8 Geeky задачи, които можете да комбинирате заедно за повишаване на вашата продуктивност

реклама

Обединете се и завладете. Че трябва да бъде вашата мантра, ако се нуждаете от по-добро управление на времето и производителност.

Когато става въпрос за всичко добре, многозадачността е голямо не-не Как да бъдем напълно непродуктивни онлайн [Мнение]Знаете ли, че Интернет също може да ви направи тревожно непродуктивни? Вярно е! Може да е трудно да се повярва, но постоянният достъп до цялата информация в света - от средната скорост на полета на ... Прочетете още . Тя включва постоянно преминаване от една задача към една или повече несвързани такива и обратно. Това играе поразия с вашата концентрация и ефективност. От друга страна, „чукченето“, различен вид многозадачност, е добре за вас. Това не е нова концепция и съществува от време на време с терзаемия термин на пакетната обработка.

Знаеш ли как веднъж си в средата на задача, толкова се забъркваш в нея, въпреки първоначалната съпротива, която може да имаш? С парче се възползвате от този импулс, за да завършите задачи, които изискват подобни умения като този първи. Не е необходимо да променяте своя подход или стратегия. Просто продължавате по същия начин като преди.

Помислете за парче като за справяне със списъка си със задачи по монтажна линия. На всяка работна станция изпълнявате един тип задачи и в края на сборния ред получавате изпразни списък със задачи като готовия продукт. Разбира се, след като сте избрали задача, върху която да работите, я изпълнете по всякакъв начин, но механично. Няма правила за чукане, но ето няколко предложения за задачи, които ще ви помогнат да видите какво е възможно.

Изчистване на вашата непрочетена опашка

Вероятно е да се изкушите да четете статии и бюлетини, както и когато се натъкнете на тях или когато те пристигнат във входящата ви поща. Това може да ви отвлече деня, преди да го знаете. Отбележете всеки ден или два, за да приключите с четенето си, било то публикации в блогове или бюлетини или книги. Култивирайте навика да запазвате статии за по-късно, вместо да ги четете произволно през деня.

Създавам Джоб акаунт, за да поддържате организирания си материал за четене, и го свържете с някои IFTTT-джобни рецепти Допълнете джобното си изживяване с тези IFTTT рецептиМежду двамата Pocket и IFTTT са отлични услуги, които правят своята роля в това да направят потребителите си по-продуктивни. Pocket предоставя на потребителите едно гише за достъп до цялото съдържание - статии, ... Прочетете още за автоматизиране на целия процес. Ако връзките в Twitter са основен източник на вашето четене, използвайте Siftlinks за да ви бъдат предоставени връзки от вашата времева линия под формата на RSS емисия. Преди да започнете да четете, направете списък с източниците си, за да сте наясно какво е включено във вашата чакаща опашка. Също така, четете по-интелигентно с тях съвети за четене на повече всеки ден 10 изненадващо прости хакове за четене повече всеки денИма само твърде много за четене и толкова малко време. Тяхната е само една очевидна противоотрова срещу всички извинения - трябва да отделите време за четене. Позлатеният въпрос е как. Прочетете още .

Управление на писането

Писатели или не, ние пишем (или въвеждаме) някои всеки ден, дори само за да осмислим мислите си. Имейли, публикации в блогове, фрагменти на идеи, бележки, списъци със задачи, електронни книги, списания и др. включва писане в различни степени. Работете върху тях на парчета, за да спестите време.

Колкото повече стъпки в работния си процес, толкова повече възможности трябва да отлагате на всяка стъпка и ще направите всичко възможно да се възползвате от всяка една. Най-добре е да улеснявате процесите си. Напишете в едно приложение (или книга) и приставете думите си към други приложения и формати според изискванията. Пиша първи чернови в писател, перфектното приложение за писане за мен. След това внасям публикации в блогове в WordPress, записи в дневници малко памет, имейли в Gmail и т.н.

