Направете вашите PDF файлове по-достъпни и четящи с тези съвети

реклама

Създаването на PDF е чудесен начин да гарантирате, че вашият документ се чете точно както сте го написали. Без значение какво устройство се използва Най-лесният начин за споделяне на файлове и снимки с приятели от всяко устройствоНо от множеството приложения за съобщения и социални медийни услуги, кой предлага най-интуитивното потребителско изживяване за споделяне на файлове, имайки предвид скоростта и сигурността? Прочетете още , файлът ви ще бъде представен точно както очаквате.

Ако искате вашият документ да бъде прочетен, важно е да се уверите, че той е лесен за четене. Освен ако не отделите време за полирайте работата си 4 метода за създаване и редактиране на PDF файлове безплатноОт всички често срещани типове файлове, намиращи се в нашия изчислителен свят, PDF вероятно е един от най-рестриктивните, като в същото време е достъпен за всички, които могат да го използват (главно за четене) ... Прочетете още , няма гаранция, че аудиторията ви ще му осигури съответното уважение, когато е в техните ръце. За ефективна и ясна комуникация е необходимо да създадете ясен и кратък документ.

Следвайте тези съвети и ще сте на път към PDF с професионално качество, готов за разпространение.

Уверете се, че документът е маркиран

Етикетите са решаваща част от правенето на всеки PDF достъп. Може да не успеете да ги видите, но те са информацията, която приложенията използват за декодиране на документа и представянето им е по предназначение. Най-добре е да проверите дали маркирането е активирано преди да създадете PDF файл, за да сте сигурни, че ще изглежда точно така, както искате, когато друг потребител го отвори.

Ако създавате PDF с програма като Adobe Acrobat, маркирането ще бъде активирано по подразбиране. Това обаче може да не е така ако използвате Microsoft Word 10 прости хакерски думи на Microsoft, които всеки може да направиНашите знания за Microsoft Word се тестват всеки път, когато получим документ, върху който да работим. Всеки малък съвет, научен по пътя, помага. Какво ще кажете за още десет трика за ежедневната си производителност? Прочетете още . За да проверите, отидете до лентата на Acrobat и изберете Предпочитания от Създайте Adobe PDF раздел - може да се наложи да инсталирате Adobe Reader или Adobe Acrobat, за да видите това.

Тук трябва да се уверите в това Активирайте достъпност и презареждане с етикет Adobe PDF се маркира. Сега, когато създавате PDF в Word, използвайте Запазване като Adobe PDF опция, а не основната функционалност, която се предлага с пакета за Office.

Ако вашият документ изисква това, можете също да маркирате ръчно чрез използване на Adobe Acrobat. Въпреки това, в повечето случаи автоматично маркиране ще бъде достатъчно.

Направете своя текст ангажиращ и четлив

Типографията е от решаващо значение за всеки тежък текст, така че има голямо значение за времето, което прекарвате във форматиране на вашия PDF файл. Намерете подходящ четлив шрифт 8-те най-добри уебсайта за безплатни шрифтове за безплатни шрифтове онлайнНе всеки може да си позволи лицензиран шрифт. Тези уебсайтове ще ви помогнат да намерите идеалния безплатен шрифт за следващия си проект. Прочетете още и се придържайте към него през целия период. Тип шрифт sans serif вероятно е най-добрият ви вариант, тъй като това прави най-лесно четим текст.

Тъй като можете да разчитате на типа на PDF файла, за да запазите форматирането си непокътнато, използвайте напълно удебеления шрифт и курсив. Ако искате да привлечете вниманието към a по-специално няколко думи, направете ги смели - ако това е дълъг пасаж, който искате да отделите от останалата част от документа, поставете го в курсив.

Включете изображенията, както е подходящо

Дълъг PDF документ, който е изпълнен с нищо друго освен страница след страница с текст, ще изхаби читателите бързо. Мъдро подбраните изображения могат да разрушат тази монотонност и да улеснят аудиторията ви да поеме информацията, която се опитвате да получите.

