Как да комбинирате лесно две и две колони в Excel

Ако използвате Excel и имате данни разделени на няколко колони, които искате да комбинирате, не е необходимо да го правите ръчно. Вместо това можете да използвате бърза и лесна формула за комбиниране на колони.

Ще ви покажем как да комбинирате колони в Excel, използвайки символа ampersand или функцията CONCAT. Ще предложим и няколко съвета как да форматирате данните, така че да изглеждат точно така, както искате.

Как да комбинирате колони в Excel

Има два метода за комбиниране на колони в Excel: методът ampersand и формулата на конкатената. В много случаи използването на метода ampersand е по-бързо и лесно от формулата на конкатената. Това каза, използвайте това, което се чувствате най-удобно.

1. Комбинирайте колоните със символа Ampersand

1. Щракнете върху клетката, където искате да отидат комбинираните данни.
2. Тип =
3. Щракнете върху първата клетка, която искате да комбинирате.
4. Тип &
5. Щракнете върху втората клетка, която искате да комбинирате.
6. Натисни Въведете ключ.

Например, ако искате да комбинирате клетка A2 и B2, формулата ще бъде: = А2 и В2

2. Комбинирайте колони с функцията CONCAT

1. Щракнете върху клетката, където искате да отидат комбинираните данни.
2. Тип = CONCAT (
3. Щракнете върху първата клетка, която искате да комбинирате.
4. Тип ,
5. Щракнете върху втората клетка, която искате да комбинирате.
6. Тип )
7. Натисни Въведете ключ.

Например, ако искате да комбинирате клетка A2 и B2, формулата ще бъде: = CONCAT (А2, В2)

Тази формула преди е CONCATENATE, а не CONCAT. Въпреки че първата все още работи, тя се амортизира и трябва да използвате последната, за да осигурите съвместимост с настоящите и бъдещите версии на Excel.

Повече от две клетки

Можете да комбинирате колкото искате клетки, като използвате всеки от двата метода. Просто повторете форматирането така:

• = A2 & B2 & C2 & D2… и т.н.
• = CONCAT (A2, B2, C2, D2)… и т.н.

Комбинирайте цялата колона

След като поставите формулата в една клетка, можете да я използвате за автоматично попълване на останалата част от колоната. Не е необходимо да въвеждате ръчно всяко име на клетка, което искате да комбинирате.

За целта щракнете двукратно в долния десен ъгъл на запълнената клетка. Като алтернатива щракнете с левия бутон и плъзнете долния десен ъгъл на запълнената клетка надолу в колоната.

Съвети как да форматирате комбинирани колони

Комбинираните ви колони в Excel могат да съдържат текст, числа, дати и др. Поради това не винаги е подходящо клетките да се оставят комбинирани, без да се форматират.

За да ви помогнем, ето няколко съвета как да форматирате комбинирани клетки. В нашите примери ще се спрем на метода ampersand, но логиката е същата за формулата CONCAT.

1. Как да поставите интервал между комбинираните клетки

Ако имате колона „Име“ и колона „Фамилия“, бихте искали интервал между двете клетки.

За да направите това, формулата би била: = A2 & ”“ & B2

Тази формула казва да добавите съдържанието на A2, след това да добавите интервал, след което да добавите съдържанието на B2.

Не е нужно да е интервал Можете да поставите каквото искате между речевите знаци, като запетая, тире или друг символ или текст.

2. Как да добавите допълнителен текст в комбинираните клетки

Комбинираните клетки не трябва просто да съдържат оригиналния си текст. Можете да добавите каквато допълнителна информация искате.

Да речем, че клетка A2 съдържа име на някого (например Marge Simpson), а клетка B2 съдържа възрастта им (например 36). Можем да изградим това в изречение, което гласи „Героят на Мардж Симпсън е на 36 години“.

За да направите това, формулата би била: = "Героят" & A2 & "е" & B2 & "години"

Допълнителният текст е увит в речеви марки и последван от &. Когато препращат към клетка, те не се нуждаят от речеви знаци. Имайте предвид, че също трябва да включите мястото, където искате да бъдат интервалите - следователно „Героят“ с интервал в края, а не „Героят“.

