Как да направим Zoom срещите по -продуктивни с помощта на Miro

Miro е онлайн инструмент за сътрудничество, който предоставя платно за сесии за управление на проекти и бяла дъска. Интеграцията на Miro с Zoom е чудесен начин да създадете виртуална среща на едно място.

Има безплатни версии на Zoom и Miro. Можете да участвате за 40 минути в безплатната версия на Zoom и да създадете три редактируеми дъски в безплатната версия на Miro. Miro чрез Zoom премахва неприятностите при превключване между приложения в среща и споделяне на екрана. Нека да разгледаме как да настроим приложението Miro за Zoom.

Какво е Miro за Zoom?

Zoom е универсален инструмент за видеоконференции, използван за организирайте срещи на мобилни или лаптопи. Инструментът за сътрудничество Miro се предлага като приложение, което може да бъде интегрирано със Zoom. За да бъдете домакин на видеосрещата, трябва да имате акаунт в Zoom.

Не е нужно обаче да имате акаунт в Miro, за да присъствате на срещата. Единственият улов е, че дъската ви Miro се изтрива след 24 часа и имате достъп до ограничени шаблони Miro.

Достъп до Miro от Zoom

За достъп до Miro от Zoom, изтеглете Zoom на вашия лаптоп.

1. Щракнете Моите приложения> Добавяне на приложения или изберете Открийте раздел.
2. Превъртете надолу страницата, изберете Миро, и след това щракнете Добавяне.
3. На страницата за упълномощаване на Marketplace щракнете върху Упълномощавайте.
4. Можете да създадете дъска без регистрация или да изберете влезте с вашите идентификационни данни за вход за достъп до съществуващата ви платка Miro.
5. Изберете екип от падащия списък и щракнете Инсталиране и оторизиране.
6. Изберете настройките за достъп за срещата. По време на срещата можете да изберете Среща падащо меню в горния ляв ъгъл, за да изберете друга дъска.
7. Щракнете Започнете среща. Таблото Miro се споделя с участниците.

Всички функции на Zoom и Miro са лесно достъпни за участниците в страничния изглед. Ако работите върху браузърната версия на Miro, тогава е най-добре да затворите всички раздели, преди да получите достъп до Miro чрез Zoom. В противен случай ще видите дублирани курсори на дъската на Miro, които може да са неясни за участниците.

Сега, след като сте научили как да интегрирате Miro с Zoom, нека разберем как да проведем продуктивна среща.

СВЪРЗАНИ: Как да бъде домакин на Zoom среща на настолни компютри, уеб и мобилни устройства

Как да проведем срещи с Миро

Можете да дирижирате различни видове срещи като ретроспективи, мозъчни атаки, идеи или дори ледоразбивач на Миро. Можете да използвате празно платно за срещата, да изберете шаблон, създаден от общността Miro, или тези, предоставени чрез Miroverse.

Преди да започнете срещата, можете да щракнете върху Изпрати бутон за споделяне на приложението Miro с други.

Настройване на Miro Board

Полезно е да настроите дъската на Miro с шаблона, подходящ за срещата. Това осигурява визуална рамка за дискусията.

1. Щракнете върху Miro шаблони и влезте Срещи.

2. Изберете шаблон.

3. За да въведете или форматирате съдържанието, щракнете двукратно навсякъде върху шаблона.

4. Няколко настройки са предварително конфигурирани на Miro за безпроблемен поток на срещата. Можете да ги запазите и изберете допълнителни настройки.

Определете дневния ред

Преди да започнете среща е важно да определите дневния ред. Това може да включва основните теми за обсъждане, срокове, въпроси и всякаква друга подходяща информация. Ясният дневен ред помага на участниците да разберат потока на срещата. Можете също така да определите времето за всеки дневен ред.

Определете целите и участниците

За да се гарантира, че участниците разбират резултата от срещата, от съществено значение е да я дефинирате ясно. Добавянето на имена и наименования на участниците помага на тези, които гледат записа на срещата.

1. В шаблона въведете името на участника и изберете добави маркер.
2. Задайте ролята на участника и я разграничете със специфичен цвят. Не забравяйте да зададете уникален цвят на всеки.

По време на срещата всеки може да си прави бележки за Миро. За да направите това, кликнете върху горе вдясно на дъската Miro Забележка. Тези бележки са видими за всички участници по време на срещата. Можете да форматирате и организирате бележките.

Обсъждане на идеи

Има много начини да се води дискусия. Можете да обсъдите идеи, да предоставите обратна връзка или да представите решение. Участниците могат да си сътрудничат в различни рамки в борда на Miro и да присъстват на срещата едновременно.

Тази функция гарантира, че имате цялата информация на едно място и елиминира необходимостта от предаване на информация от един екип на друг.

Ако вашият шаблон няма функции, които да ви помагат при всяка дейност, можете да щракнете шаблони и изберете Мозъчна атака и картографиране. След като изберете конкретния шаблон, можете да го промените.

Следвайки водещия

Лесно е да поискате внимание по време на лични срещи, но се превръща в предизвикателство при виртуалното сътрудничество. Участниците могат да се разсейват или да участват в странични разговори.

Miro има изящна функция, която позволява на водещия да насочи вниманието към тях. Можете или да насочите фокуса на целия екип към вас, или да поискате фокус на конкретен участник. Първата опция е налична.

Споделяне и приключване на срещата

Важно е да завършите срещата с логичен и практически резултат. Можете да използвате СрещаиОтражение шаблон на Miro за улавяне на наученото. Можете също така да възлагате задачи на участниците чрез функцията за коментари или като напомняте на модератора да изпрати обобщението на срещата. Последното е полезно за хора, които нямат време да гледат пълния запис.

След като сесията за мащабиране приключи, можете да споделите записа на срещата с други членове по имейл.

Деинсталиране на Miro

Ако не ви харесва интегрираното изживяване, можете да деинсталирате приложението Miro от Zoom.

1. Щракнете Приложения > Управление.
2. Влезте в App Marketplace.
3. Щракнете Деинсталирайте.

Възползвайте се максимално от това мощно сътрудничество

Използването на инструмента за сътрудничество Miro с Zoom е ефективна стратегия за провеждане на срещи. Не забравяйте обаче, че има крива на обучение, свързана с Миро. Миро може да бъде трудно да се научи, докато участниците се фокусират върху срещата Zoom.

Полезно е да споделите уроци по Miro или да им дадете време да разгледат приложението преди срещата. Можете да видите учебни ресурси на уебсайта Zoom и Miro Academy, за да научите повече за тази интеграция.

Microsoft и Google също предлагат приложения за видеоконференции и бяла дъска, съответно Jamboard и Whiteboard. Ако сте свикнали с тези приложения, Zoom и Miro може да изглеждат трудни за използване.

Как да използвате Miro: Всичко, което трябва да знаете

Научете повече за тази отлична онлайн платформа за съвместна работа.

Прочетете Напред

За автора