Asana Free vs. Premium: Трябва ли да надстроите?

Asana е фантастичен инструмент за управление на вашия екип и задачи и можете да го използвате безплатно или срещу заплащане. Разбира се, безплатната версия на Asana има по-малко функции от платената версия, но много малки екипи я намират за достатъчна.

Ако не сте сигурни дали Asana Free или Premium ще са подходящи за вашия екип, ето сравнение между двете. Ние използваме Asana от дълго време, така че ще разгледаме функциите както на безплатната, така и на платената версия, както и основните разлики, които трябва да имате предвид.

Какво включва Asana Free?

Asana Free е фантастичен инструмент за управление на проекти за физически лица и малки фирми. Може да е достатъчно, ако възнамерявате да го използвате само за управление на лични задачи или проекти на свободна практика.

Когато създадете безплатен акаунт в Asana, вие ще можете да:

1. Създавайте задачи и ги възлагайте на различни членове на екипа.
2. Преглеждайте задачите си в различни оформления (списъчен изглед, изглед на дъска и изглед на календар).
instagram viewer
3. Добавете и си сътрудничете с до 15 членове на екипа.
4. Интегрирайте се с други приложения, като Slack, Harvest и Gmail.
5. Създайте два различни типа акаунти (организация или работно пространство).
6. Достъп до някои безплатен Шаблони за проекти за асана за по-бързо очертаване на задачи и проекти.
7. Създайте своите екипи (например дизайн, маркетинг, операции) и след това поканете ключовите хора във всеки.
8. Използвайте мобилното приложение на Asana, за да управлявате проекти, докато сте в движение (достъпно за iOS и Android).

С Asana Free можете лесно да работите с малък екип, да разделяте проектите си на управляеми задачи и да задавате срокове за приключването им. С наближаването на крайния срок Асана ще ви изпрати имейли, за да ви напомни да се захванете за работа.

Най-големият недостатък с Asana Free е, че не можете да работите с голям екип. Можете да си сътрудничите само с ограничен брой хора и не можете да създавате частни проекти.

Това означава, че всеки проект, по който работите, ще бъде видим за всички в екипа ви. Освен това компании или екипи, които трябва да създават частни проекти и да задават зависимости от задачи, ще открият, че безплатната версия на Asana е недостатъчна.

Какво получавате от Asana Premium

Помислете за надграждане, ако безплатната версия на Asana не е подходяща за вас. Няма да счупи банката и идва с множество екстри. Платените планове на Asana са разделени на нива въз основа на вашите нужди. Платените планове имат фиксирана месечна ставка на потребител, но плащането годишно ви дава отстъпка.

Наличните планове са Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan и Asana Enterprise Plan.

В Asana Premium получавате множество функции, които позволяват по-ефективно управление на среден екип, въпреки че това не е даденост, освен ако вашият проект няма да се възползва от тях.

За да ви помогнем да решите, разгледайте някои от функциите на Asana Premium:

