Как да броим думи и символи в Excel с функцията LEN

Преброяването на думи в Excel е нещо, което може да бъде доста полезно в някои сценарии. Докато продукт на Office, като Word, брои думите автоматично, трябва да използвате формула в Excel, за да постигнете това.

Създаването на формулата изисква от вас да се организирате и да помислите какво всъщност ще направи, т.е. да преброите думите. С помощта на проста функция на Excel можете лесно да броите символи.

Преброяване на символи в Excel

За да преброите знаците, можете да използвате функцията LEN. Функцията LEN връща число като брой символи в дадената клетка или низ. Той брои символи, пунктуационни знаци, интервали и цифри, както и букви. За да преброите знаците в една клетка:

1. Изберете клетката, в която искате да покажете изхода (Cell Е2 в този пример).
2. В лентата с формули въведете формулата по-долу и натиснете Въведете:

    = LEN (A1)

3. Клетката с формула сега ще показва броя на знаците в клетката А1. Имайте предвид, че интервалите и пунктуационните знаци също се броят като знаци.

Ако се опитате да подадете набор от клетки към функцията LEN, например A1: A3, ще забележите, че тя ще брои само символите в клетка A1. За да получите броя на знаците в диапазон с функцията LEN, ще трябва да го свържете с функцията SUM.

В този пример имаме три изречения в клетки A1 до A3 и искаме да покажем броя на знаците в клетка E2.

1. Изберете клетка Е2 и в лентата с формули въведете формулата по-долу:

   = SUM (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   Това ще преброи символите за трите клетки поотделно и след това ще ги сумира.
2. Натиснете Въведете.
3. Броят на сумите от символите в трите клетки сега ще се появи в клетката Е2.

Преброяване на думи в Excel

Когато говориш за преброяване на думи в текст, всъщност се опитваш да преброиш интервалите между думите. Между две думи идва едно пространство. Следователно, ако имате четири интервала в изречението, имате пет думи. За да изчислите броя на думите, ще трябва да преброите интервалите и да сумирате резултата с едно.

Ако имате една дума в клетката си, няма да имате интервали. Нулевите интервали, сумирани с едно, ще ви кажат, че имате една дума в клетката си.

Свързани: Трикове за автоматично попълване на Microsoft Excel за по-бързо изграждане на електронни таблици

Какво трябва да обмисли формулата?

Този метод, разбира се, не е абсолютен. Например, ако сте въвели множество интервали между думи, тогава всички тези интервали ще бъдат погрешно преброени като думи, което води до повече думи, отколкото са.

Друга дупка би била, когато клетката не съдържа нищо освен пространство или интервали. В този случай резултатът от броя на думите трябва да бъде нула, въпреки че преброяването на интервалите ще даде друг, по-висок резултат.

Имайки това предвид, за да преброите думите в Excel, трябва да използвате формула, която отчита всички възможни дупки. За щастие използването на основните функции на Excel и комбинирането им в съставна формула ви позволява да постигнете това.

Формула за преброяване на думи

Формулата ще бъде съставна формула, използваща няколко основни функции на Excel. Формулата по-долу ще направи броя на думите вместо вас.

= SUM (IF (LEN (TRIM (range))) = 0,0, LEN (TRIM (range)) - LEN (SUBSTITUTE (range, "", "")) + 1))

Нека да видим какво всъщност прави всяка част от формулата.

1. TRIM Допълнителни пространства

Първото нещо, от което трябва да се махнем, са клетки, които не съдържат нищо или съдържат само интервали. Една полезна функция тук ще бъде функцията TRIM.

Функцията TRIM основно премахва всички излишни интервали в клетка и запазва само единичното пространство между думите. Това дава на формулата изрядно изречение, с което да работи и не позволява на формулата да брои допълнителните интервали като думи. Ако искате да научите повече за функцията TRIM и да я видите в действие, прочетете нашата статия за как да използвам функцията TRIM в Excel.

2. Преброяване на пространствата и буквите

Броят на знаците в диапазон е възможен с функцията LEN. Тъй като обаче броенето на думи е да се броят интервалите, трябва по някакъв начин да преброите интервалите. Пространствата се отчитат с функцията LEN, обаче, както и всички останали знаци.

Свързани: Формули на Microsoft Excel, които са изключително полезни

Обаче получаването на броя на интервалите в клетка все още е възможно с функцията LEN. Просто пребройте всички знаци (включително интервалите) в клетка, след това пребройте всички символи с изключение на интервалите и извадете последните от първите. След това ще имате броя интервали в клетка!

3. Премахване на пространствата от клетката

За да преброите символите в клетка и да изключите интервала, можете просто да премахнете интервалите от клетката и след това да ги преброите. За да направите това, можете да замените интервала с празно място с функцията SUBSTITUTE. Това основно ще премахне интервалите от клетка.

4. Празни клетки

И накрая, за да предотвратите формулата да брои интервалите само в клетка, пълна с интервали, можете да използвате оператор IF, който връща нула за клетки, които нямат нищо друго освен интервали в тях. Можете да проверите за тези клетки, като изрежете интервалите в тях, премахнете излишните интервали в тях и след това преброите буквите. Ако броят на буквите е нула, тогава клетката няма думи.

Използване на формулата за използване

След като вече разбирате какво прави и как работи формулата, е време да я видите в действие.

1. Въведете низ от текст във всяка от клетките А1 да се A3.
2. Изберете клетка D2 и в лентата с формули въведете формулата за броене на думи:

   = SUM (АКО (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (ЗАМЕНИТЕЛ (A1: A3, "", "")) + 1))

   Забележете, че обхват във формулата е заменен с А1: А3, което е действителният обхват.
3. Натиснете Ctrl + Shift + Въведете на клавиатурата.
4. Наблюдавайте броя на думите в клетката D2.

Свързани: Как да създадете електронни таблици в Excel с професионално търсене

Вземете си брой думи

Въпреки че Excel няма функция, предназначена да брои думи, с малко смесване и комбиниране можете да използвате основни функции на Excel, за да получите броя на думите във вашия лист с данни. Преброяването на думи може да бъде вашата крайна цел или резултатът може да бъде вход за друга една от вашите формули в Excel.

Изучаването на основните функции в Excel ви дава повече работа и ви позволява да създавате по-сложни формули. Измамнически лист за всички основни функции на Excel може да е точно това, от което се нуждаете.

Основната таблица с формули и функции на Microsoft Excel

Изтеглете тази таблица с формули на Excel, за да вземете пряк път през любимата програма за електронни таблици в света.

Прочетете Напред

За автора