Предпазете своите Canva проекти от потъване в хаос.

Гъвкавостта на Canva предлага безкрайни творчески възможности, но без ефективна организация на проекта може да доведе до ненужен стрес. Нека проучим основните инструменти, които да ви помогнат да управлявате вашите проекти в Canva. И най-хубавото е, че не се изисква премиум абонамент.

1. Изтриване на проекти

Тъй като използвате Canva по-често, проектите ви ще се натрупват, което може да доведе до това работното ви пространство да изглежда неорганизирано. Въпреки полезната функция за търсене на платформата, най-добрата отправна точка за организиране на вашите проекти в Canva е да изтриете всеки от тези, които не ви трябват.

Изтриването на вашите проекти в Canva е много лесно:

  1. Отворете Canva и отидете на проекти в лявата лента с инструменти.
  2. Изберете всичко.
  3. Задръжте курсора на мишката върху проект, който искате да изтриете. Когато икона с три точки се появи, щракнете върху него.
  4. Изберете Преместване в кошчето.
  5. Ако щракнете върху Кошче
    instagram viewer
    раздела в лявата лента с инструменти можете да намерите вашите наскоро изтрити проекти. Тук можете или да изберете да ги изтриете за постоянно, или - ако случайно сте изтрили нещо - да го възстановите.

Ако сте нов потребител на Canva, проверете всички тези типове съдържание, които можете да създавате в Canva. И ако използвате мобилното приложение, вижте нашия ръководство за начинаещи за използване на приложението Canva.

2. Създаване на папки и подпапки

Друг начин да организирате вашите проекти в Canva е чрез създаване на папки и подпапки. Те работят по подобен начин на други програми, които може да използвате, като напр поддържане на вашия Google Диск организиран или да направите същото с програма като OneDrive.

За да създадете папки и подпапки в Canva, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете на проекти и изберете Добави нов в горния десен ъгъл.
  2. Изберете Папка когато се появи падащото меню.
  3. Въведете името на вашата папка и натиснете продължи.
  4. След това можете да създадете подпапка, като щракнете върху новосъздадената папка и изберете Добавяне на нов > Папка отново. Въведете името на новата си подпапка, преди да продължите.

След като направите вашите папки и подпапки, плъзнете и пуснете вашите проекти в тях. Възможно е също така да качвате файлове от вашия компютър в папки в Canva, като например снимки, които може да искате да използвате в бъдещи проекти.

3. Преместване на проекти в различни папки

Може да искате от време на време да премествате своите Canva проекти в различни проекти и това е доста лесно:

  1. Отидете до проекта, в който искате да се преместите, и изберете икона с три точки.
  2. Изберете Премести в папка и изберете папката, в която искате да преместите проекта си.
  3. Ако искате да създадете нова папка, изберете Създай нов вместо.

4. Означаване на папки със звезда

Въпреки че папките и подпапките могат да помогнат за организирането на вашите проекти, вие също трябва да подредите папките си по начин, който е лесен за вас. Това важи особено за тези, които използвате по-често от други.

Можете да използвате много от същите съвети, които се отнасят за управление и организиране на файлове на вашия компютър. Но една функция в Canva, на която трябва да обърнете специално внимание, е възможността за маркиране на папки със звезда. Вашите папки със звезда ще се появят на едно място, което ви позволява да имате достъп до тях, когато имате нужда.

За да поставите папка със звезда в Canva, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете на началната страница на Canva и изберете проекти.
  2. Превъртете надолу до Папки раздел.
  3. Потърсете папките, които искате да маркирате със звезда. За всяко от тях задръжте курсора, докато видите икона с три точки. Кликнете върху него.
  4. Когато се появи падащото меню, изберете Папка със звезда.
  5. За достъп до вашите папки със звезда отидете на Папки и изберете Със звезда.

Възможно е също така да маркирате папки като маркирани със звезда, като влезете в тях и докоснете иконата на звезда до името на вашата папка.

5. Преименуване на проекти

Когато създавате проект в Canva или избирате шаблон, можете да изберете име по подразбиране, за да улесните запазването на всичко. Но ако искате да подобрите уменията си в организирането на вашите Canva проекти, добра идея е да преименувате проектите си на нещо, което е лесно за запомняне и търсене.

Промяната на имената на вашите проекти в Canva е невероятно лесна. Следвайте стъпките по-долу:

  1. Отидете до проекта, който искате да преименувате в Canva.
  2. Задръжте курсора на мишката върху заглавието, докато икона на молив появява се. Когато стане, щракнете върху него.
  3. Въведете името на новия си проект, когато текстът на заглавието е маркиран в синьо.

6. Промяна на реда на показване в Canva

Можете също така да управлявате своите Canva проекти, като коригирате реда на показване. Имате възможност да видите проектите си по един от следните начини:

  • Най-уместен
  • Най-новото редактирано
  • Най-старият редактиран
  • Азбучен ред (A-Z)
  • Азбучен ред (Я-А)

За да промените реда на показване в Canva, отидете в менюто под Добавяне на ново в горния десен ъгъл. Когато видите падащото меню, изберете предпочитания от вас начин за преглед на всичко.

7. Използване на решетъчен и списъчен изглед

Друг лесен начин да коригирате начина, по който преглеждате проектите си в Canva на вашия екран, е като превключвате между изгледите Grid и List.

  1. В проекти отидете на иконата, която изглежда така три точки с три линии или четири квадрата в горния десен ъгъл.
  2. Щракнете върху иконата, за да промените изгледа си на решетъчен или списъчен изглед. Ако искате да го промените обратно, просто щракнете върху иконата отново.

Увеличаването на организацията на вашия Canva проект е само един от начините за това извлечете максимума от Canva.

Поддържайте вашите Canva проекти организирани

Организирането на вашите проекти в Canva ще направи много по-лесен достъпът до всичко, както и когато имате нужда. Можете да запазите всичко заедно по много начини, като изтриване на стари проекти, които вече не са ви необходими, и създаване на различни папки. Също така е възможно да направите папките по-лесни за достъп, като ги маркирате със звезда.

След като намерите метод за по-ефективно управление на вашите Canva проекти, не би трябвало да имате твърде много проблеми да следите всичко. Въпреки това ще трябва редовно да полагате усилия, за да сте сигурни, че всичко няма да се обърка отново.