MinuteTaker и срещи ви помагат да създадете професионални протоколи за iPad протоколи

реклама

В безплатния ми онлайн MakeUseOf Ръководство за онлайн срещи Ръководство за онлайн срещи: Софтуер и стратегияСъвременните услуги за видеоконферентна връзка са лесни за използване и достъпни за почти всеки с компютър или смартфон. Възможността за свързване и среща с хора онлайн означава, че вече не сме ограничени от географското местоположение. Прочетете още където дадох някои съвети за планиране и провеждане на срещи в мрежата, споменах и няколко минути за вземане на приложения. Макар че много малко от нас се радват да си вземат и произвеждат минути, срещи ($ 3,99) и MinuteTaker (7,99 долара) не само улесняват отделянето на минути, но и отчетите, които споделяте, всъщност ще насърчават участниците в срещата да четат протоколите за минути.

Ако използвате вашия iPad като лаптоп Как да направите своя iPad замяна на лаптопВ интервю изпълнителният директор на Apple Тим Кук заяви, че няма планове за разработване на iPad, който се превръща в лаптоп. Но това със сигурност не пречи на много потребители на iPad да използват устройството като преносим компютър ... Прочетете още

и имате упорита работа да си вземате минути по време на срещи, не бих могъл да дам по-добри препоръки от срещи и MinuteTaker за iPad.

За да накарате участниците в срещата да преглеждат протоколите, отчетите трябва да се разглеждат, както добре проектирани уеб страници. По същество трябва да се напомни на участниците в срещата кои въпроси са били обсъдени на срещата, какви решения са взети и кой е отговорен за изпълнението на възложените задачи и сроковете им за изпълнение. MinuteTaker ви позволява да включите всички тези изисквания за минута и предоставя още няколко полезни функции отгоре.

Естествено, MinuteTaker се предлага с вграден текстов редактор за отнемане на минути, въпреки че потребителският интерфейс може да се почувства малко неудобно първия път, когато го използвате. Приложението включва ръководство за започване на работа под формата на съществуващи минути, което ви насочва как да вземете и произведете минути в приложението. Приложението се състои от три секции: лява колона, в която са изброени протоколи за всяка среща, средна колона с елементи от дневния ред и действията и плъзгаща се дясна колона (не е показана на екрана по-долу) за въвеждане и редактиране минути.

Можете да създавате индивидуални „тетрадки“ за различни видове срещи или проекти, или можете да организирате събиране на минути по месец или година.

Можете да започнете нов набор от минути от браузъра на тефтера, като въведете заглавието и логистичната информация за първата среща. Има функция за добавяне на участници в срещи, което е най-добре, като имената на участниците и имейл адресите в контактите ви в iPad. Тази функция означава, че не е необходимо да въвеждате ръчно имената на участниците, когато са посочени в протокола, а това също означава, че можете директно да споделяте протоколи за минути на участниците чрез електронна поща.

MinuteTaker се основава на метода за действие за отделяне на минути, който се фокусира върху обобщаване на решенията, задачите и сроковете, договорени на срещата. Като минути, можете да настроите точки от дневния ред преди срещата или да го направите по време на срещата. Елементите за срещи са разделени на редове, а десният плъзгащ панел ви позволява да пишете минути в портретен или пейзажен режим на iPad.

На всеки артикул могат да се присвояват имена, крайни дати и тагове и резултатите от отделните елементи могат да бъдат изпратени по имейл, добавени в календара на iPad, отпечатани или добавени към вещи мениджър на задачи за iPad. Също така имайте предвид, че MinuteTaker ви позволява да добавяте прикачени файлове, включително документи и снимки, към елементи за среща.

След като приключите с минутите, те могат да бъдат споделени, като първо натиснете върху редактиране бутон в долната дясна колона, като изберете минутните отчети, които искате да споделите, и след това докоснете бутона Сподели също в долния десен ъгъл. Отчетите могат да бъдат изпращани по имейл в PDF формат или самият файл MinuteTaker може да бъде споделен с други потребители на MinuteTaker. Можете също да експортирате PDF версията в други поддържани приложения (като например iAnnotate iAnnotate: Най-доброто приложение за iPad за коментиране на PDF файлове и Word документиКогато става въпрос за коментиране и преразглеждане на PDF документи на iPad, iAnnotate PDF ($ 9.99) е моето решение. Ако има опция за изтегляне на .MOBI или .EPUB електронна книга или .PDF версия на ... Прочетете още ), които сте инсталирали на вашия iPad.

MinuteTaker предоставя много лесен за четене оформление на отчета, като изброява имената на участниците в срещата, точки от дневния ред, срокове, задания и прикачени файлове. Тази функция ви спестява проблеми при форматирането на минутни отчети, а оформлението е лесно за разглеждане.

Срещите са по-традиционен подход за отнемане на минути. Потребителският му интерфейс се състои от един текстов редактор за водене на бележки. Всеки минутен доклад се състои от заглавие, дата, присъстващи на срещи и точки от дневния ред.

Можете да добавите точки от дневния ред преди срещата или по време на тях и те лесно могат да бъдат подредени отново. Можете също да докоснете елемент от дневния ред, за да добавите бележки и да присвоите име.

Когато използвате срещи, може да се окажете, че се движите напред и назад между бележки и Елементи за действие секция. Последният раздел е много полезен за разглеждането на минути, тъй като отделя важните елементи от действието от останалите бележки за срещата. Тъй като присъстващите ще се интересуват най-много от предметите, които се нуждаят от тяхното незабавно внимание, важно е елементите на действията да са много ясни и кратки.

Минутните отчети могат да бъдат отпечатани, споделяни по имейл или експортирани в Dropbox. Подобно на MinuteTaker, бележките за отделни минутни елементи също могат да се споделят. Минути се експортират във формат PDF и подобно на предишното приложение, срещи ви спестяват проблеми при форматирането на съдържанието. Получените доклади за минути изглеждат професионални и много четими.

Както при MinuteTaker, всички ваши минути в срещи са изброени в дясната колона за изплъзване и наборите от минути могат да бъдат управлявани в тетрадки.

Долната линия

В iTunes Store има други приложения за минути, но аз предпочитам Meetings и MinuteTaker, защото на техния опростен и лесен потребителски интерфейс и професионалното оформление на получените резултати отчети. Единственото ми желание е тези приложения да са достъпни в Mac, тъй като все още предпочитам да пишете на моя лаптоп, отколкото на iPad. Няколко пъти свързах моя iPad с клавиатура Bluetooth и ефективно използвах и двете приложения в срещи, така че бих препоръчал, ако се отнасяте сериозно към въвеждането на срещи.

Изтегли:MinuteTaker за iPad ($7.99)

Изтегли:Срещи за iPad ($3.99)

Уведомете ни какво мислите за тези минути приложения и какви допълнителни функции искате да видите добавени в коментарите по-долу. Имате ли лични фаворити?

Кредит за изображение: StockArch