5 идеи за работно пространство Notion, които можете да опитате

Notion е чудесен инструмент за организиране на различни области от живота ви, но много потребители имат само едно работно пространство, в което съхраняват всичко. Докато използвате Notion повече, може да откриете, че този подход става непосилен и труден за управление. За щастие съществува просто решение.

Дори ако имате само безплатен план на Notion, можете да създадете множество нови работни пространства. Можете да изберете да ги използвате сами или, ако е необходимо, да поканите членове да преглеждат и редактират всяка страница.

Това ръководство ще ви покаже селекция от различни идеи за работно пространство на Notion, които можете да опитате. Ще откриете също защо трябва да разделите работата си на различни работни пространства на Notion, заедно с това колко можете да имате.

Защо трябва да разделите работата си на идейни работни пространства

Много от нас имат натоварен живот, който бихме искали да следим. Може би ви предстоят изпити, например, но също така спортувате и имате цели, които искате да постигнете с фитнеса си. Освен това ще имате обикновени ангажименти и домакинска работа - като например пазаруването на хранителни стоки.

Когато имате само едно работно пространство в Notion, можете да разделите тези различни области на страници и подстраници. Намирането на всеки от тях обаче ще стане по-трудно, когато добавяте повече неща. Поради това може да откриете, че справянето с различните ви задължения става по-предизвикателно.

Използването на множество работни пространства на Notion е лесен начин да гарантирате, че имате бърз достъп до всякакви бележки, инструменти и таблици, когато имате нужда от тях. Можете също така да получите достъп до всяко от тях от всяко устройство, в което сте влезли. Ако не сте запознати с Notion, можете да разгледате нашия ръководство за начинаещи в терминологията на Notion.

Колко работни пространства за идеи можете да имате?

Notion не посочва ограничение за броя на работните пространства, които можете да имате, и дори с безплатен план имате достъп до тази функция. Въпреки че можете да използвате работните пространства на Notion с платена версия, трябва също да запомните, че вашият абонамент няма да важи за всички ваши работни пространства; можете да го използвате само в едно пространство в даден момент.

Броят потребители, които можете да добавите към вашето работно пространство, се различава в зависимост от вашето ниво на ценообразуване. За безплатни планове могат да се присъединят до 10 души. Notion Plus позволява до 100 гости, докато Business позволява 250, а Enterprise ви позволява да имате максимум 500 души във вашето работно пространство. Можеш научете повече за използването на Notion в нашето пълно ръководство за начинаещи.

5 работни пространства на Notion, които можете да опитате

Сега, след като разгледахме основите на използването на работни пространства на Notion, вие сте готови да откриете различните типове, които можете да опитате. По-долу са шест възможни опции, от които можете да избирате.

Можете да създадете нови работни пространства на Notion, като отидете на иконата с три точки, след като щракнете върху вашето текущо пространство. Изберете Присъединете се или създайте работно пространство > Създайте ново работно пространство и изпълнете стъпките за вашия конкретен тип работно пространство.

1. Изучаване

Можеш използвайте Notion по много начини като ученик, а създаването на ново работно пространство за вашия курс е отлична възможност да поддържате всичко организирано. След като създадете вашето работно пространство, можете да добавите страници, където съхранявате целите си и контролни списъци за постигането им. Освен това можете да създадете отделна страница, която включва всички ваши крайни срокове за задания.

Други страници, които можете да създадете в работно пространство за изучаване на Notion, включват:

• Списъци за четене за вашите есета и ревизия.
• Чернови за вашите задачи и предложения.
• Страница, съдържаща всички големи цели, които искате да постигнете.

Когато използвате Notion като ученик, може също да обмислите използването на Notion Web Clipper. Можете да използвате инструмента, за да запазите полезни ресурси, които намерите онлайн. Това е едно от многото приложения, които можете да използвате, за да останете фокусирани по време на изпитния сезон.

2. На свободна практика

Работата на свободна практика често означава да трябва да управлявате множество клиенти и да следите приходите си. Проектирането на работно пространство на свободна практика в Notion ще ви позволи да правите и двете с по-голяма лекота, а също така можете да следите разходите си за бизнес абонамент.

Може също да искате да използвате работно пространство на свободна практика в Notion за фактуриране и съставяне на дневния ви график. Освен това е чудесен вариант за изготвяне на всякакви договори и други полезни документи, които искате да споделите с клиентите си. Ако искате да дадете преднина, опитайте някои от най-добрите безплатни шаблони на Notion за фрийлансъри.

3. Изучаване на нови езици

Изучаване на нов език с Notion прави поддържането на дисциплина и поддържането на целите ви много по-лесно. Можете да създадете работно пространство със страници за полезни думи и фрази и може също да искате да направите отделно място за полезни ресурси - като онлайн курсове и блогове, които намирате за интересни.

Когато създавате работно пространство на Notion за изучаване на нови езици, можете също да създадете списъци със задачи и да зададете по-малки цели, които да ви помогнат по пътя към постигане на по-големи цели. Подобно на много от работните пространства, които обсъждаме днес, можете да намерите няколко удобни шаблона, които да ви помогнат по пътя.

4. Фитнес

Ако прочетете много съвети за фитнес онлайн, ще забележите, че много хора се опитват да усложняват нещата. Постигането на целите ви до голяма степен зависи от наличието на добра система и последователността. Използвайки Notion, можете да проектирате работно пространство, което ви позволява да останете на път.

Когато проектирате работно пространство на Notion за вашата фитнес, можете да създадете страница, където да следите дните, в които ще тренирате. Ако се присъединявате към класове, можете да ги отбележите и да включите връзката за резервация, за да не попаднете в списъка с чакащи.

Други страници, които можете да създадете за работно пространство за фитнес в Notion, включват:

• Когато планирате да ядете храната си всеки ден.
• Основен списък от съставки, към които можете да се обърнете, когато сте закъсали с идеи за хранене.
• Бележки за различни движения и повдигания, които трябва да подобрите.

5. Организиране на личния ви живот

Освен да организирате работата и ученето си, ще имате много неща, които ще се случват и в личния ви живот. И ако не ги следите, може да откриете, че се ангажирате прекалено много на твърде много места. Наличието на работно пространство на Notion, създадено специално за вашия личен живот, може да ви помогне да поддържате всичко управляемо.

В работното пространство на Notion за вашия личен живот можете да добавите страница, където да включите списъка си за пазаруване на хранителни стоки. Всяка седмица можете да коригирате всичко според вашите нужди. Можете също така да добавите страница за вашите месечни разходи, ако искате да планирате по-добре бюджета. Можете също да използвате това работно пространство за вашите хобита и да отбелязвате различни книги и подкасти, които искате да консумирате, както и много повече.

Опитайте тези работни пространства за идеи, за да организирате живота си по-ефективно

Notion има много случаи на употреба в реалния живот и можете да поддържате живота си организиран, като разделяте това, което правите, на различни работни пространства. Това ще ви позволи да препращате към бележки и други необходими неща без огромни затруднения и имате достъп до всичко на различните си устройства.

Покрихме малък избор в това ръководство, но има безкрайни възможности за това, което можете да направите.