• Времева линия: Asana Premium ви позволява да създавате планове за проекти с реалистични крайни срокове, да идентифицирате всякакви времеви конфликти и да правите ревизии, ако е необходимо. Това означава, че можете също да видите дали (и къде) вашите крайни срокове може да се припокриват, което е чудесно за ефективно планиране. Тъй като е интегриран с Asana и се променя в реално време, това е по-ефективно тип диаграма на Гант.
• Форми: Помислете за Google Forms, но в Asana. Формулярите ви позволяват да събирате информация от анкетата от членовете на екипа, като намалявате обратното, което трябва да правите в противен случай.
• Изглед на напредъка: Можете да проследявате напредъка и изпълнението на задачите с Изглед на напредъка и да коригирате подхода си за управление, ако е необходимо, за да сте сигурни, че вашият екип е на път да постигне целите на проекта.
• Основни етапи: Можете също да зададете основни етапи на задачите като важни индикатори за напредък, за да помогнете за изясняване на целите на проекта и да поддържате мотивацията на вашия екип. Това е важен показател, като се има предвид колко важно е да се гарантира, че всички членове на екипа имат поглед върху наградата и разбират колективните цели, към които да работят.
• Приоритетна поддръжка: Заобиколете опашката за чакане и получете помощта, от която се нуждаете, ако имате запитване за екипа за поддръжка на Asana или се нуждаете от съвети за отстраняване на неизправности.
• Зависимости на задачите: Зависимостите на задачи са чудесни за организиране на проекти, които изискват верига от задачи, тъй като ви позволяват да посочите задача като зависима от друга задача и реда, в който трябва да бъде изпълнена.
• Вградени и персонализирани шаблони за асана: Можеш използвайте шаблони за проекти Asana за лесно добавяне на нови работни потоци към Asana, вместо да ги създавате от нулата. Те вече са проектирани за различни случаи на използване като маркетинг, човешки ресурси или ИТ. Все пак можете да настроите шаблоните според нуждите, за да отговарят на нуждите на вашия екип. С премиум акаунт можете също да създавате персонализирани шаблони на проекти за вашия екип и да ги споделяте с обществеността, за да ги използват другите.
• Табло: Вижте подбран преглед на напредъка на вашите проекти с таблото за управление. Това предоставя персонализирани диаграми в реално време, които да ви помогнат да видите къде работата е закъсана или отклонена, с опция за експортиране в PNG и впоследствие да я споделите със заинтересованите страни.
• Запазени разширени търсения: Ако ви е трудно да прегледате всички проекти на вашия екип в търсене на конкретен влизане, Разширеното търсене ще ви позволи да намерите задачи с конкретни критерии и да ги запазите за бъдещето използвайте.

За по-подробен преглед на функциите на Asana Premium, проверете Premium ръководство на Asana.

Свързани: Творчески начини да извлечете максимума от асана

Ако искате да се завъртите на Асана, преди да решите дали да се ангажирате, имате късмет. Asana предлага 30-дневен безплатен пробен период за своите Premium и Business планове.

Asana Free vs. Premium: Трябва ли да надстроите?

Няма ясен отговор на този въпрос. За да определите дали надграждането е добра идея или не, първо трябва да помислите за какво ще използвате Asana.

Ето най-важните фактори, които трябва да имате предвид:

• Размерът на вашия екип: Надстройте, ако имате проекти, които изискват повече от 15 членове на екипа.
• Естеството на вашия проект: Ще трябва да надстроите, ако вашите проекти имат зависимости от задачи, чувствителна информация, която трябва да се пази поверителна или може да се възползва от приоритетна поддръжка.
• Наличните алтернативи: Въпреки че Asana е страхотна, може да искате да разгледате друг софтуер за управление на проекти, който може да обслужи по-добре вашите нужди. Опитайте Trello, ако смятате, че бихте били по-продуктивни с неговото оформление и функции. Или, ако обмисляте ClickUp, ето a ClickUp срещу Сравнение на асаните за да ви помогне да решите кое осигурява по-добро изживяване.

Свързани: Trello срещу Asana: Най-добрият безплатен инструмент за управление на проекти

Безплатно или платено: Лесно изпълнявайте задачите си в Asana

Ако все пак искате да надстроите акаунта си в Asana, след като вземете предвид тези фактори, направете го – особено с безплатната пробна версия. Да се ​​надяваме, че тази безплатна асана срещу. първокласното сравнение ви помогна да вземете разумно решение.

Ако предложенията на Asana не отговарят на нуждите на вашия проект, потърсете друг софтуер за управление на проекти с по-разнообразни функции.

9 Софтуер за управление на задачи за управление и изпълнение на вашите задачи

Търсите софтуер за управление на задачи, за да свършите нещата? Ето някои от най-добрите, които можете да използвате.

Прочетете Следващото

За автора