Всеки знае, че ефективната настройка на работата е от решаващо значение за увеличаване на производителността. Управлението, разглеждането и достъпът до жизненоважна информация никога не трябва да бъде пречка. За щастие, инструменти като Notion имат широка гама от функции, които могат да увеличат ежедневните ви задачи.

Една от най-мощните и подценявани характеристики на Notion е свойството формула. Можете да използвате формули във вашата база данни, за да автоматизирате безброй функции. Нека проучим как да генерираме връзки, върху които може да се кликне, в Notion с помощта на формули.

Как да създадете кликващи URL адреси с формули в Notion

Автоматично генерираните URL адреси в Notion ви позволяват лесно да търсите теми, като просто напишете точките, които искате да търсите, и резултатите от търсенето ще бъдат на ваше разположение.

За да създадете връзки с възможност за кликване в Notion, първо трябва да разберете синтаксиса на URL адресите. Шаблонът за низ за търсене може да варира в зависимост от уебсайта, така че първо трябва да търсите ръчно желания сайт, за да разберете как изглежда низът за търсене и след това създайте своята формула съответно.

instagram viewer

Като цяло повечето уебсайтове използват ясен синтаксис като https://Website/SearchString. За да настроите автоматично генериращи се връзки в Notion, ще ви трябват две ключови полета със следните свойства:

  • Терминът за търсене (тип свойство: текст)
  • Полето URL (тип свойство: формула)

Настройване на формула в Notion

Настройването на формулата за URL адресите е лесно. Просто трябва да зададете типа свойство на URL полето във вашата база данни Notion на Formula.

  1. Създайте база данни Notion с желаните полета.
  2. За полето URL задайте тип свойство на Формула.
  3. Кликнете Редактиране на собствености след това щракнете Формула.
  4. В изскачащия прозорец на формулата можете да редактирате формулата както желаете. След като настроите това, щракнете Свършен.

Трябва да настроите формулата си, за да създадете правилния URL адрес за желаното търсене, с контейнер за думата за търсене. Освен това се уверете, че URL адресът се генерира само ако полето за дума за търсене не е празно.

Нека да разгледаме няколко примера за формули, които можете да използвате на някои популярни уебсайтове. Използването на тези формули е лесно – просто ги копирайте и поставете в полето за формула и заменете „Тема“ с името на полето за дума за търсене.

Формулите може да изглеждат твърде математически и по този начин непосилни, но всичко, което правят, е да създават URL адреса, като коригират запетаите и интервалите в думата ви за търсене, за да отговарят на синтаксиса. Ако вече се чувствате комфортно с формули в Microsoft Excel и Google Таблици, тогава ще намерите формулите на Notion също толкова лесни за използване.

1. Търсене в Google

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. Amazon

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

3. Уикипедия

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

4. GoodReads

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

Има формула за това!

Автоматично генерираните връзки в Notion могат да революционизират вашата продуктивност. Като следвате стъпките, споменати по-горе, можете лесно да създадете по-динамично табло за управление на Notion с достъпна информация, която може да бъде достъпна само с едно щракване.

Огромните функции на Notion го правят универсална платформа, така че проучете и максимизирайте потенциала му!