6-те най-добри инструмента за производителност за блогъри

В света на блоговете е важно да бъдете продуктивен през цялото време. Нещата могат да станат забързани, когато управлявате всичко ръчно, от присвояване на теми на вашите писатели до наблюдение на вашето SEO. Ако се борите да се справите с отговорностите си, много онлайн инструменти могат да ви помогнат.

Съставихме обширен списък с инструменти, които да ви помогнат да управлявате работното време на вашия екип, да задавате финансови средства цели за вашия бизнес, по-добре управлявайте паролите си, бъдете в крак с новините, свързани с вашата ниша, и Повече ▼.

Ако сте блогър на пълен работен ден, може да имате екип от SEO експерти, писатели, графични дизайнери и уеб дизайнери. Когато екипът се разраства, става по-трудно да държите всички отговорни, като ги питате какво е правил всеки един от тях през деня, седмицата или месеца. Toggl Track е отличен инструмент за проследяване на времето на вашия екип.

Членовете на вашия екип могат да водят бележки за всички дейности, които са завършили през работния си ден, както и времето, отнето за всяка дейност. Те могат бързо да преобразуват този отчет във фактура и да ви го изпратят в края на седмицата или преди следващия им ден на заплата.

След това можете да видите как са прекарали времето си в офиса. Ако разгледате всяка дейност с разпределеното й време, можете бързо да определите колко продуктивна е всяка от тях. По този начин можете да правите разлика между работохолици и лениви. С него можете лесно да възлагате конкретни видове работа на членове на екипа, които отнемат по-малко време, за да ги завършат.

Освен това помага на вашия екип да остане организиран и да следи колко ефективно върши работата си. Страхът да бъдете подведен под отговорност със сигурност ще направи екипа ви по-продуктивен. Опитайте Toggl Track, ако не използвате никакъв инструмент за проследяване на времето.

За блогъра една от най-предизвикателните задачи е да запомни информацията за вход за всички различни инструменти, които използват всеки ден, включително инструменти за изследване на ключови думи, хостинг акаунти, инструменти за анализ, социални платформи, панели за обратни връзки и т.н. На.

Тук идва LastPass. Един от най-добрите мениджъри на пароли, той запазва всичките ви пароли и защитава вашите идентификационни данни за вход от хакерска инфилтрация. Използвайки функцията за наблюдение в тъмната мрежа, ще бъдете предупредени предварително, когато личната ви информация е изложена на риск.

СВЪРЗАНИ: Какво е мениджър на пароли?

Трябва само веднъж да запазите паролата; LastPass ще го съхранява от векове. Освен това можете да използвате неговия силен генератор на пароли, докато се регистрирате за нова услуга за блогове. Освен това ви улеснява да споделяте данни сигурно и без усилие с вашия новонает мениджър, когато трябва да споделите идентификационните данни за вход.

Безплатният план на LastPass може да запазва данни само на едно устройство, но можете да получите достъп до него на няколко устройства, когато се абонирате за неговия премиум план за $3 на месец.

Asana е уеб-базирана система за управление, която помага на екипи по целия свят да останат организирани и да подобрят работния си процес. Това позволява на блогърите да следят как се представя екипът им и да управляват целия си работен процес на едно и също място.

Позволява ви да настроите прост интерфейс на дъската, където вашите писатели могат да предложат теми за вашия блог, които вашите редактори могат бързо да одобрят. След това можете да проследите колко време им е отнело да завършат тази тема и кога е пусната на живо.

Чрез прост интерфейс на дъската можете да проследите колко ефективно вашия SEO екип създава нови теми, колко бързо вашите редактори одобряват и редактират заявки и кои от вашите автори стават мързеливи или отнема повече време от очакваното за завършване задачи.

С Asana ще бъдете изумени колко гладък може да бъде вашият работен процес с толкова малко усилия.

Нов блог проект започва с някои цели и планове. Може да зададете цел за качване на определен брой статии, спечелване на определен брой препратки или постигане на конкретна финансова цел във вашия блог. Инструмент като Lifetick може да ви помогне да държите всичко под контрол.

СВЪРЗАНИ: Как да подобрим производителността на блогове на Android и iOS

Използвайки интуитивния интерфейс на Lifetick, можете да дефинирате конкретна цел и да останете организирани. Докато изпълнявате подзадачи, докато постигате основната си цел, можете да документирате пътуването си, да проследявате кои области се нуждаят подобрение и в края на дадения период получете подробен отчет, който показва колко добре сте се справили вие и вашият екип.

Освен че ви позволява да задавате свои собствени цели, софтуерът дава възможност да споделяте цели с целия си екип. Възможно е предварително да се направи целият план и да се разпределят различни роли на членовете на екипа.

В Asana можете да направите същото, но Lifetick улеснява поставянето и постигането на цели. Виж това!

Сигналите от Google могат да бъдат полезен инструмент за филтриране на нови идеи за съдържание за вашата аудитория. Това е прост инструмент от Google, който ви позволява да настроите сигнал за нещо. Сигналът може да бъде за нова джаджа, която идва на пазара, нова версия на всяка операционна система или известен футболист, който винаги е в заглавията.

Просто въведете ключова дума и добавете имейл адрес, на който искате да бъдете уведомени, когато бъдат пуснати новини по тази тема. Това е удобен филтър за блогъри, които управляват уебсайтове, базирани на новини, където всяка секунда е от значение.

Има много инструменти за вътрешна комуникация и всеки има своите предпочитания, но Slack е една от най-добрите опции за съобщения на работното място за малкия бизнес.

Можете да го използвате, за да създадете канали за категориите на всеки уебсайт и да позволите на вашите редактори да създават отделни групи за чат, за да споделят вашите автори отзиви. Всички ваши колеги са в рамките на едно търсене в Slack. Освен това само една заявка за присъединяване може да помогне на новите ви служители да се уредят.

СВЪРЗАНИ: Какво е Slack и как работи?

Новите интеграции на Slack с инструменти като Asana, Outlook, Twitter и т.н., правят по-лесно от всякога да управлявате всичко, без да напускате работното място на Slack. Той елиминира необходимостта от превключване от едно приложение към друго, за да останете продуктивни.

Увеличете производителността си в блогове с тези инструменти

С инструментите в списъка трябва да можете да поддържате блога си под контрол и да подобрите комуникацията си с екипа си. Колкото по-ефективен е вашият работен процес, толкова по-бързо можете да разширите бизнеса си, поради което изброените по-горе инструменти могат да ви помогнат.

Случвало ли ви се е трудно да измислите идеи за съдържание? Вижте следната статия, която може да рационализира вашето изследване на темата.

5-те най-добри сайта и метода за получаване на идеи за съдържание

Ако се мъчите да измислите нови идеи за съдържание за създаване и публикуване, ето някои сайтове и методи, които могат да ви помогнат!

Прочетете Следващото

За автора