Искате да извлечете повече от вашите данни? Ето някои мощни начини да използвате Google Таблици за анализ и визуализация на данни.

Ключови изводи

  • Използвайте диаграми и графики в Google Таблици, за да анализирате визуално данни и да сравнявате числата едно спрямо друго. Предлага различни типове диаграми и възможност за изчертаване на графики с две у-оси.
  • Условното форматиране в Google Таблици позволява лесно проследяване на данни и тенденции чрез промяна на стила на клетките въз основа на тяхното съдържание. Може да приема персонализирани формули, което го прави мощен инструмент за анализ на данни.
  • Възползвайте се от функцията за филтриране в Google Таблици, за да намерите бързо конкретна информация във вашия набор от данни. Той подрежда и филтрира данните, което улеснява анализирането и разбирането на данните.

Google Sheets е популярна, безплатна и мощна алтернатива на Microsoft Excel. Може да прави почти всичко, което прави последният, включително анализ на данни.

И така, как използвате Google Таблици за анализиране на данни? Нека да разгледаме различните формули и други техники за анализ на данни, които можете да използвате в Google Таблици.

instagram viewer

1. Използвайте диаграми и графики

Хората са визуални същества и най-добрият начин за сравняване на числа е като им позволим да бъдат видени едно спрямо друго. Така че, ако работите с набори от данни, Google Sheets предлага различни типове диаграми, като линейни, областни, колонни и кръгови диаграми.

Ако знаеш как да използвате ефективно диаграмите на Google Sheets, можете да ги създадете въз основа на вашите данни и незабавно да видите тенденциите на вашите данни. Освен това можете начертайте графика с две у-оси в Google Таблици, което ви позволява да сравнявате две променливи въз основа на друга стойност. След това можете да видите тяхната връзка, дори ако стойностите им имат различни скали.

2. Използвайте силата на условното форматиране

По-лесно е да проследявате данни и тенденции, когато виждате различни промени във вашия набор от данни. Графиките и диаграмите са най-добри за проследяване на данни, когато вече сте събрали всичките си данни. Но какво ще стане, ако работите с динамични данни?

Тук се намесва условното форматиране. Условното форматиране не променя вашите данни, но променя стила на вашите клетки въз основа на тяхното съдържание. Например, ако използвате Google Таблици, за да проследите датата на изтичане на даден елемент, можете да използвате тази функция, за да промените цвета на клетката му на яркочервено и да превърнете шрифта му в получер и бял.

С това веднага ще видите кои данни се нуждаят от вашето внимание, без да преминавате през всеки запис във вашия набор от данни. Google Таблици има няколко Едноцветен и Цветова скала Шаблони за условно форматиране, за да можете бързо да започнете с функцията.

Но това, което прави тази функция мощен инструмент за анализ на данни, е способността й да приема персонализирани формули. Така че, стига да мислите за логиката зад данните, които искате да видите, можете използвайте условно форматиране в Google Таблици за да ви помогне да разберете по-добре представената информация.

3. Възползвайте се от филтрите

Когато търсите конкретна информация във вашите точки с данни, можете използвайте функцията SORT в Google Таблици да ги подреди и да ги направи по-лесни за намиране. Все пак ще трябва ръчно да търсите информацията, от която се нуждаете.

Така че, вместо да преминавате през стотици или хиляди редове, трябва използвайте функцията Филтър в Google Таблици. Тази функция предоставя множество резултати, които съответстват на данните, които търсите. По този начин трябва да използвате само една функция, за да получите всички съответстващи резултати в отделен раздел на вашия лист.

Освен това можете лесно да създадете филтър, ако вече имате огромен набор от данни. Просто Кликнете с десния бутон върху която и да е от клетките във вашия заглавен ред и изберете Създайте филтър. След това от дясната страна на всяка клетка ще се появи стрелка, сочеща надолу - щракнете върху нея, за да видите различните начини, по които можете бързо да филтрирате и сортирате своя набор от данни, което улеснява анализа на вашите данни.

4. Различни начини за използване на функцията SUM в Google Таблици

Повечето от нас могат да използват Google Таблици, за да направят основно добавяне. Но знаехте ли, че SUM има нещо повече от просто събиране на всичко? Можеш добавяйте числа, клетки и дори матрици с помощта на функцията SUM в Google Таблици.

