Ако някога сте използвали техниката Помодоро, вероятно сте забелязали увеличаване на производителността и фокуса. Но повечето хора не са наясно, че можете да направите много повече. Начинът, по който разгражда деня ви, може да доведе до някои мощни ползи.

Нека разгледаме някои по-малко традиционни методи за прилагане на техниката Помодоро. Ако не сте запознати с него, проверете основите на Помодоро първо.

1. Поставяне на цели

Завършихте ли някой ден и се чувствахте сякаш не сте свършили достатъчно? Понякога може би наистина сте имали продуктивен ден, но просто не бяхме сигурни, че веднъж свърши. Един от първите, най-добрите и най-лесните начини да извлечете максимума от практиката си в Pomodoro е поставяне на микроцели По-добре от интелигентни цели: Спрете да отлагате с микро целиВашата забавяне може да бъде причинена от лошо управление на целите. Ще ви покажем как микроцелите могат да подведат ума ви в действителност да бъдете по-продуктивни. Прочетете още .

Ако решите да постигнете 10 пълни Помодороса за един ден и да завършите това, можете да сте уверени, че сте направили всичко възможно през този ден. Дори и денят да не е бил най-продуктивен, можете спокойно да знаете, че сте изпълнили целта си за производителност.

Ако правите Помодорос правилно и броите само онези, които сте направили без разсейване, правенето на 10 на ден е доста продуктивно! Също така е добра идея да си зададете прагове. Например: ако завършите 12, вие сте герой; попълнете осем, а вие все пак се справихте чудесно.

2. Управление на времето

часовник на двутонов фон

Правенето на Помодорос е чудесен начин да останете на път за кратки изблици от време. В същия смисъл, планирането на дните около вашия Помодорос е отлична цялостна техника за управление.

Ако откриете, че се всмуквате в една задача, но пренебрегвате други основни задачи, планирането на дните ви по отношение на Помодорос може да помогне много.

Например, можете да заделите по един Помодоро на ден за отговор на имейли. Или ако трябва да се справите с малък проект, можете да зададете три Pomodoros във вторник, за да го нокаутирате.

Ако спазвате нередовни часове, използването на Pomodoros за управление на времето може да ви помогне да вършите работата, която ви е необходима, когато можете.

3. Проследяване на времето

След като прекарате известно време в планирането на седмиците си около колко Pomodoros приключите, можете да започнете да ги проследявате в електронна таблица. Има два начина да направите това.

Можете да планирате предварително, използвайки техниката за управление на времето и изброявайки всички Помодороси, които искате да свършите през тази седмица. Докато минавате през седмицата, маркирайте предметите, които сте завършили.

пример за проследяване на pomodoro

Втората техника е по-малко твърда: избройте цялостните проекти, които искате да работите през тази седмица. Можете да зададете цели за броя на снимките, които искате да завършите, и да ги добавите към общата сума, докато ги завършите. пример 2 за проследяване на pomodoro

4. Управление на проекти

Ако ти управлявайте проекти за малък екип от хора 5 онлайн инструмента за управление на проекти за малки екипиMicrosoft Project може да бъде твърде мощен. И Excel може да не е достатъчен. Ето най-добрите онлайн инструменти за управление на проекти за малки проекти и екипи. Прочетете още , можете да използвате Pomodoros, за да увеличите производителността и да проследявате по-добре как всеки прекарва времето си. Сложната част може да накара всички на борда да използват техниката Помодоро. Но след като го направите, това става много по-лесно.

Ако накарате служителите да използват техниките по-горе, за да проследят времето си, можете да разберете колко точно време е отнело задача или проект до половин час. Още по-добре ще знаете, че времето, прекарано в този проект, е оптимизирано с помощта на Pomodoros.

Можете също така да назначите хора на изследователски проекти и да се уверите, че те не спускат заешки дупки, като ограничите количеството Помодорос, което могат да изразходват за този проект.

5. Подобряване на оценките

Това е по-усъвършенствана техника, която става по-лесна, след като имате добър опит с помощта на Pomodoros за управление на времето. След като станете уверени в проследяването на Pomodoros, ще започнете да получавате усещане за колко цикъла отнема определени задачи. След като свикнете с това, можете да давате на клиентите много по-резки оценки.

Например, графичният дизайнер може да се наложи да даде на клиента оценка колко време ще отнеме, за да достави дизайн на целевата страница. Ако дизайнерът е свършил достатъчно от този вид работа, той може да даде на клиентите високо точни оценки в тесен диапазон.