Първи отгоре на имейл

Работата с имейл е обект на много разговори в мрежата, защото нещо толкова просто и полезно отнема толкова много време. За да свържете ефективно задачите, свързани с имейл, се нуждаете от известна подготовка. На първо място, извадете кошчето за електронна поща Погребани в имейли? Свийте вашата масивна входяща кутия до нула с MailstromПрез годините сме предложили редица решения за управление на акаунта ви в Gmail и за почистване на затрупана входяща поща. Нищо не е по-удобно от централно онлайн решение като Mailstrom. Прочетете още , съкращавайте вашите бюлетини и се доближавайте възможно най-много входяща нула 3 лесни начина да спрете претоварването на електронната поща от натискането на вашата пощенска кутияИмейлът има доста добра репутация като убиец на производителността. Доброто управление на имейлите може да ви помогне да поддържате чистата си пощенска кутия, но не би ли било чудесно, ако започнете с нея по-малко? Прочетете още . На следващо място, носете целия си имейл на едно място, или чрез имейл клиент или от пренасочване на имейл Комбинирайте вашите имейл акаунти в една пощенска кутия: Ето какПроверявате ли няколко входящи съобщения дневно? Спрете да губите време! Комбинирайте своите имейл акаунти в една пощенска кутия. Показваме ви как за Gmail, Outlook и Yahoo. Прочетете още от няколко акаунта до един. Настройте интелигентни филтри, за да автоматизирате сортирането на имейли, тъй като те се появяват във вашия акаунт. Сега сте готови за късмет.

Вместо да живеете във входящата си поща, отделете един до три части време за справяне с имейл. Използвайки просто приложение за водене на бележки Изпробвайте тези 3 красиви приложения за бележки, които работят офлайнАко искате непростичко приложение за водене на бележки, Simplenote не е единствената забележима опция (извинете каламбура), достъпна за вас. Прочетете още , направете списък на всички имейли, на които трябва да изпратите или да отговорите. Всеки път, когато се сетите за друг имейл, който трябва да изпратите, запишете името на получателя и темата на имейла в списъка. Запазете един времеви слот, за да сортирате входяща поща и друг само за изпращане на имейли. Както е описано по-горе, пишете имейлите си по време на сесия за писане и четете бюлетини по време на сесия за четене.

Планиране на вашето време

Сесията за планиране може да помогне на деня и седмицата да преминат по-гладко. Измисляйте списък със задачи всяка сутрин, за да получите ясна картина за това, което искате да завършите този ден. Предмети като задачи, свързани с работата, домакински дела, какво се нуждае от покупка или поправяне и т.н. може да отиде в този списък. Не навлизайте в подробности и съставете списък дълъг километър. Ще вземете един поглед, ще се убедите, че е прекалено много за вас и ще се поставите пред телевизора, мислейки, че това е много по-добрият начин да прекарате времето си. Останете реалисти, започнете с малки.

Намиране на информация

През цялата седмица търсите разнообразна информация. Кой филм да гледате през уикенда? Кой дизайнер-разработчик да наеме, за да създаде вашия уебсайт? В кой ресторант да се срещнем с вашия приятел за обяд? Какви стъпки можете да предприемете, за да станете зелени? Какво да подарите на дъщеря си за нейния предстоящ рожден ден? Кой компютър да закупите за вашия домашен офис? Как да започнете с диетата Палео? Каквато и информация да търсите, опитайте да отделите време, за да я потърсите.

Организиране на вашия живот

Дали вашите притежания, ангажименти, данни или вашите идеи, нещата от живота ви се натрупват с течение на времето. Поддържайте всичко управляемо, като отделяте редовно време за организация и поддръжка. Изпълнете тези задачи за „почистване на дома“ на партиди.

Ето няколко примера, за да започнете.

• Свързаните с парите задачи могат да образуват една партида. Балансиране на чековата ви книга, изпращане на фактури, създаване на бюджет, поръчка на нещата онлайн, следене на вашите инвестиции и т.н. може да влезе в тази партида.
• Задачите, свързани с повишаване на вашата онлайн сигурност и поверителност, могат да преминат в друга сесия. Използвайте тази сесия, за да поддържате актуализиран антивирусния си софтуер, пуснете сканиране за вируси, активирайте потвърждаване в две стъпки Може ли проверката в две стъпки да бъде по-малко дразнеща? Гарантирани четири тайни хака за подобряване на сигурносттаИскате ли защита на профила? Горещо предлагам да се даде възможност за това, което се нарича "двуфакторна" автентификация. Прочетете още за вашите онлайн акаунти, защитете вашия смартфон Смартфонните вируси са реални: как да останем защитени Прочетете още и т.н.
• Задачите за деклатиране или ремонтни дейности около къщата и на вашия компютър също са удобни за групиране. Отървете се от боклуци, отидете без хартия Бъдещето е тук - Вашето ръководство за живот без хартия днесБез хартия - термин, който се използва доста често сега дни. Но какво означава това? И до каква степен се прилага? Определено всички все още използваме хартия до известна степен, въпреки напредъка ... Прочетете още , изтрийте стари файлове и папки, изчистете натрупаните отметки, премахнете неизползваните приложения и акаунти и т.н. по време на една от тези сесии.

