Бързо ръководство за импортиране и експортиране на имейл контакти

реклама

В края на миналата година имах абсолютен кошмар с моите имейл акаунти, след като обърках миграцията на уеб хоста си. Дългото и краткото в това е, че загубих много имейли, както и много контакти, свързани с тези имейли. ние архивирайте нашите машини Ръководството за архивиране и възстановяване на WindowsКатастрофи стават. Освен ако не сте готови да загубите данните си, имате нужда от добра програма за архивиране на Windows. Ще ви покажем как да подготвите резервни копия и да ги възстановите. Прочетете още редовно, било то компютър, Mac, iDevice или Android, но не винаги сме толкова спорни относно отделните ни части от софтуера и техните контекстуални данни.

Винаги си струва експортиране на вашите контакти 5 лесни начина да архивирате вашите данни на Microsoft Outlook Прочетете още и архивиране на имейли. Това е бърза работа, която ще спаси бекона ви по линията.

Експортиране на Outlook Контакти

Насочете се към Файл> Отваряне и експортиране> Импортиране / експортиране. В диалоговия прозорец изберете

Експортиране във файл, следван от Стойности, разделени със запетая. Следващият екран ви позволява да преминете през папките си. Намерете своето Контакти папка и въведете запомнящо се име за експортирания CSV файл Бързо редактиране на CSV файлове с разширени инструменти за намиране и замяна в Notepad ++Notepad ++ е изключително мощен (и безплатен!) Текстов редактор. Инструментите му за намиране и замяна могат да направят всичко - от обикновено търсене и замяна в един файл до обичайно търсене на базата на изрази и замяна в ... Прочетете още .

Можете да щракнете през следващото поле, ако искате, или да промените настройките на персонализираното поле. Полетата са името, дадено на променливи в списъка ви с контакти. Ако искате да експортирате само ограничен набор от параметри на полето, натиснете Чисто поле. След това можете да добавите друг набор от полета. Изображението по-долу ви дава някои полезни бизнес списъци за вашия CSV файл - след това можете да изтриете всички списъци във CSV файла без тези съвпадащи параметри, но това е друга история.

В Outlook също има функции два други експортни файла формати Как да отворите странни типове файлове в WindowsКомпютрите познават хиляди различни формати на файлове. Понякога и вие, и Windows не знаете как да отворите странен файл. Ето как можете да разберете как да отворите тези файлове. Прочетете още :

• Файл с данни на Outlook - .pst: Файл с данни, съдържащ съобщения и други данни, които могат да се съхраняват на вашия компютър. Имейл съобщенията и други важни данни се изтеглят и съхраняват, или пощата може да се архивира на парчета в един .pst файл. Експортирането или архивирането на имейла ви може да осигури повече място на вашия пощенски сървър, това е проблем. Най-често използван от POP3 акаунти IMAP vs. POP3: Какво е това и кое трябва да използвате?Ако някога сте създавали имейл клиент или приложение, със сигурност ще срещнете условията POP и IMAP. Спомняте ли си кой избра и защо? Ако не сте ... Прочетете още .

• Офлайн файл с данни на Outlook – .ost: Повечето други видове имейл акаунти ще експортират своите съобщения и важни данни в .ost файл, включително Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail и IMAP акаунти. Вашата жизненоважна информация също е доставена и запазена на пощенския сървър, докато синхронизираното копие се съхранява на вашето устройство.

Никога не съм обмислял да архивирам своя архив на имейли преди моят уеб хостинг дебал; сега е веднъж на всеки месец, само за да сте сигурни. За тези от вас с ограничено пространство за пощенски сървър 3 начина да освободите място за съхранение във вашия Gmail акаунтПонастоящем Google Mail предлага 7 779 MB безплатно хранилище. За обикновения потребител това е достатъчно място, за да продължи цял живот. Но какво ще стане, ако все пак ви свърши място за съхранение? Как можете да намерите ... Прочетете още , запазването и изтриването може да освободи някои ценни байтове.

