Как да създадете QR код за вашите Google Документи

В случай, че не знаете, QR кодовете са най-добрите. Тоест, ако приемем, че искате да споделите цифров файл с всеки и всеки, който минава покрай него със смартфон. Което понякога може да искате.

Те са по-лесни от споделянето на връзки по имейл. Всъщност дори не се нуждаете от имейл на получателя, за да споделите файл с него чрез QR код.

Можете да споделяте всякакви неща чрез QR код, но знаете ли, че можете да споделяте Google Документи чрез QR кодове? Ще ви покажем как.

Google Документи предлага повече инструменти, отколкото много потребители осъзнават. Някои от тези инструменти са вложени в менюта и ленти с инструменти, докато други са скрити на видно място. Инструментът за генериране на QR код за Google Документи е и двете.

Ако никога не сте мислили да го правите преди, може да се изненадате колко лесно е. Може да ви разочарова, ако сте го опитвали преди, защото не е по-лесно.

Свързани: Какво е Google Документи? Как да го използвате като професионалист

Два начина за генериране на QR код за вашите Google Документи

Има два начина за генериране на QR код за Google Документи. Първото може да е малко по-очевидно, но и двете са също толкова лесни. Просто трябва да знаете, че работят.

1. Точно като всяка друга страница в Chrome

Всъщност можете да генерирате URL адрес на Google Документи, точно както можете да генерирате QR код за всяка уеб страница. С отворените Google Документи във вашия браузър, щракнете с левия бутон върху URL адреса в текстовото поле в горната част на страницата.

Това генерира квадратна икона в най-десния ъгъл на текстовото поле. Щракнете с левия бутон върху тази икона за генериране на QR код за вашите Google Документи. Под QR кода можете също да изтеглите кода или да копирате стандартна текстова връзка.

Свързани: Как да създадете QR код за уебсайт в Chrome

С отворен Google Документи можете също да генерирате QR код към страницата от щракване с десен бутон в лентата с инструменти, над самия документ. Това създава изскачащо меню.

Около половината надолу по това меню трябва да видите бутона с етикет Създайте QR код за тази страница, със същата квадратна икона вдясно. Щракнете с левия бутон върху този бутон, за да генерирате QR код, връзка за изтегляне и текстова връзка.

Какво споделяте, когато споделяте QR код?

Когато споделяте QR код с Google Документи, вие споделяте точно това, което бихте споделили, ако дадете на някого стандартната текстова връзка. Това означава, че преди да започнете да генерирате QR кодове за вашите Google Документи, трябва да разберете разрешенията за споделяне, които имате на този документ.

Например, искате ли други хора да могат да споделят и редактират документа, след като сканират кода?

Можете да прецизирате тези настройки, като щракнете с левия бутон върху синьото Дял бутон близо до горния десен ъгъл на вашите Google Документи.

Имайте предвид, че докато друг потребител изисква приложението Google Документи, за да редактира Google Документи в своя смартфон (ако им дадете това разрешение) всеки може да преглежда Google Docs като уеб страница, независимо дали има приложението.

Свързани: Как да предоставите и ограничите разрешения в Google Документи

Толкова много неща за споделяне!

Всичко, което остава, е да попитате защо изобщо да споделяте Google Документи. Бележки за търсене за вашата настолна игра? Списък със задачи и контакти при спешни случаи за гледачката? Име на мрежата и парола за Wi-Fi за гостите на къщата?

Всяка информация, която можете да споделите с Google Документи, можете да споделите с QR код.

8 забавни неща за правене с QR кодове

С малко размисъл QR кодовете могат да се използват по забавни и полезни начини. Ето нашата селекция от най-добрите забавни неща, които да опитате.

Прочетете Следващото

За автора