Как ефективно да защитите сайт на екип на SharePoint: 11 съвета

Сигурността на данните се превърна в проблем в съвременния ИТ сектор. Освен нарушенията на данните, бъдете внимателни при случайна и умишлена загуба на данни и изтриване на данни.

Тъй като сайтовете на екипа на SharePoint съхраняват чувствителни данни, трябва да ги защитите срещу всякакви вътрешни или външни заплахи. В тази статия ще споделим някои съвети за защита на работещите сайтове на екип на SharePoint.

1. Присвояване на един администратор на сайт на екип

Една грешка, която често води до загуба на данни, е превръщането на няколко души в администратор на екипен сайт. Ако направите пет администратора, как ще разберете кой е отговорен за изтриването на сайта или неоторизираното споделяне? За да избегнете подобни проблеми, уверете се, че един екипен сайт има един администратор.

Този метод не само ще намали вероятността от изтичане на данни, но и ще ограничи хората с пълен достъп до SharePoint уебсайт или група сайтове.

2. Белият списък на конкретни IP адреси и местоположения

Макар че черният списък с досаден номер може да работи за вашия телефон, в случай на данни за сайтове на екип на SharePoint, той трябва да бъде в белия списък. Може да не знаете IP и местоположението на престъпниците, но със сигурност знаете вашето собствено местоположение и IP. Трябва да посочите одобрение за IP, откъдето вие и вашият екип осъществявате достъп до сайта на екипа на SharePoint.

Прилагането на този метод може да не е най -добрата идея, ако имате отдалечен екип, работещ от разпределени места. Винаги обаче можете да включите в белия списък определени места, за да намалите вероятността от нарушаване на данните до минимум.

3. Активирайте процеса на автоматично задържане на данни

Загубата на данни не винаги е резултат от случайно изтриване на данни. Можете да изтриете набор от данни, считайки ги за ненужни. Но по -късно разбирате значението му.

Свързани: Най -добрият софтуер за възстановяване на данни

При такива сценарии автоматичното запазване на данни може да бъде полезно. Задайте удобна политика за задържане на данни, която да работи срещу неволно изтриване и други случаи.

В зависимост от вашите нужди, можете да приложите правила, базирани на етикети, за файл, папка или библиотека. Можете също така да настроите политика за целия сайт.

4. Винаги персонализирайте настройките за споделяне

Споделянето може да звучи като тривиален въпрос в офис културата и повечето хора не му обръщат много внимание. Що се отнася до разрешенията за споделяне на SharePoint, това е различна история. Тя ви позволява да споделяте елемент, използвайки една връзка с всеки в SharePoint.

Тъй като съдържа жизненоважен риск за сигурността, трябва да го управлявате, като имате предвид всички възможности и съображения. Прегледайте всички разрешения за споделяне, зададени на различни нива, и персонализирайте необходимите.

5. Контролирайте разрешенията за достъп до сайта

Ако искате да подобрите сигурността на сайта на екипа на SharePoint, трябва да контролирате кой има достъп до коя част от него.

Понякога потребителите имат по -високи разрешения, отколкото действително се нуждаят. Вашата библиотека със съдържание на SharePoint ще бъде изложена на риск, ако предоставите твърде много достъп, отколкото действително се изисква.

6. Активирайте документите само за целева аудитория

Насочването по аудитория е функция, която ви позволява достъп до съдържание до набор от потребители въз основа на техните роли. Въпреки че не е функция за защита, тя гарантира, че член на екипа вижда това, което трябва да види, и нищо друго.

По този начин можете да запазите данните на екипния сайт от неоторизиран достъп. Тази функция е достъпна за навигация, страници и документи.

7. Забранете синхронизирането на библиотеката за поверителни данни

Знаете ли, че синхронизирането на чувствителни данни с вашата локална система ги прави уязвими за загуба на данни? Много случайни изтривания на данни се случват, когато потребителите на SharePoint синхронизират библиотеките на документи с локалните компютри и изтрият всички данни на C: Drive.

Освен това дори не получавате предупреждение, докато изтривате всички данни на SharePoint от синхронизираната локална библиотека. Деактивирайте синхронизирането на библиотеката, за да избегнете такива катастрофални събития и да запазите данните на сайта на вашия екип в безопасност.

8. Регулирайте редактирането на страници

Може да искате да бъдете внимателни, като същевременно позволявате на другите да редактират страницата на сайта на екипа. Тъй като SharePoint третира своите страници като друго съдържание, потребителите с разрешение за редактиране могат да изтриват документи от библиотеката или да променят страниците.

За да предотвратите възникването на тези щети, прекъснете наследяването и библиотеката само за четене. Това ще им попречи да редактират всички страници на библиотеката.

Ако това не е удобна стъпка за вас, можете също да им попречите да редактират конкретна страница. Можете да добавите ограничения за редактиране само на критичните страници и да оставите останалите отворени за редактиране.

9. Използвайте персонализирани нива на разрешения

Може да се наложи да създадете персонализирано ниво на разрешение за вашия сайт на екип на SharePoint, въпреки предприемането на други необходими мерки. Ако ситуацията изисква, не се колебайте да изберете персонализирано ниво на разрешение за всеки член на екипа.

Според настройката по подразбиране посетителите могат да четат само данните на сайта, докато членовете на сайта могат да добавят, редактират или изтриват съдържание. Ако искате потребител да редактира само документ, но не и да го изтрие, създайте ниво на разрешение, подходящо за вашите нужди. След като настроите разрешението, потребителят ще вижда само опциите, които може да изпълнява.

10. Политика за измама срещу изтичане на данни

Изтичането на данни може да стане чрез всяко просто действие, като отпечатване, споделяне и много други. За да предотвратите загуба на данни чрез тях, трябва да направите херметична политика срещу изтичане на данни. Това може да ви накара да забраните действия като споделяне, отпечатване или изтегляне на данни въз основа на определени критерии.

Обмислете всички възможни точки на болка и създайте политика за предотвратяване на загуба на данни, подходяща за вашия екип. Уверете се, че предотвратява загубата на данни, поне в основните сценарии.

11. Обучете вашия екип по сигурността на сайтовете

Последната точка от този списък е да предложи подходящо обучение за сигурност на всички членове на екипа, които използват екипни сайтове. Отминаха дните, когато само ИТ администраторите се грижеха за сигурността на данните. Сега всеки член на персонала трябва да играе своята роля в защитата на данните.

Свързани: Най -добрите безплатни курсове за киберсигурност: Научете как да бъдете в безопасност онлайн

Трябва да организирате задълбочено обучение, за да ги накарате да осъзнаят последиците от синхронизирането на данни и външното споделяне. Също така ги научете как да възстановят изтрити елементи в рамките на определеното време. Преди всичко ги накарайте да разберат работния процес на SharePoint, за да могат сами да наблюдават действията си.

Защитете ефективно сайтовете на екипа

От съществено значение е да вземете предпазни мерки, за да защитите данните на сайта на екипа на SharePoint. Изпробвайте тези съвети, за да сведете до минимум преобладаващите рискове и да предложите 360 ° сигурност на сайтовете на вашия екип на SharePoint.

SharePoint е мощен инструмент за управление на съдържанието, който също ви помага при съвместна работа и управление на проекти. Ако поддържате сигурни данните на сайта на екипа, можете да се съсредоточите върху важни неща, вместо да преследвате нарушения на сигурността.

Какво е Microsoft SharePoint? 4 Характеристики и ползи от използването му

Microsoft SharePoint е инструмент за сътрудничество и управление на файлове, който помага за вашата професионална и лична производителност. Ето какво трябва да знаете!

Прочетете Напред

За автора