Как да рационализирате работния си процес с правила за асана

Asana има много функции за оптимизиране на вашия работен процес и увеличаване на производителността. Една такава мощна функция е функцията Asana Rules, която ви позволява да автоматизирате повтарящи се задачи и да пестите време.

С правилата на Asana можете да рационализирате работния си процес, като настроите автоматизирани действия въз основа на тригери, намалите ръчните усилия и елиминирате необходимостта от повтарящи се задачи. И така, ето как да използвате функцията Rules в Asana, за да увеличите продуктивността си и да се съсредоточите върху най-важното.

Какво е правило за асана?

Asana Rules е мощна функция за автоматизация, която ви позволява да задавате тригери и съответните действия за автоматизиране на задачи във вашите проекти. Настройването на тези условни тригери и действия с Правила елиминира повтарящата се ръчна работа и гарантира, че специфичните действия се изпълняват автоматично.

Можете да използвате правилата на Asana, за да оптимизирате различни аспекти от вашия работен процес, като възлагане на задачи, актуализиране на крайни срокове, изпращане на известия, добавяне на сътрудници и други. Например, можете да създадете правило, с което можете автоматично добавете член на екипа към вашия проект Asana когато състоянието на дадена задача се актуализира. Можете също така да настроите правило за уведомяване на член на екипа, когато дадена задача трябва да бъде изпълнена скоро или закъсняла. Автоматизирането на тези рутинни действия спестява време, намалява човешките грешки и поддържа последователност във вашите проекти.

Правилата на Asana са достъпни само в премиум план на Asana и по-високи. Сравнете характеристиките между Безплатният план на Asana срещу. Премиум план за да разберете кой най-добре отговаря на вашите нужди.

Как да създадете правило за асана

1. Отворете проекта, в който искате да създадете правило, и щракнете върху Персонализиране бутон в горния десен ъгъл на екрана.
2. Под правило раздел, щракнете върху + Добавяне на правило.

На екрана ви ще се появи изскачащ прозорец, който ви дава широк набор от предварително зададени правила, които да ви помогнат с процеса на автоматизация. Тези предварително зададени правила са разделени в две категории:

1. Въз основа на вашата дейност в Asana
2. Въз основа на инструменти за интегриране на Asana

Как да създадете персонализирано правило за асана

Създаването на персонализирано правило в Asana ви позволява да задавате условни тригери и действия според вашите специфични изисквания. Освен това можете да изберете да приложите тези правила дори за подзадачи. За да създадете собствено персонализирано правило от нулата:

1. Кликнете върху Създавайтеобичайно правило (първата опция в изскачащия прозорец)
2. Кликнете върху + Добавете тригер за да зададете условие за иницииране на действието и да изберете тригер от списъка.
3. Кликнете върху + Добавяне на действие за да зададете дейността, която трябва да се случи при изпълнение на условието и да изберете действие от списъка.

Как да редактирате или изтриете правило за асана

Гъвкавостта на Asana ви позволява да променяте проектите си в движение. Можете лесно използвайте Asana, за да проследите напредъка си и да постигнете целите си докато правите необходимите актуализации и промени на проекта.

Редактирането или изтриването на правило е толкова лесно, колкото и създаването на такова. Можете да го направите със следните стъпки:

1. Кликнете върху Персонализиране в горния десен ъгъл на екрана и изберете всяко правило от списъка.
2. Щракнете върху тригера или бутоните за действие и променете критериите, за да редактирате правилото.
3. За да изтриете изцяло правилото, щракнете Изтриване на правило в долния ляв ъгъл на изскачащия прозорец.

Как да зададете правила, базирани на секции в асана

Asana предлага различни изгледи, с които можете да управлявате и манипулирате вашите дейности по проекта. Всеки изглед предоставя информация в различен, но организиран стил. Можете да превключвате между различни изгледи по всяко време, без вашите данни да бъдат засегнати.

Asana също ви позволява да създавате правила за отделни секции, които да ви помогнат с конкретна автоматизация. За да направите това, можете да следвате стъпките по-долу:

1. Преминете към дъска изглед.
2. Кликнете върху иконата с многоточие (три точки) в горния десен ъгъл на желаната секция.
3. Изберете Добавете правило към раздела.

Управлявайте своя път към по-добра производителност

Автоматизирането на повтарящи се задачи и настройването на персонализирани правила ви позволява да се съсредоточите върху по-критичните и стратегически аспекти на вашата работа. С правилата на Asana можете да рационализирате работния си процес, да намалите ръчните усилия и да осигурите последователност във вашите проекти.