Функцията SUM обаче надхвърля добавянето на числа. Всъщност можете да направите толкова много с различните SUM функции, които Google Таблици предлагат. Ето няколко примера:

  • SUM: Добавя числа или клетки.
  • SUMIF: Добавя клетки въз основа на условието, зададено във формулата.
  • SUMSQ: Добавя квадрат на избраните стойности.
  • СУМИ: Добавете клетки въз основа на множеството критерии, посочени във формулата.
  • SUMXMY2: Изважда стойностите на съседни клетки в два различни масива, повдига ги на квадрат и след това събира всички изчислени стойности заедно.
  • SUMX2MY2: Поставя на квадрат стойностите на клетките на първия масив, изважда квадрата на стойностите на съседната клетка на втория масив и след това събира всички изчислени стойности заедно.
  • SUMX2PY2: Поставя на квадрат стойността на всяка клетка в първия масив, добавя я към квадрата на стойността на съседната клетка във втория масив и след това събира всички изчислени стойности заедно.
  • SUMPRODUCT: Умножава стойностите на клетките в същия ред на всеки масив и след това събира всички изчислени стойности заедно.

Тези разширени функции за сумиране се използват за статистика, претеглени средни стойности и други видове анализ на данни. Използването на тези формули означава, че вече не трябва да изчислявате ръчно тези стойности, което ви спестява много време и усилия.

5. Научете се да използвате COUNT, COUNTIF и други COUNT функции

Освен самото разглеждане на вашите данни, преброяването на броя точки от данни, които имате, има стойност при анализа на данни. Ако знаете как да използвайте COUNT и COUNTIF в Google Таблици, можете да определите колко записи имате в масив или колко записи имате, които попадат в параметрите, които сте задали в COUNTIF.

Но освен тези две често използвани функции COUNT, Google Таблици предлага и още няколко:

  • БРОЯ: Преброява броя на клетките, които съдържат числови стойности.
  • COUNTA: Брои броя на клетките, които имат стойности.
  • COUNTIF: Преброява броя на клетките, които съдържат стойността, зададена във формулата.
  • COUNTIFS: Преброява броя на клетките със стойностите въз основа на критериите, посочени във формулата.
  • БРОЯ ПРАЗНО: Брои броя на празните клетки в селекцията.
  • БРОИ УНИКАЛНО: Брои броя на уникалните стойности в избраните клетки.
  • БРОЙ УНИКАЛНИ: Преброява броя на уникалните стойности въз основа на критериите, зададени във формулата в избраните клетки.

Тези различни функции COUNT ще ви помогнат да видите колко точки от данни имате. Това е от решаващо значение, особено ако работите с нечислови данни.

6. Гъвкавостта на SUBTOTAL

Ако погледнете SUBTOTAL извън Google Таблици, може да си помислите, че това е просто функция SUM с различно име. Въпреки това, вие използвайте функцията SUBTOTAL в Google Таблици различно от това, с което мнозина са свикнали.

Първо, можете да използвате SUBTOTAL, за да създадете междинни суми в части от набор от данни. След това, за да изчислите общата стойност на вашия набор от данни, трябва отново да използвате функцията SUBTOTAL вместо функцията SUM. Това е така, защото функцията SUBTOTAL ще игнорира други формули за SUBTOTAL, като гарантира, че няма да преброите данните си двойно.

Но освен SUM, SUBTOTAL има няколко други функции, като AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR и VARP. Тази функция може дори да ви помогне да спестите усилия, тъй като не е нужно да създавате индивидуални персонализирани формули, за да получите вашите данни – просто използвайте SUBTOTAL и можете да получите необходимата информация в секции и за целия набор от данни, без да се притеснявате за двойно отчитане.

Google Sheets е безплатно и мощно приложение за анализ на данни

Докато имате достъп до Google Таблици, можете да обработвате и анализирате данните си, без да купувате приложение или да плащате за абонамент. Така че, независимо дали управлявате нов бизнес или искате да направите операциите си по-ефективни, можете да използвате Google Таблици, за да спестите разходи.

Освен това, въпреки че функциите, които обсъдихме, вече са мощни, можете да ги смесвате и комбинирате една с друга. Това ще ви позволи да създадете още по-усъвършенствани функции за предоставяне на необходимата информация, от която се нуждаете, за да вземете правилните решения.