6 Общи инструменти, които стартиращите компании използват

Наистина ли сте стартиращ, ако не използвате Slack? Това е въпрос, който е задаван преди. Стартъпите, по-специално технологичните стартиращи компании, тъй като за това става дума в тази статия, често използват конкретен софтуер и инструменти, за да улеснят живота на екипа и ежедневното управление на бизнеса.

Ако сте стартиращо предприятие, което се стреми да подобри ефективността на работата си, помислете за използването на един или повече от инструментите, изброени по-долу.

На пазара има изобилие от софтуер и инструменти за стартиране, които да се използват. Няма начин да можем да ги разгледаме във всякакъв вид статия. Така че, за да разгледаме някои софтуери като примери, това са някои от най-често използваните инструменти.

Slack е един от най-често срещаните инструменти в технологичния свят. Всички използват Slack от стартиращи компании до екипи на YouTube.

Инструментът е за комуникация във вашата организация. Slack работи като платформа за съобщения, базирана на канал, която организациите да използват, за да подобрят комуникациите. Можете да насочвате съобщения към други членове на екипа и да изпращате съобщения до по-големи групи.

Свързани: Какво е слабост и как работи?

Инструментът е идеален, за да улесни незабавното говорене с екипи и персонал, без да са необходими имейли. Slack също така поддържа интеграцията на друг софтуер и инструменти, така че да можете да разполагате с всичките си инструменти на работното място в едно пространство.

Например можете да интегрирате календара си, за да можете да изпращате напомняния в съобщения за предстоящи събития или срещи. Можете дори да интегрирате услуги като Google Drive, за да създавате Google Документи, без да напускате работното си пространство Slack.

Asana е инструмент за управление на екип и задачи. Използване на платформата, поставяте задачи в списъците със задачи за различни екипи. Оттук можете да задавате задачи на определени членове на екипа и да задавате крайни срокове.

Инструментът улеснява много екипите и ръководството да следят проектите и задачите, така че да има по-малка нужда от наваксване. Инструментите за отчитане на Asana улесняват да видите точно какво са измислили вашите екипи, както и стила на списъка със задачи, който улеснява членовете на екипа да следят своите задачи.

Понеделник е друг инструмент за управление на задачи. Платформата предлага много просто, но ефективно решение за управление на задачите. Има много причини, поради които екипите използват понеделник.

Качването на задачи в стил списък със задачи улеснява разбиването на по-големи проекти на по-малки задачи. Понеделник използва състояние, базирано на цвят, за да следи напредъка на задачите само с един поглед. Платформата също така позволява интеграция с други инструменти, за да донесете задачи директно до вас, без да е необходимо ръчно въвеждане, спестявайки време.

Intercom е една от най-популярните платформи за чат на живо, които компаниите могат да използват на своя уебсайт. Повечето уебсайтове използват чат на живо сега, тъй като това е по-бърз и удобен начин за потребителите да се свържат с екипа за поддръжка.

Този инструмент вероятно има някои от най-персонализираните и интуитивни функции. Не само можете да изградите система за чат на живо с автоматизация и бот, но също така можете да използвате Intercom за комуникация по имейл и да създадете страница с често задавани въпроси за вашия уебсайт.

Zendesk е един от наличните инструменти, който прави най-много за една компания. Платформата има усещане за всичко и често може да се използва за покриване на целия екип за обслужване на клиенти.

Със Zendesk можете да добавяте чат на живо към уебсайта си, да управлявате и изпращате имейлите си, да създавате и качвате задълбочена страница с често задавани въпроси, да управлявате телефонни разговори и да управлявате социалните медии. С всички важни канали за комуникация с клиентите, обединени под един покрив, екипът може да реагира на потребителите по-бързо от всякога.

Google Workspace е най-изчерпателният инструмент в този списък. Това обаче е платформа, която много потребители може да не знаят, че дадена компания действително използва.

Платформата води Google до вашата организация. Google Workspace ви позволява да създавате имейл акаунти, като използвате името на домейна на вашата компания и ги превръща в частни акаунти в Google.

Свързани: Най-добрите инструменти за екипна работа на Google за онлайн сътрудничество

Това ви дава достъп до всички услуги на Google като Диск, Документи, Презентации, Снимки и всички останали, като същевременно позволява на компанията да управлява всеки акаунт.

Много организации използват Google Workspace зад кулисите за своите имейли и съхранение на файлове в облака.

Що се отнася до това колко стартиращи компании използват инструменти за производителност, вероятно ще твърдите, че всяко стартиране прави едно или друго ниво. Всички стартиращи компании използват поне имейл, така че техният имейл клиент прави поне един инструмент, който компанията използва.

По отношение на списъка, върху който сме се спрели в тази статия, всички тези инструменти се използват широко от стартиращите компании. Slack се използва от 750 000 компании (2020), Asana от 50 000 (2018), понеделник от 100 000 (2020), Intercom от 30 000+ (2021), Zendesk от 150 000 (2020) и G Suite от 6 милиона (2020). Навсякъде шестте инструмента, които разгледахме, се използват от около 7,1 милиона организации.

И тези шест инструмента са само някои от най-популярните платформи там. Има и стотици други инструменти с голям брой потребители. Така че, когато обмислите това, несъмнено можете да видите, че толкова много стартиращи компании наистина използват тези инструменти.

И така, наистина ли сте стартиращ?

Използването или не използването на определен софтуер не може да определи дали сте стартираща компания или не. Определението за стартиране е „Новосъздаден бизнес“.

Ако дадена компания отговаря на това определение, тя буквално е стартъп. Но когато обмислите колко неразделна част от тези инструменти са станали за стартиращи компании, трябва да се чудите какво биха направили без тях.

В крайна сметка инструментът, за който ще се говори, е този, който спомага за увеличаване на крайния резултат, подобряване на цялостното преживяване на работа и допринася за безпроблемното сътрудничество на екипа.

6-те най-добри безплатни онлайн инструмента за срещи, за да си сътрудничите с вашия екип

Ето някои страхотни безплатни инструменти за онлайн срещи, които ви позволяват да си сътрудничите и да разговаряте с колегите си, независимо къде се намират.

Прочетете Напред

За автора