Разбира се, това не трябва да се приема като причина за обуване на изображения, без рима или причина - наистина трябва да е нещо, което допълва вашия текст. Ако снимката не отговаря на сметката, защо не опитате да представите част от информацията си като диаграма или диаграма Създайте професионални диаграми и графики с тези 6 безплатни инструментаДиаграмите и диаграмите не са само в сферата на офис работниците и хората в света на бизнеса. Тези шест безплатни онлайн инструмента ви дават силата на моментална визуализация. Прочетете още ? С правилното обмисляне това ще добави някакво разнообразие, без да действа като разсейване.

Ключът тук е, че всяко изображение, което включвате, трябва да добави стойност, или в противен случай просто добавяте разцвет към цялостния документ. Не чакайте, докато сте готови да напишете документа, за да се съобразите с това; вместо това помислете за добавяне на визуален интерес, докато създавате файла.

Също така си струва да запомните, че изображенията могат да се показват неправилно и че някои потребители могат да използват текст-към-говор 5 начина да накарате компютъра да ви чете документиМожете ли да накарате компютъра да чете на глас? Разбира се! Опитайте тези методи и инструменти за говорене на текст на вашия компютър. Прочетете още програма, за да слушате вашия документ, а не да го четете. Поради това си струва да добавите кратки надписи към всяко изображение, което използвате, за да сте сигурни, че значението не е изгубено.

Изберете цветове, които свеждат до минимум напрежението на очите

Едно нещо, което може веднага да изключи четеца от вашия PDF файл, е напрежението на очите. Черен текст на бял фон може да бъде доста уморителен за разглеждане за дълги периоди от време, така че може да си струва да изберете цветова схема с по-малко решетки.

За щастие това е много лесно да се поправи. В Adobe Reader отворете редактиране > Предпочитания и изберете Достъпност категория. След това поставете отметка в квадратчето с надпис Замени цветовете на документа и изберете зададени персонализирани цветове, които ще ви бъдат по-лесни за четене за дълги периоди от време.

Въпреки че това е лесно поправяне, когато работите с документи, създадени от други, това също е нещо, което трябва да имате предвид, когато създавате вашите собствени PDF файлове. Колко лесно е да се чете, може да е разликата между непрочетената работа и приемането на точки и разбрах.

Бъдете наясно с методите и устройствата за трансфер

Достъпът е ключов елемент на достъпността - ако потребителят не може да стигне до вашия файл, той няма да може да го прочете. Има два основни момента, които трябва да имате предвид, когато разпространявате PDF; до кого е изпратено и как ще го прочетат.

Първото съображение ще варира за всеки отделен случай. Например, ако това е проект за работа, най-добрият начин да го разпространите вероятно е предпочитаната от вас компания за вътрешни съобщения. Ако искате да насочите към по-широка аудитория, може би си струва да разгледате онлайн съхранение на файлове като Dropbox Направете Dropbox още по-невероятно с тези спестяващи време преки пътищаАко сте се доверили на Dropbox с вашите файлове, може също така да направите всичко възможно, за да извлечете повече от него. Започнете с изпробването на страхотните преки пътища, изброени тук. Прочетете още за да сте сигурни, че всеки може да получи достъп до документа.

Устройството, на което вашият читател ще гледа PDF файла, също е важно. Ако това е само техният компютър, тогава има известна степен на гъвкавост по отношение на това как те пренасят файла в избрания от тях PDF четец. Обаче трябва ли да искат за да използвате eReader Направете вашите PDF файлове по-удобни за четене с Briss Прочетете още , може да не е толкова проста задача.

Ако обаче този eReader е Kindle, има особено лесен начин за предаване на вашия документ. Разберете имейл адреса на устройството за изпращане на Kindle, като се насочите към Управление на вашето съдържание и устройствоs> Настройки > Настройки на лични документи> Настройки за електронна поща за изпращане. Просто изпратете имейл на PDF като прикачен файл към този адрес и той ще бъде достъпен за гледане в Kindle.

Имате ли страхотен съвет за потребителите, които искат да направят своите PDF документи достъпни? Уведомете ни за това в секцията за коментари по-долу.