OneDrive срещу Google Drive

реклама

С напредването на уеб приложенията вече се срещнахме с две мощни облачни решения - SkyDrive [Прекъснат URL адрес е премахнат] и Google Drive. Тези две опции предлагат всички инструменти, необходими за синхронизиране на файлове и производителност на офиса.

Въпреки че и двете могат да бъдат страхотни, само един от тях може да бъде най-доброто решение за продуктивност в офиса. За да оценим обективно кое решение е по-идеално, ще разгледаме кои типове файлове могат да бъдат редактирани, количество функционалност за редактиране, когато работа върху файлове, съвместимост с Microsoft Office, тъй като тя все още е най-използваният офис пакет днес (въпреки нарастващия акцент върху офиса с отворен код апартаменти като LibreOffice LibreOffice - безплатен офисен пакет за Windows, Linux и Mac Прочетете още ) и лекотата на споделяне на файлове от SkyDrive или Google Drive Поглед към Google Drive, дългоочакваната услуга за съхранение в облак на GoogleСлед повече от 6 години слухове и отдавнашно отменяне, защото „файловете са толкова 1990 г.“, Google Drive най-накрая е тук. Очаквайте с 5 GB свободно пространство за съхранение, клиент за синхронизиране, подобен на Dropbox, и ...

Прочетете още .

Достъп до файлове

Както SkyDrive (или по-подходящо, Office Web Apps), така и Google Drive могат редактирайте няколко различни формати, включително .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) и други често използвани формати на офис файлове.

Въпреки това, докато SkyDrive може да редактира тези файлове родно, Google Drive изисква да ги преобразувате във формат на Google Drive, преди да ги редактирате. След като приключите с редактирането, ще трябва да експортирате файла в съответния .doc (x), .ppt (x), .xls (x) и т.н. В противен случай, ако не преобразувате файла, просто ще имате офисен файл, който седи в Google Drive и не може да бъде редактиран - просто се съхранява или споделя. SkyDrive може също да редактира още няколко файла от Google Drive.

Докато Google Drive се фокусира върху документи, презентации и електронни таблици, SkyDrive може да работи и в OneNote (което е чудесно за бележки и изследвания Как уеб приложението SkyDrive и OneNote може да помогне на вашите онлайн изследванияБях много развълнуван да науча, че SkyDrive ви предоставя безплатно OneNote уеб приложение, което можете да използвате за всичко, което правите с вашето настолно приложение OneNote. Когато то... Прочетете още ) и файлове на други продукти на Microsoft Office. Хората, които са силно инвестирани в пакета на Microsoft Office, могат да оценят тази способност.

победител: SkyDrive

Възможности за редактиране

Също така е много важно да можете да правите това, което трябва да направите с файловете си в офиса, така че размерът на функционалността е ключов. Както SkyDrive, така и Google Drive предлагат това основни инструменти за форматиране като шрифтове, размери на шрифта, удебелен шрифт, курсив, подчертаване и вмъкване на връзки, снимки и таблици.

Въпреки това, SkyDrive предлага по-добра поддръжка за използването на различни стиловеи Google Drive предлага a Изследователски интерфейс, Повече ▼ опции за вмъкване като Google Рисунки и коментари. SkyDrive дори не предлага поддръжка за колонтитули и колонтитули, докато Google Drive прави.

победител: Google Drive

Съвместимост с Microsoft Office

Съвместимостта е изключително важна, защото искате другите да могат да четат вашите файлове. Въпреки че няма да можете да сте 100% съвместими с всички (освен ако документът ви не е много прост), най-добре е да се уверите, че вашият документ е съвместим с Microsoft Office, тъй като е вероятно стандартът за офис пакети, особено в офис заобикаляща среда. И двете решения предоставят отлична поддръжка за формати на Microsoft Office и като такива и двете са много съвместими.

Въпреки това решението на Google не може да се гарантира, че е напълно съвместимо и е безопасно да се приеме това SkyDrive е практически напълно съвместим тъй като и SkyDrive, и Office пакетът идват от Microsoft. По дяволите, можете дори да отворите файл, над който работите в SkyDrive директно в Word, ако имате инсталиран. Така че, като цяло можете да се обзаложите, че и двете решения ще имат добра съвместимост, в края на деня трябва да изберете по-доброто.

