Погребани в имейли? Свийте вашата масивна входяща кутия до нула с Mailstrom

реклама

Здравейте. Казвам се Райън Дюб и съм запазител на Inbox. Реших, че проектът ми тази седмица и за тази статия ще бъде да завладея проблемите си с входящата поща с помощта на услугата за управление на имейли, известна като Mailstrom.

Не се шегувам по проблеми с входящата поща. Моят имейл акаунт в Yahoo има над 13 000 имейла. Gmail има над 10 000. Като част от тази статия, целта ми беше да видя дали мога да започна да отрязвам няколко хиляди имейла от този 10 000 акаунт в Gmail. Ако е ефективно, вероятно бих се регистрирал за пълен акаунт в Mailstrom.

След като първо се регистрирах за безплатен акаунт в Mailstrom, открих, че пробното ограничение е малко под 1500 изтривания по имейл безплатно. След като други в MUO тестваха софтуера, установихме, че пробните изтривания зависят от това колко общи съобщения имате във входящата си поща. Докато тествате услугата, ще има опция за продължаване на безплатните изтривания до над малко повече от една трета от входящата ви поща, след което ще трябва да се регистрирате за платен план за почистване на Почивка. Този период на тестване беше достатъчно, за да се провери колко ефективна е системата Mailstrom при почистване на масово затрупана входяща кутия.

През годините сме предложили редица решения управлявайте профила си в Gmail Възвърнете контрола над входящата си поща с тези 5 съвета за управление на GmailВсички знаят, че в наши дни е доста трудно да оцелееш или да управляваш делата си без имейл. Всъщност повечето хора имат два или три имейла за управление, така че без добра обработка на имейла ... Прочетете още и към почистете задръстена пощенска кутия Как да направите вашето имейл съобщение се откроява в препълнена входяща пощаИзпращали ли сте някога имейл, за когото смятате, че е важно само да му бъде отговорено много дни по-късно или по-лошо забравено? Разбира се, понякога това е извън вашия контрол, но има неща, които можете да направите ... Прочетете още , използвайки различни решения като MailMat MailMate: Интелигентното решение за получаване на вашата пощенска кутия до нулаВашият пощенски клиент трябва да работи за вас, а не срещу вас. Ако вашата пощенска кутия е препълнена с непрочетени и нефилтрирани съобщения, трябва да проверите IMAP пощенския клиент, MailMate. Прочетете още е или Собствен бутон за отписване от Gmail Поддържайте папка за по-чиста, тъй като Gmail получава бутон за отписване с едно кликванеИзтъкната връзка за „отписване“ в горната част на имейла е малката, но удобна за потребителя промяна, която скоро трябва да идва към всички акаунти в Gmail. Прочетете още . Всички тези решения са фантастични, но нищо не е по-удобно от централно онлайн решение като Mailstrom.

Почистване на вашата пощенска кутия

За много хора причината да не редактират входящата поща е липсата на време. Слоганът на Mailstrom е просто „Почистете входящата си поща сега“. Те буквално означават сега.

Преди да започнете веднага, трябва да се регистрирате за акаунт. Mailstrom е особено ефективен с Gmail акаунти и акаунти в Windows Live, но не работи, когато го опитах с Yahoo. Системата каза, че Yahoo не е наличен само временно. Тестването с Gmail заработи веднага и системата незабавно започна да пресява акаунта.

Времето е ключът към създаването на входяща организация. Превъртането надолу през 10 000 индивидуални имейли, за да намерите тези, които можете да изтриете, просто никога няма да стане, когато нещата са излезли толкова далеч от ръцете. Вместо това Mailstrom идентифицира и сортира имейла ви в различни категории като Изпращане, Тема, независимо дали можете да отмените абонамента, независимо дали е от търговски търговец или от някой друг.

Смисълът на това е да ви предоставя много големи блокове имейли, с които можете да управлявате всички наведнъж, а не един по един. Категорията Sender мигновено разкри един от най-големите ми виновници - ежедневни абонаменти за Google Сигнали, които не бяха правилно филтрирани в друга папка, която можеше да се почиства редовно интервали от време. Вместо това всички бяха задръствани в пощенската кутия.

Ще откриете всички видове възможности като тази чрез Mailstrom. Той ще ви позволи да идентифицирате и заличите или по-добре да организирате стотици хиляди имейли за секунди.

Решаване какво да правите с имейла си

Когато щракнете върху отделен имейл, Mailstrom ви предоставя няколко опции, включително да ги преместите към по-описателна папка (и от вашата пощенска кутия), изтриване, архивиране, преместване в папката „Спам“ или "Chill".

Chill е готина функция, при която можете да принудите да бъдете доставени по-късно имейла, когато знаете, че ще бъдете по-добре подготвени да се справите с него.

Ако имате проблеми с пространството във вашия имейл акаунт, можете да отидете направо към категорията „Размер“ и незабавно да намерите най-големите виновници - тези имейли в категориите „Изключително големи“ и „Джъмбо“.