3. Как правилно да се показват числата в комбинираните клетки

Ако първоначалните ви клетки съдържат форматирани номера като дати или валута, ще забележите, че комбинираната клетка премахва форматирането.

Можете да решите това с функцията TEXT, която можете да използвате, за да определите необходимия формат.

Да приемем, че клетка A2 съдържа име на някого (напр. Мардж Симпсън), а клетка B2 съдържа датата им на раждане (например 01/02/1980).

За да ги комбинирате, може да помислите да използвате тази формула: = A2 & “се роди на„ & B2

Но това ще бъде резултат: Мардж Симпсън е родена на 29252 г. Това е така, защото Excel преобразува правилно форматираната дата на раждане в обикновен номер.

Прилагайки функцията TEXT, можете да кажете на Excel как искате форматираната клетка да бъде форматирана. Така: = A2 & ”е роден на“ & TEXT (B2, ”dd / mm / gyyy”)

Това е малко по-сложно от другите формули, така че нека го разделим:

• = А2 - сливане на клетка A2.
• &" беше роден на " - добавете текста „е роден на“ с интервал от двете страни.
• &ТЕКСТ - добавете нещо с функцията за текст.
• (В2 "дд / мм / гггг") - обединете клетката B2 и приложите формата на dd / mm / yyyy към съдържанието на това поле.

Можете да изключите формата за каквото и да е числото. Например, $#,##0.00 ще покаже валута с разделител за хиляди и два десетични знака, # ?/? ще превърне десетичната във дроб, H: MM AM / PM би показал времето и т.н.

Повече примери и информация можете да намерите в Страница за поддръжка на Microsoft Office TEXT.

Как да премахнете формулата от комбинираните колони

Ако щракнете върху клетка в комбинираната колона, ще забележите, че тя все още съдържа формулата (напр. = A2 & „„ & B2), а не обикновения текст (например Marge Simpson).

Това не е лошо нещо. Това означава, че всеки път, когато първоначалните клетки (например A2 и B2) се актуализират, комбинираната клетка автоматично ще се актуализира, за да отразява тези промени.

Това обаче означава, че ако изтриете оригиналните клетки или колони, това ще наруши комбинираните ви клетки. Поради това може да искате да премахнете формулата от комбинираната колона и да я направите обикновен текст.

За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху заглавката на комбинираната колона, за да я маркирате, след което щракнете копие.

След това отново кликнете с десния бутон отново върху заглавката на комбинираната колона. Този път отдолу Опции за поставяне, изберете Стойности. Сега формулата е изчезнала и ви остават обикновени текстови клетки, които можете да редактирате директно.

Как да обединим колони в Excel

Вместо да комбинирате колони, можете също да ги обедините. Това ще превърне множество клетки в една клетка. Сливането на клетки запазва само стойностите от горната лява клетка и изхвърля останалите.

За да направите това, изберете клетките или колоните, които искате да обедините. В лентата, на У дома щракнете върху Сливане и център бутон (или използвайте стрелката на падащото меню до него).

За повече информация относно това, прочетете нашата статия на как да обединим и обединим клетките в Excel Как да обединим и обединим клетките в Excel: Съвети и трикове, които трябва да знаемТрябва да знаете как да обедините клетките в Excel? Ето всичко, което трябва да знаете за сливането и освобождаването (или разделянето) на данните в електронните ви таблици. Прочетете още .

Как да спестите време при използване на Excel

Сега знаете как да комбинирате колони в Excel, можете да си спестите много време - не е необходимо да ги комбинирате на ръка.

Ако искате още няколко съвета, ето още начини да спестите време в Microsoft Excel 14 съвета за спестяване на време в Microsoft ExcelАко Microsoft Excel е изразходвал много от времето ви в миналото, нека ви покажем как да си върнете част от него. Тези прости съвети са лесни за запомняне. Прочетете още .