Google Drive вече не хоства файлове на множество места: Ето какво да направите

Google Диск въведе актуализация, за да направи организирането на вашите файлове в Google Диск по-малко объркващо. Например, ако дублирате едни и същи файлове и папки на няколко места в Google Диск, платформата за съхранение в облак ще ги замени с преки пътища.

Как ще работят тези преки пътища на Google Диск? В днешната функция нека открием всичко за предстоящата актуализация и как тя ще направи работния ви процес по-добър.

Какво трябва да знаете за актуализацията?

В Актуализация на Google Диск ще промени начина, по който организирате вашите файлове. Вместо да добавяте един и същ файл към множество местоположения, можете да създадете пряк път към оригиналния на други места. Тази актуализация ще засегне и двете Потребители на Google Workspace и потребители с лични акаунти в Google.

Google автоматично ще мигрира съществуващите ви дублиращи се файлове. Местоположението на оригиналния файл ще бъде избрано въз основа на Притежание на файл в Google Диск, а останалите ще бъдат заменени с преки пътища. Като администратор на работното пространство можете да управлявате създаването на пряк път (колко от тях са създадени и кой има достъп) в

Предстоящи актуализации на моя Диск панел под администраторската конзола. Актуализацията има за цел да създаде достъпно, организирано и удобно за потребителя работно пространство.

Как да създадете преки пътища в Google Drive

В бъдеще знанието как да създавате преки пътища за файлове ще бъде от съществено значение за вашата работа. Има два метода, с които трябва да се запознаете.

Натиснете комбинираните клавиши Shift + Z. Както може би си спомняте, тази комбинация беше отговорна за добавянето на папка към множество местоположения преди актуализацията. След като актуализацията бъде пусната, можете да използвате същите клавиши, за да създавате преки пътища към файловете и папките, вместо да ги копирате на различни места.

Използвайте контекстното меню. Щракнете с десния бутон върху файла или папката, за която искате пряк път, и щракнете върху Добавете пряк път към Диск. След това трябва да изберете подходящо място и да кликнете Добавяне на пряк път. Толкова е просто!

Свързани: Защо Google Drive е идеална услуга за съхранение в облак

Въпреки това, поддръжката на Google споменава няколко ограничения за управлението на вашите преки пътища. След като създадете пряк път към файл (или папка), не можете да направите друг пряк път към него. Но е възможно да направите копие на прекия път. Имайте предвид, че ако създадете пряк път в местоположение, на което не сте собственик, не можете да го изтриете.

Какво ново?

Новият начин на организация на файлове и папки не е единствената новост. Google Drive също така ще предостави на потребителите си по-точни данни и информация за прекия път в прозореца с подробности. Ще имате представа за основните специфики на файла като размер и използване на съхранение.

Нещо повече, ще можете да проверите кой има достъп до него, кой е собственикът или дали файлът е годен за изтегляне. Освен това в посочения прозорец ще се покаже информация за последната модификация и първоначалното местоположение.

Тази актуализация на Google Диск несъмнено ще направи много по-лесно проверката на подробни данни и контрола кой си сътрудничи с файла или папката.

Както споменахме, процесът на мигриране и подмяна на файловете или папките с преки пътища ще бъде напълно автоматизиран и ще се случи без ваше участие.

За съжаление има една ситуация, когато замяната ще се нуждае от вашата помощ. Това е, когато използвате Архивиране и синхронизиране опция. Тогава процедурата ще започне само след преминаване към Диск за десктоп. Не забравяйте, че актуализацията е неизбежна и е невъзможно да я избегнете.

Промяна към по-добро

Преките пътища ще ви помогнат да организирате своя Google Drive. Ще има по-лесен достъп и много по-лесно управление на файлове за всеки, който си сътрудничи с платформата за съхранение в облак.

10 съвета и трика за Google Drive, които искате да знаете по-рано

Тези трикове ще ви помогнат да се възползвате от Google Drive, както на работния плот, така и в мрежата.

Прочетете Следващото

За автора