Как да създадете месечен плановик на Miro

Важността на организирането и структурирането на вашия график е от жизненоважно значение за производителността. Можете да се справите с управлението на времето и задачите си, като поддържате физически дневник, списък със задачи или задавате напомняния на мобилния си телефон.

Някои от тези опции работят добре за хора, които искат да планират ежедневни дейности. За сравнение, онлайн инструментите са по -добри, ако работите с глобален екип или имате сложни изисквания.

На пазара има много софтуер и приложения, които ви помагат да се организирате. Miro е един такъв инструмент, който предоставя шаблон за визуално планиране, който споделяте с колеги или приятели.

Какво представлява шаблонът за планиране в Miro?

Шаблонът за месечно планиране на Miro предоставя начин да визуализирате графика си за целия месец на едно място. Тя ви позволява да имате ясна представа за задачите, да проследявате крайните си срокове и да планирате основни етапи. В сравнение с други дигитални планиращи, шаблоните на Miro са лесни за ощипване и споделяне и можете да добавяте връзки, текст и да възлагате задачи на съотборници.

Miro е пространство за сътрудничество и идва с много вградени шаблони, които да ви помогнат да управлявате проекти или да провеждате мозъчни атаки. Можете да се възползвате максимално от инструмента за планиране, като го използвате на дъска с други шаблони.

Ако работите на свободна практика, можете да добавяте напомняния към виртуални събития, да добавяте своите академични и професионални ангажименти. Можете да получите достъп до Miro от мобилен телефон и лаптоп, което ви позволява безпроблемно да преглеждате и редактирате инструмента за планиране, дори ако сте в движение. Нека научим повече за месечния плановик и как да го използваме.

СВЪРЗАНИ: Как да използвате Miro: Всичко, което трябва да знаете

Добавяне на инструмента за планиране към борда на Miro

За да добавите месечния плановик към дъската си:

1. Влезте в Miro и отворете дъската, към която искате да добавите инструмента за планиране.
2. Щракнете върху шаблон икона и въведете инструмента за планиране.
3. За да използвате празен шаблон, щракнете върху Използвайтешаблон.​​​​​​
4. За да използвате шаблон с частично изпълнени задачи, щракнете върху Визуализация> Използвайте предварително напълнени.

За да се възползвате максимално от инструмента за планиране, добавете го към дъската на Miro, посветена на чувствителен към времето проект. Следователно, премахване на необходимостта постоянно да се придвижвате далеч от дъската към външен плановик или календар.

Какво можете да направите с инструмента за планиране?

Сега, след като сте добавили инструмента за планиране, нека научим неговите функции и функции, които можете да изпълнявате върху него. По подразбиране планировчикът показва четири седмици и седем дни от неделя до събота.

• Можете да добавяте или изтривате колони и басейни (редове), като щракнете върху елипси.
• Преименувайте басейна или колоната, за да се приведете в съответствие с проекта.
• Създавайте задачи, като щракнете върху плюс икона в лентата за плуване. Всяка колона и басейн имат номер до себе си, който обозначава броя на задачите в съответния ред или басейн.
• Качете фирменото лого или снимки от левия панел на дъската на Miro. Те помагат при брандирането и разграничаването на различни проекти.
• Маркирайте хората, за да насочат вниманието им към дадена задача, или добавете дати за критични събития.
• Добавете лепкави бележки или текстови блокове от левия панел на дъската Miro, за да предадете допълнителна информация.

Като най -добра практика въведете подробна информация за дадена задача и разграничете нейния приоритет, като зададете конкретни цветове.

Добавяне на съдържание към инструмента за планиране

Сега, когато разбирате характеристиките на планиращия, нека добавим съдържание към него.

1. Щракнете върху текстовото поле, за да въведете задачи за деня. Можете да промените формата на текстовото поле, като щракнете върху него и изберете тип мостра.
2. За да планирате среща, щракнете върху добавете правоприемник връзка и изберете имейл адреса на човека. Лицето ще получи известие.
3. Задайте дата на задача, като изберете календар икона.
4. За да добавите връзка към видеоклип към задача, щракнете върху връзка икона.

Този инструмент за планиране се вижда най -добре чрез увеличаване, което заема много място на дъската Miro и скрива други шаблони. Така че, имайте предвид, когато споделяте този плановик на среща заедно с различни шаблони.

Споделяне на инструмента за планиране с други

По подразбиране инструментът за планиране на Miro е достъпен и споделен с всеки, който има достъп до съответната дъска на Miro.

Но ако искате да привлечете вниманието на някого към инструмента за планиране или да го споделите повторно, можете да го направите, като го изберете, щракнете върху елипсис>копиевръзкаСлед това можете да споделите връзката чрез месинджър или имейл.

За да избегнете погрешно редактиране или преместване на инструмента за планиране, можете да изберете инструмента за планиране и да щракнете върху иконата за заключване. Тази функция е полезна, когато много хора работят по различни шаблони на една и съща дъска Miro.

Изпълнение на други задачи на Планировчика

В допълнение към писането, редактирането и споделянето, има много функции на шаблона за месечно планиране, които го правят привлекателен. Изберете инструмента за планиране и щракнете върху бутона с елипса, за да разкриете допълнителните функции.

• Ако ви харесва да работите с конкретен дизайн на планиране, можете да го запишете, като изберете Запазванекато шаблон опция.
• Променете името на нещо смислено като Planner за октомври 2020 г., като изберете Преименувайте опция.
• Ако искате да работите с този инструмент за планиране във формат CSV, можете да го преобразувате в Excel.

Ако искате да насочите планиращия офлайн или да го поставите на бюрото си, можете да отпечатате копие. Не забравяйте обаче, че календарите в Miro са създадени за сътрудничество и физическото копие може скоро да стане излишно, освен ако планът не е окончателен.

СВЪРЗАНИ: Безплатни шаблони за планиране на производителността за печат

Организирайте дейностите си, за да подобрите производителността

Независимо дали работите по едномесечен проект или сътрудничите с екип по множество проекти, планирането е от съществено значение за успешен резултат.

Месечният плановик е един от многото шаблони на Miro. Така че, ако не планирате да използвате Miro за други цели, по -добре е да проучите безплатни алтернативи като Google календар или iCalendar.

Ако предпочитате да се съсредоточите и организирате ежедневния си график, в мрежата са налични много инструменти, които да ви помогнат да започнете. Сега, когато знаете доста за предимствата и предизвикателствата на шаблона за ренде на Miro, използвайте го, за да планирате следващия си голям проект.

Инструменти за планиране на 5 дни, за да се съсредоточите върху най -критичните си ежедневни цели

Тези приложения и инструменти са най -добрите безплатни плановици за деня, онлайн или офлайн, за да създадете дневен план за действие, за да останете организирани и да свършите нещата.

Прочетете Напред

За автора