Накарайте вложените изявления на Excel IF да работят с вас

IF изявленията в Excel ви позволяват да зададете условия за формулата си и да й кажете какво да изведе, когато условието е изпълнено или когато не е.

Можете да изведете вашите IF изявления на следващото ниво, като ги вмъкнете един в друг. Любопитно как? Прочетете, за да разберете!

Какво представляват IF изявленията в Excel?

Изявление IF или функция IF е една от онези функции в Excel, които имат потенциала да изведат формулата ви на следващото ниво и да направят възможни по -сложни задачи. С функцията IF можете да напишете условие или логически тест във вашата формула.

Ако стойността премине логическия тест, формулата ще върне първия изход. Ако това не стане, формулата ще върне друг изход. Тези две if ще образуват функцията IF. Страхотно нещо за функцията IF е, че можете да я поставите вътре в себе си, което ви дава възможност да създадете множество условия за вашата формула.

Преди да преминем към вложени IF изрази, ето един прост: Ако вече сте запознати с функцията IF, преминете към следващия раздел. Ако не, прочетете нашето ръководство

IF изявления и как да ги използвате в Excel.

Пример за изявление на Excel IF

За да започнем нещата, нека направим основен IF израз в Excel. Да предположим, че имате оценки на някои ученици и искате Excel да определи дали са преминали или, не дай Боже, са се провалили. Оценките са извън 20, а минималната преминаваща оценка е 12.

За да постигнете това, трябва да напишете IF изявление, което прави логичен тест дали оценката на ученика е над минималната преминаваща оценка или не. Ако е така, тогава формулата ще се върне Да, ако не е, тогава формулата ще се върне Не.

1. Изберете клетка C2.
2. В лентата с формули въведете формулата по -долу:

   = IF (B2> 12, "Да", "Не")

   Не забравяйте, че след логическия тест първата стойност е true, а втората е false.
3. Натиснете Въведете. Сега Excel ще определи дали ученикът е преминал или не.
4. Хванете дръжката за запълване и я плъзнете върху останалите клетки от В2 да се B7.
5. Наблюдавайте как се решава съдбата на учениците.

Вложени IF изявления в Excel

Вложен IF израз се случва, когато една от стойностите в IF израза сама по себе си е друга IF инструкция. В резултат на това имаме вложен IF израз, формиран с този втори оператор IF.

Свързани: Как да форматирате граници в Excel, за да направите вашите данни визуално привлекателни

Можете да продължите да влагате IF изрази един в друг, докато всички ваши условия не бъдат дефинирани във формулата. Най -добре е да имате някакъв ред, тъй като лесно можете да се изгубите в тези гнезда.

Пример за вложено оператор IF

В този първи пример имаме списък с автомобили и техните атрибути и списък с класове автомобили. В този сценарий искаме да поставим тези автомобили в класове въз основа на това колко бързо могат да ускорят от 0 до 100 км/ч. Можете да видите примерното ръководство за класа на изображението по -долу.

Сега, обратно към основния лист с данни. Целта тук е да се напише формула, която извежда класа на автомобила, като отчита ускорението му. По същество формулата ще тества дали ускорението е по -малко от 3 секунди. Ако е така, тогава колата определено е кола от S-клас.

Ако обаче не е по -малко от 3, формулата ще тества дали е по -малко от 5. Този тест, съчетан с първия тест, всъщност тества дали стойността на ускорението е между 3 и 5, което показва дали колата е от А-клас или не.

Тези тестове ще продължат и продължават и с всеки оператор IF предишният оператор IF ще бъде елиминиран. Формулата в крайна сметка ще тества стойността на ускорението за всеки клас и ако колата не отговаря на нито едно от тях (което означава ускорение над 14 секунди), тогава формулата ще изведе „Без клас“.

= IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Без клас")))))))

В този случай value_if_false е друг IF израз. Това се повтаря седем пъти, докато в окончателния израз стойността, ако false стане No Class. Нека използваме тази формула.

1. Изберете клетка C2.
2. В лентата с формули въведете формулата по -долу:

   = IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Без клас")))))))

3. Натиснете Въведете. Формулата сега ще определи класа на първата кола.
4. Хванете дръжката за запълване и я плъзнете върху останалите клетки (C2 да се C8).
5. Наблюдавайте, тъй като формулата на Excel определя класа на всяка кола.

Пример за вложено оператор IF 2

Във втория пример имаме списък със статии с вижданията, които всяка от тях е получила. Писателите получават заплащане за всеки изглед, но самата сума за заплащане за гледане (PPV) се определя от броя гледания.

Така че, за да изчислите приходите от PPV, първо трябва да видите в коя група PPV попада статията и след това накрая да умножите групата PPV с броя показвания, за да получите приходите от PPV.

Свързани: Полезни шаблони за електронни таблици за организиране на живота ви

Писането на формула за проверка и определяне на групата PPV много прилича на предишния пример с класовете автомобили. Ще ви е необходим вложен IF израз.

= IF (B2 <100,0.001, IF (B2 <1000,0.005, IF (B2 <10000,0.01,0.02)))

Тази формула ще тества изгледите и ще види дали статията попада в първата група. Ако това стане, тогава PPV групата ще бъде 0.001, а ако не, формулата ще премине към тестване дали попада в другите групи. Ако статията не се вписва в някоя от предишните групи, тогава тя трябва да има над 10 000 гледания, което я поставя в групата 0,02 PPV. Време е да използвате тази формула в листа с данни.

1. Изберете клетка C2.
2. В лентата с формули въведете формулата по -долу:

   = IF (B2 <100,0.001, IF (B2 <1000,0.005, IF (B2 <10000,0.01,0.02)))

3. Натиснете Въведете. Формулата ще определи групата PPV на този артикул.
4. Хванете дръжката за запълване и я плъзнете върху останалите клетки (C2 да се C6). Сега формулата ще определи групата PPV за всяка статия.

Сега нека изчислим приходите от PPV.

1. Изберете клетка D2.
2. В лентата с формули въведете формулата по -долу и натиснете Въведете:

   = B2*C2

   Това ще умножи групата PPV по броя показвания.
3. Хванете дръжката за пълнене на клетката D2 и го плъзнете върху останалите клетки (D2 да се D6).
4. Сега Excel ще изчисли приходите от PPV за всяка статия.

Вложените IF изявления са лесни

Вложените IF изявления могат да изглеждат обезсърчаващи от гледна точка на външен човек, но ако знаете какво правите, те са толкова лесни за използване, колкото обикновените IF изявления. IF изявленията са доста полезни, ако използвате Excel за финанси. Какво ще кажете за още някои финансови функции на Excel?

Най -добрите 7 финансови функции в Excel

Независимо дали сте счетоводител или финансов специалист, трябва да знаете тези формули на Excel.

Прочетете Напред

За автора