победител: SkyDrive

Споделяне

След като приключите с редактирането на вашите файлове, ще искате да ги споделите с други хора, така че те да могат или да преглеждат и / или редактират документа. Google Диск осигурява отлични опции за споделяне, което ви позволява да споделяте документите си на всеки с акаунт в Google и да присвоите редица различни разрешения, включително разрешения само за преглед, редактиране и собственик. Има и връзка, по която можете да изпращате имейли на хора, които имат разрешения, както и да изпращате връзката през Gmail, Google+, Facebook и Twitter. Единственият недостатък на функциите за споделяне на Google е, че други, като вас, могат да редактират само файлове, преобразувани във формат на Google.

Що се отнася до SkyDrive, вие също можете споделяйте файлове на когото и да билои им позволяват да преглеждат само или редактират, без да се налага да преобразуват файла. Това е директно и свършва работата.

победител: Google Drive

Синхронизиране и настолни приложения

Разбира се, като потребител на Windows може да искате да използвате функциите за синхронизация, предлагани и от двамата SkyDrive и Google Drive. Това може да се постигне чрез съответните им приложения. И двете приложения са достъпни за Windows и Mac OS X, а поддръжката на SkyDrive донякъде е налична във ванилни инсталации на Gnome 3.6+ работна среда.

Приложението на Google Drive обаче показва и файлове, които са преобразувани във формат на Google (щракването с два пъти върху тях ще отвори браузъра ви) и дори можете да бъдете избирателни в кои папки обичат да синхронизират. Тези функции не са налични в SkyDrive.

Освен това Google Drive предлага на потребителите 15 GB място за съхранение, и SkyDrive предлага 7GB. Освен това и двете приложения се синхронизират с прилична скорост, както бихте очаквали.

победител: Google Drive

заключение

След пет различни категории, Google Drive печели с 3-2, по ред причини. Първо, повечето офис нужди се свеждат до трите обичайни типа файлове - документи, презентации и електронни таблици. Всичко освен тези са само камбани или свирки или са специални нужди на някои хора. Google Drive ги поддържа много добре и предлага много функционалност за изпълнение на редица задачи.

Съвместимостта наистина не е проблем, тъй като поддръжката за стандартните файлови формати е почти перфектна. И накрая, Google Drive предлага най-добрите опции за споделяне и ви позволява лесно да споделяте връзки към документа чрез Gmail, Google+, Facebook или Twitter. SkyDrive предлага прилично решение, но фактът, че не предлага толкова функции, докато редактирате е голям изключете за мен, тъй като тя е основна част от това, което определя „продуктивността в офиса“. Възможно е обаче да има и други причини за използвайки SkyDrive така или иначе Има ли основание да използвате Microsoft SkyDrive в допълнение към Dropbox и Google Drive? Прочетете още .

Можете да проверите и други страхотни съвети и трикове за използване на Google Drive 7 съвета и трика, за да извлечете максимума от Google DriveGoogle Drive е чудесна услуга, но инсталирането на приложението Google Drive и синхронизирането на някои файлове е само първата стъпка. Тези трикове ще ви помогнат да се възползвате от Google Drive, както на работния плот ... Прочетете още и a клавиш за бърз клавиш Основните клавишни комбинации на Google Drive, които трябва да знаетеПознаването на тези клавишни комбинации на Google Drive ще ви направи по-ефективни и ще ви спести тонове време. Прочетете още , както и да разберете кое решение е най-добро за мобилните потребители Коя е опцията за мобилен облак за вас? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DriveИзглежда, че облакът е трудно да се избяга в наши дни - както в ежедневния ви технологичен живот, така и на уебсайтове като нашия. Само миналата седмица написах статия за облачните алтернативи на PowerPoint, ... Прочетете още .

Какво решение според вас е най-доброто и защо? Какво трябва да се добави по-нататък в това решение? Уведомете ни в коментарите!