6. Клиенти за фактуриране

ръкостискане отдолу

След като свикнете да проследявате всичко, което правите с Помодорос, става моментно да видите колко точно време сте отделили за всеки аспект на всеки проект. Всичко, което трябва да направите, е да погледнете седмицата си, докато сте я проследили и да намерите работата, която сте свършили за клиента си.

Има поне две предимства от използването на Pomodoros за таксуване. Единият е, че таксите ви ще съответстват по-добре на вашите прогнози. Друго е, че можете да таксувате клиентите си до половин час, показвайки им, че уважавате тяхното време и пари.

Бонус: 10 петминутни времена за почивка

Правейки нещо продуктивно по време на почивката си е чудесен начин да увеличите максимално деня си. Междувременно правенето на нещо релаксиращо е чудесен начин за управление на стреса. Ето няколко идеи, които да приложим на практика.

1. Направете разходка около блока

Упражнението е доказан начин за намаляване на стреса и подобряване на цялостното здраве и благополучие. Използването му като време за почивка може да ви помогне да направите нещо физическо през целия ден.

2. Ограничете използването на социални медии до прекъсване на времето

Едно от предимствата на правенето на Помодорос е, че можете да се предпазите от социалните медии. Но можете също да го използвате, за да ограничите времето, прекарано в социалните медии, ако имате проблем с използването му твърде много.

3. Проверете имейла по време на прекъсвания или по време на посветен пом

Имейлът може да бъде огромен време. Петминутна почивка е идеалното време да работите по извеждането на входящата си поща до нула. И ако трябва да изпратите отговори, насрочете Помодоро за преминаване през тях.

4. Пазарувайте книги за производителност

Много изключително успешни хора, като Тим Ферис, четат поне една книга седмично. Пет минути е всичко необходимо, за да вземете страхотен; Ферис е собствен Инструменти на титаните е пълен с добри съвети.

5. Гледайте само едно видео в YouTube

YouTube може да бъде гадно за много време, ако попаднете в заешката дупка на видеоклипове. Но ако се използва отговорно, това също може да отнеме ума ви от работа за няколко минути.

6. Почистете къщата или подредете бюрото си

чисто бюро

Може да се изненадате от това колко почистване можете да направите само за пет минути. И ако правите пет минути почистване многократно на ден, можете да запазите мястото си безупречно.

7. Вземете малко вода или кафе

Добре е да изпънете краката си и да се хидратирате, така че направете разходка до охладителя за вода или хладилника. Или ако все още продължавате, можете да вземете чаша кафе.

8. Начертайте или Doodle, за да облекчите мозъка си

Можете да държите тампон от хартия и молив в чекмеджето на бюрото си и да го издърпате, за да дадете на вашия аналитичен мозък толкова необходима почивка. Ако искате да станете сериозни, можете да използвате YouTube, за да се научите да рисувате Научете се да рисувате в собствената си крачка с страхотни видеоклипове в YouTubeИнтересувате ли се да научите как да рисувате? Можете да научите със собствено темпо, когато имате моменти, които да пощадите благодарение на страхотни видеоклипове в YouTube. Прочетете още .

9. Играйте с децата или домашните си любимци

Ако работите от дома, това е чудесен начин да използвате почивката си. Няма по-добър начин да прекъснеш работата си от това да прегърнеш някого или нещо голямо.

10. Прочетете статия за MakeUseOf

Четенето на това беше чудесен начин да прекарате пет минути и на сайта има още много статии като него.

Помислете извън кутията с Pomodoro

Да се ​​надяваме, че сега имате по-добра идея как да приложите техниката Помодоро в други аспекти от живота си. С известно време, наистина можете да презаредите както работното си време, така и релаксиращото.

Ако търсите нещо различно, разгледайте някои уникални техники за производителност, за които не сте чували 5 нови техники за продуктивност, които вероятно не сте чувалиАко все още търсите най-добрия начин да повишите производителността си, опитайте една от тези по-добри алтернативи на Pomodoro и GTD. Не забравяйте да спрете да търсите, след като сте намерили „достатъчно добро“ решение. Прочетете още .

Разкриване на съдружници: Купувайки продуктите, които препоръчваме, вие помагате да поддържате сайта жив. Прочетете още.

Лий е номад на пълен работен ден и полима с много страсти и интереси. Някои от тези страсти се въртят около производителността, личното развитие и писането.