реклама
Цифровите индексни карти могат да бъдат също толкова полезни, ако не и повече, отколкото хартиените индексни карти. Това е, което се опитах да докажа, когато споделям стойността на създаване на индексни карти с Microsoft Word Как да направите индексни карти в Microsoft Word 2016Индексните карти са един от най-добрите инструменти за организиране на информация и помощни средства за памет поради тяхната простота. Създайте своя собствена с Microsoft Word и тези съвети. Прочетете още . Но проблемът с традиционните индексни карти? Те не могат да се търсят.
Един от нашите коментатори на горната статия, Уилям Колдуел ни послужи с проста, но гениална идея: да използва Excel листове вместо индексни карти за по-добра възможност за търсене и организация.
Вместо Excel предпочитам Google Sheets, защото мога да получа достъп до него отвсякъде (а Google Sheets е безплатен). Този съвет също не се нуждае от предварителни познания за електронните таблици. Това е толкова просто! Нека да видим как Уилям превръща една колона от електронни таблици в база данни.
В неговия собствени думи Как да направите индексни карти в Microsoft Word 2016Индексните карти са един от най-добрите инструменти за организиране на информация и помощни средства за памет поради тяхната простота. Създайте своя собствена с Microsoft Word и тези съвети. Прочетете още , това трябва да направите в Excel или Google Sheets:
- Отворете нов файл или работна книга.
- Променете ширината на колона A приблизително ширината на екрана.
- Въведете всяка информация, която искате да запазите, в собствената си линия.
- Дайте му 2-4 буквен код. (напр. „Добавяне“ за адрес или телефонен номер, който трябва да запишете, или „Пътуване“ и името на B&B, на който сте отседнали в Мичиган.)
- Запазете файла.
Благодарение на буквените кодове можете да направите сортиране на данни, за да съберете всички елементи. Можете да използвате функцията за търсене, за да намерите информация по-бързо, отколкото със стек от индексни карти. Освен това можете да създавате нова електронна таблица за всяка година.
Можете да следите всяка информация с код или дума „таг“. Помислете за тези приложения и направете своя собствена, докато вървите заедно:
- Коледен списък с подаръци
- База данни с рецепти, организирани от основната съставка
- Често срещан документ за любими фрагменти от книги, подредени по тема
- Годишнини и рождени дни в разширеното ви семейство
- Проследявайте потенциалните клиенти с пощенски списък
Любимата ми електронна таблица е обикновена книга, в която свързвам идеите, споменати в книгите, с личния живот, в който мога да ги прилагам. Мога бързо да сканирам редовете или да използвам вид, за да се стеснявам до идеите, които събрах за конкретна област на живот (например мотивация).
Дали идеята за обикновена база данни е твърде очевидна за вас? Или сте го прилагали за съхранение на определен тип информация?
Saikat Basu е заместник-редактор за интернет, Windows и производителност. След като отстрани мрака на MBA и десетгодишна маркетингова кариера, той сега страстно помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той внимава за липсващата запета от Оксфорд и мрази лоши скрийншоти. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.