Импортиране на Outlook Contacts

Импортирането на контакти в Outlook също е безпроблемна задача. Насочете се към Файл> Отваряне и експортиране> Импортиране / експортиране. Можете да импортирате от VCard, .csv, .txt или .pst, сред другите. Изберете Импортиране от друга програма или файл, последван от типа на файла по ваш избор. Ще използвам .csv. След това съветникът за импортиране може да замени дубликати или да позволи да бъдат заменени с входящите контакти или просто да игнорира дублиращите се. Изберете опцията, подходяща за вас.

Намерете файла с контакти, който ще импортирате. Следващият екран пита папката за местоназначение. Трябва да прегледате наличните папки, докато не намерите Контакти. Изберете това и натиснете следващия. Ще отбележите опциите за промяна на полетата за импортиране, точно както бихме могли да ги редактираме при експортиране на нашите контакти. Този път ще се придържаме по подразбиране.

Експортиране на Gmail контакти

Контактите в Gmail са по-малко проблем, тъй като се поддържат онлайн. Все пак винаги е удобно да унифицирате списъка си с контакти между фрагментирани половин разговори между множество клиенти.

Влезте в акаунта в Gmail, който искате да експортирате. Щракнете върху думата Gmail след това в горния ляв ъгъл Контакти. Ще бъдете прехвърлени към нов екран, съдържащ всичките ви контакти от вашия Gmail и евентуално и от вашия телефонен указател за Android, ако това е предпочитаното от вас устройство. Изберете | Повече ▼ за да отворите падащото меню - сега трябва да видите опция за износ вашите контакти.

Диалоговият прозорец предоставя редица опции за избор. Можеш експортирайте целия си списък с контакти Как да използвате изтеглените си данни от GmailНай-накрая можете да изтеглите копие на данните си в Gmail! MBOX файлът, който ви предоставя Gmail, е идеален за поддържане на офлайн архивиране или преместване на всички ваши имейли към нова услуга или Gmail акаунт. Прочетете още , контактите ви със звезда, контактите ви в Google Circles или списък на най-често контактуваните от вас. Можете също да създадете персонализиран списък с контакти за експорт в Gmail, като добавите всеки запис в отделен списък с контакти. Направете това, като изберете всеки запис, след което се насочете към лентата с опции за контакт. Трябва да можете да ги добавите в една група.

След като сте готови, изберете формата за експортиране. Освен ако контактите ви не се преместват от един акаунт в Google или не експортирате в продукт на Apple, изберете CSV на Outlook опция за формат. Това използва стандартизиран формат, който ще можете да използвате с по-голямата част от имейл клиентите. Запазете и сте готови!

Импортиране на Gmail контакти

Този процес е много подобен на експортирането, само че показвате на Gmail файла, който искате да импортирате. След като влезете в страницата на контактите в Gmail, насочете се към същата | Повече ▼ бутон натиснахме по-рано, но този път изберете внос. Ще се срещнете с този диалогов прозорец:

След като изберете файла си, натиснете внос.

Експортиране на контакти на Thunderbird

Отвори Адресна книга, разположен в горната лента с инструменти. Веднъж отворена глава към Tools> Export. Това ще доведе до това Запази като диалогова кутия. Thunderbird може да експортира в .csv, .ldif и .tab / .txt.

Бих избрал или .csv, или .tab / .txt за експортирането на вашия Thunderbird, особено ако мигрирате към Outlook. .ldif се поддържа както от Mozilla Thunderbird, така и от Адресни книги на Apple, но не и Outlook. Ако попаднете на .ldif тип файл или нямате инсталиран софтуер, който да го отвори, .ldif файл може да бъде преобразувана в .csv използване на свободно търсещ софтуер.

Импортиране на контакти на Thunderbird

За да импортирате контакти в Thunderbird, изберете внос вместо да експортирате и следвайте опциите на екранен диалог - наистина не можете да се объркате!

Готово. Вашата адресна книга сега трябва да се разраства с вашите близки и бизнес сътрудници.

Надявам се, че сега ще се чувствате уверени да импортирате и експортирате контакти с Outlook, Gmail и Thunderbird - но реално повечето функции за внос / износ са относително универсални за повечето имейл клиенти. Късмет!

Помогнахме ли? Какъв имейл клиент използвате? Уведомете ни по-долу!