Подготовката за ваканция далеч от работа включваше задаване на имейл извън офиса и излитане към залеза.
Сега, когато цялата работна сила комуникира 24/7 чрез инструменти като Slack, има още малко работа, преди да опаковате багажа си. Ето как да настроите своя Slack, преди да отидете на почивка.
1. Задайте персонализирано състояние
Статусите в Slack не са нищо ново, но знаете ли, че можете също да зададете персонализиран статус за вашата ваканция? За да направите това, щракнете върху снимката на вашия профил в горния десен ъгъл и изберете Актуализирайте състоянието си.
След това, вместо да използвате една от предварително направените актуализации на състоянието на Slack, създайте своя собствена. Използвайте това пространство, за да уведомите другите защо сте офлайн. Страхотното нещо при персонализираната актуализация на състоянието е, че можете да използвате това пространство, за да уведомите другите за датите ви извън офиса, а вие също можете да изберете свои собствени емоджи за състояние.
2. Задайте напомняния, за да поддържате членовете на екипа организирани
Въпреки че може да сте далеч от бюрото си, това не е извинение за вашите колеги да пропуснат крайните си срокове. Ако има задачи, които членовете на вашия екип трябва да изпълнят преди да се върнете, тогава задайте им напомняния в Slack, за да не забравят. Ето как да зададете напомняния в Slack:
- Отидете в чат и след това изберете плюс икона в полето за съобщения.
- Изберете напомням от менюто.
- След това въведете подробностите за вашето напомняне в полето, което следва.
- Когато изберете създавай Slack ще насрочи вашето напомняне.
3. Управлявайте настройките си за уведомяване
Въпреки че може да сте казали на хората, че сте на почивка, те вероятно все още ще ви пишат и все още ще получавате досадни известия.
Ако искате напълно да прекратите връзката със Slack, докато сте на почивка, не забравяйте да промените настройките си за известяване. Има два начина да сте сигурни, че няма да бъдете безпокоени:
- Можете да поставите на пауза известията си до определена дата/час.
- Можете да изключите известията изцяло в предпочитанията си.
Как да поставите на пауза известията в Slack
За да поставите на пауза известията си в Slack по време на почивката си, щракнете върху снимката на потребителския си профил и след това изберете Пауза на известията. Отидете на Регулирайте времетои след това изберете Персонализиран.
Тук можете да въведете датата и часа, когато искате да възобновите известията от Slack. За подход за колан и скоби, можете също да сдвоите това с опция 2.
Как да изключите известията в Slack
Ако предпочитате просто да изключите изцяло всички известия от Slack, след това отново отидете на снимката на вашия профил, но този път изберете Предпочитания. Прозорецът „Предпочитания“ ще се отвори във вашите настройки за уведомяване, така че всичко, което трябва да направите, е да изберете Нито един под заглавката Уведомете ме за.
Сега трябва да можете да се насладите на ваканцията си, без Slack да прекъсва мислите ви. Просто не забравяйте да изключете известията в OneDrive както и всякакви други работни приложения.
4. Използвайте функцията за споменавания и реакции, когато се върнете
И накрая, когато се върнете от ваканция, използвайте Споменавания и реакции функция, за да се върнете към актуална информация. Можете да намерите споменавания и реакции в горната част на менюто на страничната лента. В „Споменавания и реакции“ ще можете да видите кратък запис на всички ваши споменавания и всякакви реакции към публикациите ви.
Можете също да филтрирате своите споменавания и реакции, като отидете на иконата за превключване в горния десен ъгъл на екрана. Тук можете също да изберете да видите @каналспоменава.
Подгответе се за релаксираща ваканция
Със Slack подготовката за релаксираща ваканция е лесна и след като изключите известията си, зададете статус и издадете всякакви напомняния, това е всичко. След като подредите тези неща, ще сте готови за релаксираща ваканция далеч от стреса на работа.