Актуализиране на социалните медии

Социалните медии формират основен аспект от нашия живот в наши дни и заслужават своя категория. Голяма причина разговорите в сайтове в социалните мрежи като Twitter и Facebook пречат на нашата работа, защото не поставяме ограничения за това как и кога ще участваме в такива разговори. Ние реагираме на тези потоци както и когато те се актуализират, което е твърде често за наше добро.

Помага да сте определили времена за проверка и актуализиране на вашите акаунти в социалните медии. Автоматизирайте дейността си в социалните медии, където има смисъл да го правите. Слагам рецепти за социални медии IFTTT 10 от най-добрите рецепти за IFTTT, за да внесете поръчка във вашия онлайн социален животКажете си колко минути от деня отделяте на мивката за време, която отива под името Twitter, Facebook, Pinterest или всяка друга. Протоколите се сумират. Не би ли било прекрасно да ... Прочетете още да работиш. Например, използвайте IFTTT, за да публикувате актуализация в Twitter и Facebook всеки път, когато публикувате публикация в блог. Конфигурирайте планировчик като буфер да туитвате интересни връзки в определено време през деня. Ако наистина искате да влезете в него, Buffer Blog е удобен Ръководство за честотата на публикуване в социалните медии.

Грижа за коефициенти и край

Отделни поръчки, които трябва да бягате у дома, и такива, които изискват да излезете от къщата. Групирайте ги допълнително въз основа на работата. Например, пазарувайте за хранителни стоки, върнете тази библиотека и вземете тези умни лампи за вашия следващ проект „Направи си сам“, когато се връщате у дома от ежедневната си разходка или след като отпуснете децата си в училище. Планирайте срещи на зъболекар около това време, за да си спестите допълнително пътуване. Започнете със списък със задачи в ръка, за да не се подхлъзват задачите.

Уикендите са чудесно време да постигнем крачка по проектите от всякакъв тип. Направете свой собствен светлинен меч Как да си направите своя собствена направена светлинен мечИскате ли свой собствен светлинен меч? Лесно. Прочетете още , проектирайте ръкав за лаптоп 6 Направи уроци и още, ако искате да проектирате свой собствен лаптоп или iPad ръкавиЗащо трябва да правя ръкав за лаптоп, когато имам този, който е приложен с устройството? Е, така правят и хилядите, които са купили същото устройство. Но тогава можете много добре да излезете ... Прочетете още , изгради прокси кутия Tor Изградете свой собствен: Safeplug (Tor Proxy Box)Защо да плащате $ 50 за прокси кутия Tor, когато можете да направите своя собствена с Raspberry Pi и USB WiFi безжичен ключ? Прочетете още , или експериментирайте с домашната автоматизация Осветете дома си интелигентния начин с Philips HueАко можете да си позволите първоначалните разходи, няма да намерите по-добре поддържана и по-удобна за потребителя интелигентна система за осветление на пазара. Прочетете още . Справете се с тях в една или повече самостоятелни сесии, за да постигнете по-бърз напредък.

Ако сте блогър, правете пакетни задачи като писане на публикации в блогове, изпращане на тестове за публикации в гостите, правене на преправки в уебсайтове, събиране на идеи за статии, комуникация с читатели и т.н.

Задачите, свързани с ученето, също могат да вървят ръка за ръка. Например, ако се научите да свирите на китара, да изберете нов език и да работите върху компютърните си умения, в една сесия можете да постигнете напредък и в трите. употреба Anki флаш карти за запаметяване на музикални ноти, френски думи и клавишни комбинации в една сесия.

Обединете се и завладейте

Чукченето може да ви даде златния 25-ти час, за който винаги сте искали, или така или иначе да ви се стори така. Като член на епоха, винаги закъсал за времето, вие със сигурност го оценявате. Сега избройте задачите си, разделете ги правилно и започнете да се справяте с тях по групи.

Опитвали ли сте да си правите задачите по този начин? Ще се радваме да чуем как в коментарите.

Кредити за изображения: John-Morgan чрез Compfightкуб.см., kpwerker [Прекъсната връзка е премахната] чрез Compfightкуб.см., Агенция за магистрали чрез Compfightкуб.см., stuartpilbrow via Compfightкуб.см., Jellaluna чрез Compfightкуб.см., fsse8info чрез Compfightкуб.см., * USB * (прекъсната връзка е премахната) чрез Compfightкуб.см.