Как да използвате матрицата на уменията на волята за подобряване на производителността във вашия екип

Матрицата „Воля за умения“ е инструмент за ангажираност с производителността, който оценява нивото на умения и желанието на човек да изпълни задача. В матрица с четири квадранта индивидите се класифицират като високо умение-висока воля, високо умение-ниска воля, ниско умение-висока воля или ниско умение-ниска воля.

Оценяване и управление на индивиди с помощта на матрицата на волята за умения

Квадрант 1: Високи умения - висока воля

Хората в този раздел имат умения и мотивация да изпълняват задача. Тези хора са опитни и обикновено търсят възможности за разширяване и растеж. Когато работите с този индивид, възложете му задачи, предизвикайте го и му дайте отговорности за вземане на решения.

Квадрант 2: Високи умения - ниска воля

Човекът в квадранта има опит, но няма мотивация за работа. Обикновено те са достигнали плато и се нуждаят от ново предизвикателство. С този човек трябва да го мотивирате и стимулирате.

Квадрант 3: Ниски умения - висока воля

Индивидът има висока воля, но няма умения да изпълни задача. Те може да са нови членове на екипа и би било най -добре да ги напътстват. Дайте им обучение, задайте очаквания за всяка задача, дайте обратна връзка и ги възнаградете, когато свършат добра работа.

Квадрант 4: Ниски умения - ниска воля

Лицето няма нито умения, нито воля да изпълни задачата. Може да е начинаещ с ниски умения, ниска увереност и се страхува да се провали. С този човек трябва да намерите начини да изградите техните умения и увереност.

Как да приложим матрицата на волята на уменията

Asana е софтуер за управление на работата което ви помага да управлявате проекти. Той разбива вашите проекти на задачи, подзадачи и факторира зависимостите на задачите. За да възлагате задачи на Asana, можете да използвате матрицата за умения воля.

За да направите това, поставете високо умение - висока воля членове на екипа в ръководни роли на проекта. The високи умения - ниска воля членовете на екипа им възлагат задачи, които могат да изпълняват. Това минимизира възможния риск за тях самите или вашия проект.

За ниски умения - висока воля членове на екипа, задайте им подзадачи за бързи печалби. Не забравяйте да се регистрирате често с тях и след това да се отпуснете, докато придобият компетентност при изпълнението на подзадачите. И накрая, за ниски умения - ниска воля членове, обяснете им защо дадена задача е важна и защо те са най -подходящи за нея, преди да им възложите задача или подзадача.

Подобрете производителността си с матрицата на уменията

Извличането на максимума от членовете на вашия екип понякога може да бъде предизвикателство. Въпреки това, с матрицата на волята, можете да играете според силните страни на всеки човек и да спечелите отбора си.

9 често срещани грешки в управлението на проекти (и какво да направите вместо това)

Искате ли да завършите големи проекти без лошо управление или надхвърляне на бюджета? Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да избегнете тези грешки.

Прочетете Напред

За автора