Понятие срещу Confluence: Кой е най-добрият инструмент за сътрудничество?

Намирането на идеалния инструмент за онлайн сътрудничество и документация никога не е било лесно. Има много неща, които трябва да имате предвид, когато търсите такъв. Notion и Confluence са едни от най-добрите инструменти за сътрудничество на пазара днес.

Но кое от двете трябва да изберете, когато се свежда до това да имате такъв? Ето няколко паралелни сравнения, които да ви водят през вашето решение.

1. Характеристики и дизайн

Характеристиките и дизайнът на Notion са изключителни. Позволява ви да включите широка гама от опции и да го персонализирате според нуждите. Той включва kanban дъски, бази данни и други специфични за понятията функции, които Confluence няма.

Въпреки че Confluence е малко твърд и няма възможностите за персонализиране, налични в Notion, той включва няколко продукта на Atlassian, включително Jira и Bitbucket. В резултат на това, ако вашият екип вече използва тези инструменти, Confluence може да е идеалното решение, тъй като смяната би била безболезнена.

Победител: Понятие

2. Подкрепа и обучение

Поради напредналото си естество може да е предизвикателство за новите потребители да се научат как да използват Notion. Има много менюта, които могат да бъдат донякъде объркващи. Така че, ако решите да използвате Notion, трябва да се подготвите да отделите много време и ресурси, за да обучите членовете на вашия екип как да го използват.

От друга страна, Confluence е много по-лесно за използване. Той има прост и ясен интерфейс, който не може да затрупа новите потребители. В дългосрочен план спестява както време, така и ресурси.

Що се отнася до поддръжката, и двамата са наравно с 24/7 поддръжка, чат на живо, наред с други основни функции за поддръжка.

Победител: Confluence

3. Интерфейс

Notion успява да бъде перфектният баланс между простота и функционалност, като същевременно поддържа интуитивно потребителско изживяване, което не жертва лекотата на използване. Това е безгрижно и може да отнеме на екипа ви много време, за да се отегчи използвайки Notion.

Въпреки че Confluence също има ангажиращ интерфейс, Notion го побеждава в това отношение.

Победител: Понятие

4. Сътрудничество

Notion ви позволява да настроите сътрудничество по подразбиране за всичките си задачи. Това значително намалява риска от конфликтни задачи. Това ще позволи на вашия екип да си сътрудничи по проекти, за да постигне възможно най-добрия резултат.

Confluence, от друга страна, е по-малко гъвкав от Notion, когато става въпрос за функции за сътрудничество. Когато работите с колективни документи, Notion предлага по-голяма гъвкавост.

Победител: Понятие

5. Лесна употреба

Дори и с разширените си уики функции, Confluence предлага най-доброто и интуитивно потребителско изживяване, което ще намерите в онлайн инструмент за сътрудничество. Освен това ви позволява да редактирате страниците си по всяко време, което е повече от Notion.

СВЪРЗАНИ: Най-добрите безплатни онлайн инструменти за сътрудничество за работа от вкъщи

Когато използвате Confluence, можете да създавате съдържание отвсякъде, като използвате наличните шаблони. Notion, от друга страна, блокира форматирането на ограничения, което прави много по-трудно прилагането на бъдещи промени.

Победител: Confluence

6. Зрялост на продукта

Ако управлявате голям бизнес, ще искате по-утвърден продукт. Ако случаят е такъв, Confluence е правилното приложение за вас. Работи вече 15 години. С цялото това време, прекарано в разработването му, той стана много по-добър по отношение на функции, производителност и други фактори.

От друга страна, Notion е сравнително нова на пазара. Въпреки това, с множество иновативни възможности, които да ви помогнат да си сътрудничите по-ефективно, той се превръща във вашия най-добрият избор като инструмент за сътрудничество. В резултат на това, въпреки младостта си, той привлича огромен брой потребители към себе си.

Победител: Confluence

7. Лична употреба

Когато става въпрос за собствена употреба, Notion е фантастичен софтуер за производителност за вашата лична работа. Той е безплатен за единични потребители и предлага отлична платформа за работа по вашите проекти и лични интереси.

Въпреки че Confluence е страхотен инструмент сам по себе си, той е по-сложен и има много функции, които може да са излишни в частна база данни.

Победител: Понятие

8. Цени и наличност

И двете Сливане и Понятие са безплатни за всички. И двете обаче идват с допълнителни функции, които трябва да бъдат платени. Когато става въпрос за цена, Confluence е най-добрият ви залог. Той предоставя рентабилни решения, които са идеални за малки екипи. Отстъпките, които предоставят, позволяват на големи групи да използват Confluence ефективно.

Само за $5 на месец можете да получите достъп до разширени възможности за сливане. Екипи от 20 души могат да получат Confluence за $100 на месец. Тези цени са значително по-ниски от тези на Notion, което е $8 на потребител на месец или $200 за група от 20. Освен това трябва да сте наясно, че Confluence е значително по-мащабируем от Notion.

