейл акаунт. Също така настроих куп филтри, за да запазя входящата си поща, особено всичко друго секция, без претрупване. Това се връща към една от основните ни статии в Gmail, 3 неща, които Pro потребителите на Gmail са настроили в своите акаунти 3 неща, които Pro Потребителите на Gmail са задали на своите акаунти Прочетете още . Можете също така да искате да проверите 5 Gmail филтри, за да подпомогнете приоритета и организирането на входящата си поща 5 Gmail филтри, за да подпомогнете приоритета и организирането на входящата си пощаКакви филтри трябва да имат всеки човек в арсенала си, така че входящата им поща да е толкова подредена, колкото моята? Тук съм, за да ви помогна да започнете с настройката на първите си пет филтъра или ... Прочетете още .

Управление на няколко имейл акаунта в Gmail с множество входящи кутии

С Gmail можете управлявайте множество имейл акаунти Как да импортирате и управлявате няколко акаунта за имейл в GmailИскате ли да управлявате целия си имейл с Gmail? Ето как да добавите множество имейли към вашия Gmail акаунт и да ги управлявате лесно. Прочетете още от един интерфейс. Това обаче може да стане доста объркващо, ако имейлите от няколко различни акаунта се озоват в една входяща поща. Въпреки че етикетите предлагат чудесен начин за сортиране на имейли и разграничаване между различни категории, те не предоставят непременно добър преглед. Въведете няколко входящи кутия, функция на Лаборатории в Gmail, която ви позволява да преглеждате до пет допълнителни пощенски кутии в панела си за входящи съобщения в Gmail.

През последната година използвам множество входящи кутии, за да получа преглед на входящата ми поща, имейлите със звезда, чернови и имейли под различни етикети. Признавам, че имейлите със звезда малко излязоха извън контрол. Освен това, тя работи като чар.

Множеството входящи кутии са лесни за настройване и съм го обяснил подробно и с много скрийншоти тук Как да импортирате и управлявате няколко акаунта за имейл в GmailИскате ли да управлявате целия си имейл с Gmail? Ето как да добавите множество имейли към вашия Gmail акаунт и да ги управлявате лесно. Прочетете още ; просто превъртете надолу до заглавката Управление на няколко имейл акаунта в Gmail.

Прогноза: Страхотен инструмент за поддържане на преглед над множество етикети или имейл акаунти. Изисква да настроите филтри / етикети.

Алтернативи

Друг инструмент, от който се изморих, беше приложението за десктоп с активиран облак тъмен. Изглежда спретнато, но не изглежда много полезно, когато става въпрос за приоритизиране на имейлите. Не намерих Сортирай по релевантност функция е много полезна, но вместо това намери приложението за малко прекалено просто и болезнено бавно. В тази статия споменахме Инки: Имейлът е съвременен: Три приложения за имейл на Windows 8 Имейлът е съвременен: Три приложения за имейл на Windows 8С лъскавото си ново устройство с Windows 8 или надградено зареждане, плочките блестят и намигват с полезна информация, може да отделите няколко момента, като се огледате, преди да получите шанса ... Прочетете още

За тези от вас, които използват Outlook или Yahoo и желаят да управляват множество имейл акаунти, тази статия Комбинирайте вашите имейл акаунти в една пощенска кутия: Ето какПроверявате ли няколко входящи съобщения дневно? Спрете да губите време! Комбинирайте своите имейл акаунти в една пощенска кутия. Показваме ви как за Gmail, Outlook и Yahoo. Прочетете още може да е полезно.

заключение

Напълно продаден в Gmail и инвестирайки много време в настройката на филтри, установих, че родните инструменти за Gmail Приоритетна входяща и множествена пощенска кутия (чрез Gmail Labs) все още работят най-добре за мен. Ако обаче започвате с приоритизиране на имейли, ако имате имейл акаунт, който не е Gmail, и ако входящата ви поща е ужасна бъркотия, тогава организаторът OtherInbox ще спаси живота!

Използвате ли някакви инструменти или техники за управление на вашите имейли, за които трябва да знаем? Моля, споделете в коментарите!

Кредитни изображения: Векторна поща чрез Shutterstock