Не се притеснявайте от загубата на важни имейли - вместо да губите тези критични, които срещате с Mailstrom, просто кликнете върху „Преместване“ бутон и ги организирайте в папка „Важно“, с която можете да се справите по-късно, вместо да оставяте тези имейли да се заровят отдолу пощенска кутия.

Използване на категории Mailstrom

Причината Mailstrom е ефективна, за да ви помогне да почистите огромни колекции от електронна поща е, защото ви помага да групирате тези затрупани имейли Как да направите вашето имейл съобщение се откроява в препълнена входяща пощаИзпращали ли сте някога имейл, за когото смятате, че е важно само да му бъде отговорено много дни по-късно или по-лошо забравено? Разбира се, понякога това е извън вашия контрол, но има неща, които можете да направите ... Прочетете още в блокове, които можете да организирате или изтриете всички наведнъж. Някои колекции са по-полезни от други в зависимост от това как използвате електронната си поща през повечето време.

Например, ако ти си шопаголик 5 творчески начина да дадете пари като подаръци онлайнОтлагате ли до последната минута над подарък? Или нямате време да пазарувате тази година? Не се притеснявайте, има много начини да дадете пари като подарък. Прочетете още и сте се регистрирали за всякакъв вид бюлетини или сигнали за сделки за пазаруване, шансовете са доста добри, че категорията „Пазаруване“ ще ви помогне много.

Ако сте зависим от социалните медии и сте активирали известия по имейл във всичките си социални акаунти, тогава можете просто да си представите доколко категорията „Социални“ ще ви помогне да изчистите нещата.

Ако сте на своя разум и просто искате да заличите всичко, което е по-старо от определена дата, тогава категорията „време“ е мястото, където ще искате да започнете. Най-малкото ще ви покаже къде има по-голямата част от имейлите ви, за да можете да се справите с някои от тези по-стари, които вероятно вече не са ви от полза.

Отписване от имейл

Това е един от най-лесните и най-бързи начини не само да почистите съществуващата каша във входящата си поща, но и да се отпишете от абонатите, за които сте се абонирали. За да ги видите, просто кликнете върху категорията „Отписване“.

Mailstrom може да идентифицира онези входящи имейли, за които сте се абонирали, и предлага функция, за да се отпишете за вас - или най-малкото ще ви изпрати на уебсайта, където можете отписване. Просто изберете имейла и кликнете върху бутона „Отписване“.

Имате възможност или да се отпишете само, или да се отпишете и да изтриете имейла.

Постигане на напредък и допълнителни функции

Докато прелитате през почистването на електронната си поща, в долната част на лявото навигационно меню ще видите лента за напредък. Тази област показва колко съобщения сте изчистили от входящата си поща днес, колко нови съобщения сте получили и процент, който представлява колко сте постигнали вече.

Много е мотивиращо да виждате как съдържанието на входящата кутия пада толкова бързо и е задоволително да видите колко чиста може да бъде нормалната входяща кутия. За щастие с Mailstrom, това не е толкова трудно, колкото би могло да бъде. Ирационалният страх, че нещо важно може да се изгуби, е заменен с много приповдигнато разкритие, че вашата пощенска кутия никога няма да бъде претрупана отново.

Платени функции в Mailstrom

Всъщност можете да използвате Mailstrom безплатно, за да изтриете до 4000 имейл съобщения от входящата си поща. Ако нямате голяма каша, с която да се справите, това може да е достатъчно. Ако обаче имате планина от имейли, за да преминете като мен или искате да имате система като Mailstrom до да ви помогне да поддържате чистотата на вашата пощенска кутия, тогава евтиният $ 49.95 на година пълен абонатен план може да струва то. Пълният абонамент ви позволява да управлявате 10 адреса, а не само 3, и включва до 200 автоматични правила за управление на входящите имейли.

Ако всеки ден имате луд обем от имейли, автоматичните правила за поддържане на входящата кутия чисти могат да изминат дълъг път към поддържане на входящата ви поща и вашата здравина. И тъй като тези правила се прилагат за категориите, дефинирани в Mailstrom, тя ви осигурява функционалност отвъд филтрирането Как да настроите филтри за имейл в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФилтрирането по имейл е най-добрият ви инструмент за поддържане на вашата пощенска кутия чиста и организирана. Ето как да настроите и използвате имейл филтри в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Прочетете още предоставени вътре в имейл услуги като самия Gmail.

Както можете да видите, организирането на невъзможно затрупаната ви пощенска кутия не трябва да бъде невъзможна задача - или дори много болезнена по този въпрос. Като се има предвид, че имейлът е един от най-често използваните инструменти за производителност на планетата, запазвайки вашата пощенска кутия безпроблемно движение и ефективно е един от най-лесните начини да поддържате себе си толкова продуктивни възможен.