Победител: Confluence

Понятие срещу Confluence: плюсове и минуси

Плюсове на Confluence

• Сътрудничество по документи: Confluence е централизирано работно пространство, което позволява на потребителите да следят напредъка на проекта в реално време. В резултат на това членовете могат да работят ефективно по проект.
• Разширени функции на Wiki: Потребителите могат да използват софтуера Confluence за сътрудничество и документиране на проекти онлайн. Това е функция на Wiki, която е широко призната. В допълнение, софтуерният редактор улеснява форматирането на оформлението, съдържащо набор от мултимедийни инструменти.
• Множество възможности за избор на плъгини: Потребителите могат да създават разширени приложения, които персонализират Confluence с помощта на плъгини. Тези добавки се използват за персонализиране на функциите на Confluence и предоставяне на допълнителна функционалност.
• Разширени функции за сигурност: Confluence ви позволява да контролирате кой има достъп и на какво ниво. Тъй като потребителите не трябва да влизат, за да видят обществена информация, тяхната информация се пази в безопасност.
• Съвместимост с повечето софтуери на Atlassian: Atlassian е компанията, която създаде Confluence. В резултат на това Confluence е проектиран да работи с друг софтуер на Atlassian.

Свързано: Най-добрите приложения за производителност за поддръжка на вашия отдалечен екип

Минуси на Confluence

• Мобилната функционалност не е толкова практична, колкото уеб базираната: Confluence е персонализиран, за да отговаря на характеристиките на телефона. Въпреки това, има ограничение за функционалността на телефонната платформа.
• Скъпо за използване: Confluence, подобно на повечето корпоративен софтуер, начислява месечна такса, за да продължи да използва услугите си. Въпреки едноседмичната пробна опция, потребителите трябва да похарчат $10 и повече след това.
• Лоша търсачка: Платформата Confluence използва търсачка, която има нисък рейтинг на уместност. Confluence, с други думи, предоставя недостатъчна информация в отговор на заявката за търсене на потребителя.
• Трудно за научаване: Много потребители отбелязват, че Confluence съдържа определени трудни за научаване функции. От друга страна, Atlassian създаде много видеоклипове и текстови инструкции, за да помогне на потребителите при навигацията им.

Плюсове на понятието

• Безплатен акаунт: Notion предоставя на личните потребители безплатен домейн на акаунт, до който имат достъп, без да плащат месечна такса.
• Отличен интерфейс: Потребителският интерфейс на Notion е без претрупване, с функции, които позволяват на потребителите гъвкаво да управляват работните си изяви.
• Разширени бази данни и таблици: Потребителите могат да отварят всеки ред или колона от таблица на различна страница с понятия. Notion също така позволява свързване на таблици с отделни форми на база данни.
• Гъвкава документация: Notion има инструменти, които позволяват на потребителите да проследяват и активират актуализации на проекти в реално време. Потребителите могат също да записват всички промени в проекта, когато се случват.
• Многофункционален: Потребителят може да добавя всички форми на мултимедия, да запазва, подрежда и използва база данни, за да организира цялото съдържание.

Минуси на понятието

• Няма експортиране на електронни книги: Освен ако не платите най-високата цена на абонамента, Notion няма да ви позволи да изтегляте и споделяте бележки, форматирани в PDF. Освен това, дори ако можете да получите достъп за изтегляне на документа, няма да получите всички функции в оригиналния си документ.
• Ограничени формули: Notion няма да работи добре, ако подавате формули за големи количества данни. Може да се наложи да се откажете, ако работата ви включва сложни математически изчисления.
• Не поддържа групиране в таблици:За разлика от други инструменти за сътрудничество, Notion не ви позволява да групирате редовете във вашите таблици.

Други алтернативи

Въпреки че Confluence и Notions са страхотни инструменти за производителност, може да искате да помислите за други алтернативи. Има от какво да избирате, в зависимост от нуждите и размера на вашата организация. Следвайте тази връзка, за да видите някои от най-добрите инструменти на пазара.

Ако нито Confluence, нито Notion работят за вас, едно от тях със сигурност ще стане.

Перфектното прилягане

Идеалното пасване за вашата компания зависи от функциите, които желаете за вашия екип. Докато Confluence ще ви предложи отлична производителност и мащабируемо ценообразуване, то е най-доброто за голяма организация с по-строга административна структура.

От друга страна, Notion ще бъде идеален за по-малки компании поради своята гъвкавост и достъпност. Ако не можете да избирате между двете, може би трябва да опитате и двете и да видите кой работи най-добре за вас и вашия екип.

Как да започнете с Notion: 7 основни съвета и трика

Идеята е един от най-добрите инструменти за производителност и бързо се разраства. Ето някои трикове и съвети, които можете да използвате, за да започнете.

Прочетете Следващото

За автора